word 批量替换空格和回车

在word中编辑文字,有时,会不知不觉的打出空格,一篇文档下来,可能会有不少空格出现,这些空格是没有用的,是要删除的,但要一个一个去查出并删除的话,是很费时费力的。我们可以用文档查找和替换工具,把空格批量查找出来并删除。

1 批量去除/替换空格

以下面文本内容为例

word 批量替换空格和回车_第1张图片

 步骤1:快捷键 CTRL+H出现 查找和替换 面板

word 批量替换空格和回车_第2张图片

 步骤二:在查找内容中输入 ^w 查找全部空格,在下面 替换为 输入要替换的内容,什么都不输入即为空,下面替换为分号。输入替换内容,然后选择全部替换。替换结果如下。

word 批量替换空格和回车_第3张图片

2 替换回车

替换回车的步骤与替换空格的步骤一样,只是查找内容修改为 “^p”。

比如在所有会车前添加句号。可设查找内容为"^p",替换内容为 " 。^p" (引号里边为输入内容)

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