(一)快捷键篇
(1)在不连续的单元格中输入相同的数据时：
Ctrl+光标选中的单元格(选中多个)，放开Ctrl键，在最后一个单元格输入一个数，在Ctrl+Enter就可以将所有单元格统一为一个数字。
（2）当输入的数据是固定小数位数（比如 78会自动变为0.78）
文件|选项|高级|编辑选项|自动插入小数点。
如果想输入整数，78.00即可变成78
（3） 合并单元格和取消合并单元格
开始|对齐方式|合并后居中
（4）单元格数据格式设置（货币|日期）
开始|数字|常规（货币，日期。。）
如果想为小数增加2位小数，点增加小数位两次
（5）设置单元格的边框和底纹
开始|对齐方式|边框（我们经常会 外边框和内边框）
开始|对齐方式|底纹
（6）设置行高和列宽
开始|单元格|格式|单元格大小|行高（或用鼠标拖动工作表的单元格之间的边界）
开始|单元格|格式|单元格大小|列宽（或用鼠标拖动工作表的单元格之间的边界）
若要单元格自动适应自己单元格的内容行高和列宽
开始|单元格|格式|单元格大小|自动调整行高
开始|单元格|格式|单元格大小|自动调整列宽
（7）设置工作表的背景
页面布局|背景 选中一张背景图片
(8)设置数据的有效范围
数据|数据的有效性（设置，输入信息，出错警告）
（9)设置数据格式（数字的中文大写）
开始|数字|特殊
类型：中文大写数字
区域设置： “中文（中国）”
（10）设置文字的字体和对其方式
开始|字体
字体、字形、颜色、下划线、特殊效果
开始|对齐
水平对齐、垂直对其、方向。。
（11）输入数据
Tab键：左边单元格选中
Engter键：下面单元格选中
配合方向键操作
（12)突出显示符合条件的单元格
开始|条件样式|突出显示单元格规则(大于、小于)
开始|条件样式|项目选取规则|其他规则（这一做法是新建一个选取规则）
（13）选择单元格
Ctrl+G中输入单元格地址，就可以选中该单元格
名称框中：输入A2就可以定位到这个单元格中
输入A2:F5 可以选中这个区域的单元格
输入A2,F5,F7可以选中这3个不连续的单元格
Shift+单元格，在点击一个单元格就可选中一这两个单元格为区域的区域
Ctrl+光标点击多个单元格：同时选中不连续的单元格
鼠标单击行号或列号可以选中行或列
Ctrl+点击多个行号：可以同时选取多个不连续行号
Ctrl+点击多个列号：可以同时选取多个不连续的列
Shift+点击一个行，再点击一个行，可以选择连续的行
Shift+点击一个列，再点击一个列，可以选择连续的列
（14）移动和复制单元
Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X
将鼠标放在选中的单元格边框上，拖动水表可以实现单元格的移动，如果同时按住Ctrl键，可以实现单元格的复制
(15)单列排序
选择要排序的单元格
数据|排序和筛选|排序（列、排列依据、次序）主关键字
（16） 多列排序
选择要排序的单元格
数据|排序和筛选|排序（列、排列依据、次序）主关键字
可以添加多个次要关键字
（17） 自定义排序序列
选择要排序的单元格
数据|排序和筛选|排序（列、排列依据、次序）主关键字
在次序|自定义次序|输入序列（比如 班级主关键字，但你想按九（1）班、九（2）班。。排序）
（18）自动筛选
用于简单筛选，一边筛同一列中的相同数据
数据|排序和筛选|筛选
每列都会有一个三角符号，在里面你可以勾选自己想要的数据
（19）高级筛选
首先需要自定义个一个筛选条件
数据|排序和筛选|高级。打开框后，需要在工作表中选择这3个区域
列表区域、 条件区域、 复制到。如下图：
(20）自定义筛选
数据|排序和筛选|筛选
在某列的三角符号下面的 自定义筛选（等于、不等于、大于、小于..)