快速了解流程预警功能

银弹谷零代码开发平台V百科|使用技巧:快速了解流程预警功能

流程审批时,审批人有时未登录系统,不知道有任务未审批,而流程紧急需马上审批的情况下,可设置预警提醒及超期提醒。

预警:任务到达截止时间之前,根据策略提前做出通知,以免审批人不知情错过审批时间。

超期:任务已经到达或超过截止时间,及时提醒以免审批人仍然未审批,导致流程停滞。

 

功能设置

admin登录系统,菜单“流程管理”-“预警管理”。

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1.流程预警模板管理

通知中,发送的邮件或者站内信显示的标题及内容,由用户根据业务需求自定义。

平台预置了预警和超期的通知模板。

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注:模板示例中有关于流程相关信息的固定字段及自定义字段介绍。

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2.流程预警策略管理

设计预警及超期的策略,从流程任务开始运行后,即启动流程存在审批待办任务后,在什么时间、以怎样的方式执行事件及通知。

注:①存在运行中的任务时,不要删除对应的策略。②目前只支持整点执行任务。③预警事件比发送器先执行

 

策略信息:填写策略名称(必填。策略标识,流程预警选择策略时,根据名称来选择)、作用域编码(process固定)、使用工作日历、策略备注。

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预警配置:填写策略信息,设置预警和超期配置。

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预警判断:判断预警/超期开始的条件,预警有两种方式(预警对象开始后,超期开始前)超期只有一种方式(预警对象开始后),可设置天数和小时。

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执行方式:次数、循环。

如果设置的是次数,则需要相应设置执行次数和执行时间点。

注:执行次数设置为0或者不勾选执行时间点,都不会执行相应预警/超期。

例如:执行次数设置为3次,执行时间点勾选2个(3点和21点),如果此预警为8点触发,那么第一次执行为21点,后2次执行为第二天的3点和21点。

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如果设置的是循环,则需要相应设置执行周期(即每间隔多长时间执行一次)。

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超期还需设置是否无执行上限和超期上限时间,如果勾选了无执行上限,则不用设置超期上限时间;如果未勾选无执行上限,则一定要设置超期上限时间,否则不执行超期。

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预警发送器,设置通知方式,可多选。

vbase提供两种系统预置方式:邮件和站内信。

还可以添加自定义发送器。

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设置预警模板,单选。

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3.流程预警管理

可以分别对流程、活动节点绑定策略,如果当前节点有多条running状态的任务,会通知给每条任务的审批人。

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添加

如果绑定的是流程级别,只有当流程实例、任务处于running状态时,才会根据绑定的策略执行,流程实例处于完成/取消/暂停状态,不执行预警/超期。

注:流程实例running时,活动为暂停/取消时,还会执行任务状态为running的预警/超期,待办为取消才不会执行。

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如果绑定的是活动节点级别,只有当流程实例、活动、任务都处于running状态时,才会根据绑定的策略执行任务。

注:活动暂停/取消/完成不执行,流程暂停/取消/完成不执行,任务暂停/取消/完成不执行。

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移除

已经产生的预警任务,移除流程与策略关联关系,不影响,按照之前的策略继续执行。后面再启动的流程不会再产生流程预警任务。

 

重新选择策略

已经产生的任务,会根据新选择的策略重新计算下一次执行时间。

 

流程预警功能的使用,大家都了解了吗?

有任何疑问都可以咨询哦!

各位下周再见!

 

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