文字复制到WORD，删除多余空格或空行

 

一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些问题。解决办法：
1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）
空格可以全部替换为空（去掉）
1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，
2）然后编辑－查找，用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3）“全部替换”
2、清除多余的回车键（即段落标记）
首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，
1）编辑－查找，输入^p^p
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记
1）编辑－查找，输入＾l
2) 点“替换”，输入^p
3）点“全部替换”
4、修改段落格式
1）选中相应文字，格式－段落
2）特殊格式，首行缩进 2字符
3）段前 段后 0行
4）设置适当的行距
5）将“如果...”前面的勾去掉
6）确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。

如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A)

然后居中(Ctrl+E)

再左对齐(Ctrl+L)

OK!

空格全被"抖"掉了!

我们在使用Word打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，
也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。