RFID智能信息化档案管理新模式
1.行业现状
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随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。
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RFID智能信息化档案管理新模式_RFID档案盘点_铨顺宏
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2、技术难点
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档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。
档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。
档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。
档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。
档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。
鉴于目前档案管理存在的种种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。
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3.RFID射频设备技术
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铨顺宏基于RFID智能信息化档案管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
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铨顺宏RFID智能信息化档案管理系统以ThingMagic RFID设备为核心进行构建的,其中尤其以智能档案柜最为关键。深圳市铨顺宏科技有限公司作为RFID领导品牌--ThingMagic代理商,在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时,公司也一直以专业的技术团队,优质的服务,优惠的价格,为广大客户提供更多的RFID设备解决方案和高质量的售后服务。公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备,运用在生产制造、仓储管理、航空航运、服装零售、防伪溯源等多个领域各种应用中。
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RFID智能档案柜作为RFID智能信息化档案管理系统的核心设备,实现对档案柜上档案的实时监控,具有分层、分面、分节的读取、定位功能,便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备,用于对柜内档案的标签识别。
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RFID档案标签
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RFID智能信息化档案管理新模式_RFID档案盘点_铨顺宏
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4.应用设备
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4.1 RFID移动盘点工作站
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铨顺宏RFID移动盘点车又称为移动式馆员工作站,是一种在普通档案车基础上增加RFID智能设备进行档案管理的书车。适用于档案馆和图书馆,集RFID数据扫描、存储、统计,在线处理的智能化设备。可通过对档案架上的架标和层标,以及档案标签的扫描,来采集传送信息,帮助馆内工作人员高效完成顺架,查找和统计盘点等工作,实现典藏的图形化、精确化、实时化和高效率管理。
RFID 盘点工作站_RFID智能信息化档案管理新模式_RFID档案盘点_铨顺宏
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产品特点:
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◼ 具备资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果功能 ;
◼ 采用时尚外形设计,医用静音滚动轮,适合于不同书架通道通行;
◼ 前置大容量档案栏框,可携带各型书籍档案,方便管理人员上架操作;
◼ 采用模块化设计,设备主要功能模块便于安装和更换;
◼ 蓝牙天线手持式设计,可方便清点高架图书,无需将大批图书下架处理;
◼ 采用安卓工业触摸一体机,操作简便快捷,响应迅速,界面友好,实时动态联网。
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4.2RFID安全门
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铨顺宏超高频RFID安全门禁系统支持 EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,支持服务器模式实现多通道控制功能,内部集成高增益天线组、基于 ThingMagic 的高速读写器及控制模组,拥有高速读取标签性能和良好的读写区域控制能力,提供标准网络接口,方便连接软件平台。产品适用于各类图书、档案安全防盗以及人员考勤管理系统。
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RFID超高频通道门禁_RFID智能信息化档案管理新模式_RFID档案盘点_铨顺宏
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产品特点:
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◼ 支持服务器模式实现多通道控制功能
◼ 多标签读取能力强,红外触发模式下漏读率低于 1%
◼ 天线特别设计,实现水平面窄波束设计,门禁覆盖区域准确,无盲点
◼ 内置报警灯和蜂鸣器,报警灵敏,安全可靠
◼ RFID 安全门摆放距离更加宽阔,最远可达 2.2m
◼ 可选红外运动方向判断
◼ 可选 LED 显示器,显示标签数量,或Win10系统全触控平板显示
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4.3RFID移动数据采集器
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RFID移动数据采集器是一款基于安卓系统开发,集1D 或 2D 条形码扫描、4G 全网通、GPRS 、WIFI、BLUETOOTH 、RFID 功能于一体的便携式工业级智能数据采集设备,界面友好,操作简便,可帮助工作人员快速灵活的完成档案的盘点、上下架等日常移动作业,同时,应用ThingMagic RFID模块功率调整特性,可辅助档案的精确查找。
超高频RFID手持机_RFID智能信息化档案管理新模式_RFID档案盘点_铨顺宏
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产品特点:
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◼ 采用 5.0 寸 IPS 屏, 分辨率 720*1280, 高清全视角,阳光下可见,并搭配高性能大猩猩三代二次强化玻璃,支持多点电容触摸屏;
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◼ 用户可根据实际需求选择不同功能模块,实现对一维码、二维码、RFID 数据的采集,并通过 USB、GPRS、4G、WIFI、蓝牙等多种有线无线通信方式,实现采集数据的快速有效传输;
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◼ 采用 ANDROID 7.0 嵌入式操作系统,界面友好,操作简单,使用便捷,扫描、识别结果直观;
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◼ 设备轻便, 适合单手工作,可灵活地应用于任何环境,简化业务运作流程,提高工作效率。