企业云盘帮助化妆行业高效办公发展

中国化妆品产业被称为“美丽经济”,经过短短二十多年的飞速发展,如今已经获取前所未有的成就。化妆品企业如春天后萌芽般越来越多,种类繁多的化妆品层出不穷,市场竞争愈演愈烈。中国领先的化妆品行业,起步于日渐渠道,以多品类、多渠道的运营机制,进一步网上、电商等渠道,已形成覆盖全国、立体的营销服务网络。企业高速发展,高效办公日益重要。

自建立以来,化妆品凭借鲜明的美丽形象、精准的市场定位、以及创新的营销策略,保持了稳定、快速的增长趋势,成为国内最具发展前景的化妆品。紧跟随着企业规模不断的扩大及国际化业务的发展,企业内部对于化妆品的文件管理、团队沟通、协作效率也提出了更高的要求。

接触企业云盘之前,企业内部也曾尝试使用其他存储工具,然而都存在一些问题:大多数文件分散在员工个人电脑中,无法集中管理;企业内部、内部之间与外部欠缺一个高效的文件管理平台;企业重要文件的访问和分享缺少安全管控等等。


助力企业文件统一管理,帮助团队成员高效办公

企业产品资料以及合同资料繁多,而且电商平台店铺运营过程中产生大量的数据需要进行统一的管理,使用企业云盘取代原有的共享文件夹的资料管理方式,实现资料统一收集,各部门合理的权限管控,员工出差在外可以使用手机、平板等多种方式查看最新的资料,实现便捷移动办公。

企业化妆品部可通过共享文件夹、分享链接等方式帮助企业建立适用于部门协同的快速信息协同方式,新产品推广期,策划、组织、执行高效协同,确保团队信息高度一致;遍布全国的企业员工随时获取最新产品资料以及市场信息。通过企业云盘建立总部与现场团队的协作共享文件夹,共享分析,产品标准设计方案以及门店相关管理规范资料,可在企业云盘在线讨论编辑等功能完成产品的实时进度跟踪在线反馈。

提升员工个人办公效率,释放本地空间

员工个人电脑存储空间是有限的,但部门及产品文件却会随办公需求不断增加。过多的企业资料储存在员工个人工作电脑中,容易拖慢电脑运行速度,影响工作效率。另外,员工电脑突然发生故障或丢失,企业重要数据将面临丢失或泄露的风险。而对于存储在共享盘中的文件,如果文件被误删或服务器故障,云盘增加了文件误删恢复机制,避免造成公司财产损失。企业云盘为化妆品团队提供海量存储容量空间,实现团队本地电脑空间的释放,提高员工办公效率。

现在,Yotta企业云盘为企业化妆品行业展开高效、稳定、安全的协同办公。今后,企业云盘也将持续为企业高效运转、文件安全管理提供强有力的支持。

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