Word、PPT

目录

目录    1

一、    WORD学习部分    1

1.    快速工具栏    1

2.    快速选中全部正文内容    1

3.    落款处右对齐与左缩进怎么用    1

4.    选择格式相似的文本    1

5.    自定义选择区域:alt+鼠标拖动    2

6.    删除一个回车：利用查找/替换/特殊字符功能    2

7.    smartArt制作流程工具    4

8.    文本转换成表格->布局-根据窗口自动调整表格    4

9.    批注和修订    4

10.    自动生成目录的两种方式    4

二、    PPT学习部分    4

a)    PPT插件：    4

b)    经典案例部分    4

1.    调整透明度    4

2.    巧用"文字拆分"    5

3.    巧用形状自定义    6

4.    "图形顶点"（尖头变圆头）    6

5.    利用形状与格式进行形状组合    7

6.    形状巧用例子    7

7.    幻灯片大小设置16：9    7

8.    经典流程案例    7

9.    经典流程案例    8

10.    经典案例：镂空文字    8

11.    形状练习案例：荷包蛋    9

c)    图片的妙用    10

1.    百度"以图搜图"    10

2.    无版权生图网站    10

3.    图片双击进入格式设置    10

4.    删除背景（背景复杂的抠图方法）    10

5.    设置透明色（背景简单的抠图方法）    10

6.    图片纹理    10

7.    图片填充    11

8.    任意形状    11

9.    图文结合的摆放形式    11

d)    图片搜索训练    14

1.    关键词具象化    14

e)    PPT配色    15

1.    颜色区分层级    15

2.    偷色大法    15

f)    PPT排版精髓    16

1.    格式-对齐    16

2.    上下分割    16

3.    全图型    16

4.    留白恰到好处型    16

5.    整齐摆放型    17

6.    杂志型    17

g)    用动画来赋予PPT生命力    17

1.    添加动画    17

2.    效果选项    17

3.    持续时间    17

4.    动画窗格    17

5.    动画分类    17

6.    切换动画    18

7.    动画时序    18

8.    动画刷    19

9.    动画文本    20

10.    平滑开始/平滑结束    20

11.    图表动画    20

12.    螺旋型    20

h)    高级动画部分    21

1.    组合动画    21

i)    素材库    22

j)    例子-套路    23

1.    图形遮盖法-例子大图    23

2.    图形遮盖法-版面整合    27

3.    基本版面图形运用    27

4.    小标题-运用例子    28

5.    进而进行任意组合    29

6.    表格版面设计    29

7.    其他例子    29

k)    快速复制    30

l)    批量修改    30

m)    PA插件    30

n)    快速访问工具栏    31

o)    碍事的窗格可以移出去    31

 

 

1. WORD学习部分
2. 快速工具栏

1. 快速选中全部正文内容

   在初始位置单击，在结束位置shift+单击

2. 落款处右对齐与左缩进怎么用

   右对齐会使第一个字不对齐，此时用左缩进调整成合适的字符数比较好。

解决中间空格问题：全角状态下（shift+space）空格刚好一个中文字符。

1. 选择格式相似的文本

1. 自定义选择区域:alt+鼠标拖动

1. 删除一个回车：利用查找/替换/特殊字符功能

1. smartArt制作流程工具

1. 文本转换成表格->布局-根据窗口自动调整表格

1. 批注和修订

   通过修订可以记录呈现更改的地方。可以选择是否接受修订。视图状态为"最终状态"时就可以隐藏相关批注并显示修正后的样子。

2. 自动生成目录的两种方式

   一、设置标题样式；二、设置大纲级别；

 

1. PPT学习部分
2. PPT插件：

Islide,nt,PA

1. 经典案例部分
2. 调整透明度

   实现图片加入置底层的大气效果，效果例图：

1. 巧用"文字拆分"

   格式-拆分形状

例图：

1. 巧用形状自定义

1. "图形顶点"（尖头变圆头）

   【编辑顶点】模式状态下【平滑顶点】

1. 利用形状与格式进行形状组合

1. 形状巧用例子

1. 幻灯片大小设置16：9

   【设计】-【幻灯片大小】

2. 经典流程案例

   思路：矩形+圆形->组合

1. 经典流程案例

   思路：任意形状+边框线+填充不透明背景+圆形顶点（可批量修改大小-格式-大小）

1. 经典案例：镂空文字

   思路：图片+黑色半透明矩形+去轮廓线+选中文字与黑色半透明矩形+格式-合并形状-剪除

1. 形状练习案例：荷包蛋

思路：深黄色部分用了两个圆进行剪除；芝麻粒用矩形中第二个，利用控点变圆；设置形状格式-阴影->调整距离、模糊程度、透明度等；

注意：合并形状-剪除【先点的图形是剩下的！！！】

1. 图片的妙用
2. 百度 "以图搜图"

   必应搜图比百度的质量要高一些 //注意：利用筛选器；可筛选为透明图

   注意：此功能用于若有一张不清晰的图片，可利用此功能及图片来寻找清晰图；

    

3. 无版权生图网站
   1. https://pixabay.com/
   2. https://www.pexels.com/zh-cn/
   3. http://thestocks.im/ //无版权整合网站

 

1. 图片 双击进入格式设置

   格式->裁剪为形状->图片还原             //可将图片裁剪为任意形状

    

2. 删除背景（背景复杂的抠图方法）

   标记要保留的区域/标记要保留的区域

 

1. 设置透明色（背景简单的抠图方法）
2. 图片纹理

   思路：建立形状模型->格式-对齐-顶端对齐->组合->插入-图片-复制一下将该图片放入剪切板->形状处右键设置形状格式->图片或纹理填充->图片源选择"剪切板"->将图片平铺为纹理

 

1. 图片填充

   样式例图：

    

1. 任意形状

1. 图文结合的摆放形式

   左右分割

   

   上下分割

   

   并列

   

   矩阵排列

   

   用一个容器

   

    思路：先用形状画整体框，然后每一个用"设置图片格式"进行粘贴到每个框中

线性透明渐变

思路：线条设置"无线条"，填充-渐变-三个桶全黑，其中第一个透明度100%，越下越低；

    

1. 图片搜索训练
2. 关键词 具象化

   思考与你要表现的东西相关联的事务，将要描述的关键词具象化；

   例如：关键词为"坚持"，可搜索"山""跑步"等

关键词：成功 //可利用某一领域的成功人士；可思考什么样的环境让人感到振奋？视野开阔，大气磅礴

关键词：wifi //可延申至路由器，进而思路到企业官网图片比较美丽。

1. PPT配色
   1. 颜色区分层级

   颜色最好不要超过三种，建议可以两主两辅

1. 偷色大法

   找到类似主题的海报进行取色；

   例子：

1. PPT排版精髓
   1. 格式-对齐

   横向分布 纵向分布 左右居中 上下居中 从而进行模块排版

   1. 上下分割

   

   1. 全图型

   

   1. 留白恰到好处型

   

   1. 整齐摆放型

   

   1. 杂志型

   

2. 用动画来赋予PPT生命力
   1. 添加动画

      可以添加多个动画，左上角边上小标志；

   2. 效果选项

      不同动画自带不同的【效果选项】；

   3. 持续时间
   4. 动画窗格

      【动画】-【动画窗格】可通过拖拽设置"动画时长"、"持续时间"、"延迟"；

   5. 动画分类
      1. 进入动画
      2. 强调动画
      3. 退出动画
      4. 路径动画：五彩中元素按照路径去走；

         元素开始位置不一定是路径开始位置，可以直接跳过去；

         绿点开始，红点结束；

         路径也可进行【编辑顶点】

         锁定/解除锁定：决定效果是否跟随元素一起移动；

1. 切换动画

   每个页面衔接的过渡动画；

   举例：

1. 动画时序

   多个元素对应多个动画

方式一：一次一个

方式二：一次多个

方式三：从上一项之后开始

将元素用shift全选后选择"从上一项之后开始"，则自动一个一个按顺序执行

1. 动画刷

用于复制动画

1. 动画文本

   整批发送、按字/词、按字母

2. 平滑开始/平滑结束

并不是每个动画都有

1. 图表动画

   作为一个对象、按系列、按分类、按系列中的元素、按分类中的元素

   

2. 螺旋型

   

1. 高级动画部分
   1. 组合动画

   需要设置"平滑结束"与"开始"

   

   1. 照片回溯式-平滑移动

      注意：照片一定要足够大，大过面板！！

           时间：5s

           添加动作路径，向左（图片放右边）

            

 

1. 素材库

   

   

   

2. 例子-套路
   1. 图形遮盖法-例子大图

   

   

   

   

   

   

   

    

   

   

   

   

 

1. 图形遮盖法-版面整合

1. 基本版面图形运用

   

2. 小标题-运用例子

   

   

   

   

3. 进而进行任意组合

   

4. 表格版面设计

   

5. 其他例子

1. 快速复制

   快捷键：ctrl+d shift+拖拽

   格式->对齐

   NT插件：矩阵复制/环形复制

2. 批量修改

   批量修改图片

   快捷键：ctrl+g

   格式->大小->右上方 调整数值【会破坏比例】

   NT插件：裁剪图片，便于裁成统一尺寸【不会破坏比例】

3. PA插件

   可以一键将原有的所有图形替换成目标图形

   动画刷可以按照勾选时序进行多类顺序展示

4. 快速访问工具栏

1. 碍事的窗格可以移出去