签入/签出是什么意思?

签入/签出是什么意思?
签入和签出在很多文档管理系统中是很普遍的名词,SharePoint也不例外。它们的目的是防止多人同时编辑同一部分内容(在SharePoint中,指列表项目或文件)造成冲突。签入描述描述了添加或修改列表或文档库中的项目或文档并替换之前版本的过程。签出描述了获得列表或文档库中的项目或文档。签出一个列表项目或文件,用户可以防止其他人编辑它。签入列表项目或文件,用户可以允许其他人编辑它,不需要担心覆盖其他人的修改。

知识彩蛋

一般情况下,当一个列表项目或文档签出给一个用户,该用户可以对其进行操作,其他用户不能。其他用户必须等待该用户再次签入列表项目或文件后才能进行编辑。当列表项目或文档处于签出状态时,其他用户通常只能看到最近一次签入的版本,看不到当前签出用户所做的修改。

SharePoint中,页面可以并且常常是保存在文档库里。这意味着页面可以签出签入,允许页面编辑者更改页面(例如,添加或移除Web部件),但是用户直到页面修改者对页面满意并签入之后才能看到它。

SharePoint不需要在所有列表和库中做签入签出,这是列表和库中的一个可选项设置。

当文档库或列表中激活版本功能后,签入操作会创建一个新版本。

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