近年来,在移动互联网和电子商务的快速发展的推动下,物流业发生了革命性的颠覆。 在这个阶段,物流不再是简单的传统货物运输,而是一种依靠现代信息系统技术将货物流,资金流,信息流和业务流整合在一起的现代商务服务。 但是,物流企业的文件管理仍处于起步阶段,没有完善,统一的文件管理机制,“核心数字资产”的流失严重制约了物流企业的可持续发展。 企业云盘的诞生可以帮助货运和物流公司实现数据安全控制和知识积累,提高信息共享和数据传输的效率,使整个业务链的协作更简单,更高效,并增强企业的核心竞争力。

Yotta企业云盘:助力货运与物流企业实现数据安全管控和信息共享_第1张图片
文件管理的行业困扰:
1、存储混乱、潜在安全问题:物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,仓库订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢失。
2、跨区域协作共享不便:物流企业是一个复杂、庞大的机构,其中又分为很多分支机构,同时分支结构密切的交织在一起,紧密联系。物流企业跨地域分支机构协作时,各个业务部门相互独立,缺乏一个有效的分享平台,造成信息不对称,同时,文件安全也难以保障。
3、文件查找效率低下:业务流程复杂,门店管理、订单处理、货物接收及包装、出入库管理、配送、等一系列作业流程会产生大量的非结构化数据,如物流单据、报表等,而这些数据内容彼此独立,缺乏有效的分类管理,文件查找效率低下,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。
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Yotta企业云盘解决方案:
1、文件统一存储与安全管控:海量文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。安全方面yotta拥有Truprivacy数据加密技术,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。
2、一站式协作共享平台:根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料。支持快速协作,自由分享,团队成员之间可以自由分享文件,并设置相应的权限,使业务协作更加灵活
3、卓越的文件查看体验:文件查看体验,文件查找、预览不受软件和设备的限制,更加方便、快捷。全文搜索快速定位目标文件,在一个庞大的文件库中查找资料不再麻烦。平台支持支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看;无需下载。