《OKR工作法》读书笔记

        大家好,今天中午我要给大家分享的书是《OKR工作法》,该书由克里斯蒂娜-沃特克所著,讲述了一套目标管理和实施方法论。

        《OKR工作法》第1章到第3章,花了本书2/3的篇幅虚构了一个商业故事,围绕一家创业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程,说明了OKR工作法的基本原理和实施原则。这个创业故事设计的十分精妙,有清晰的叙事结构和引人入胜的情节,它描写的创业者遭遇让人仿佛身临其境,感觉如此真实。在故事的关键转折处,OKR工作法顺带而出,使得OKR工作法的说明自然生动,看完商业故事的同时读者也领悟到了关键和有用的OKR实施建议。在启明星培训第二期,我们学到了如何用故事思维与人进行沟通,《OKR工作法》所虚构的商业故事正好是故事思维讲述方法论的一次很成功的实践。第4章讲述了OKR容易失败的5个因素和产品团队制定OKR的方法。第5章讲述OKR使用的六大场景。第6章讲述了OKR使用的一些建议。

《OKR工作法》读书笔记_第1张图片

        OKR工作法起于英特尔公司,O表示目标(objective),KR表示关键结果(Key Result)。OKR已经成为一种标准化的目标管理方法。目标用来明确方向,关键结果则用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战的目标上。目标设定的是一段时间的目标,通常为一个季度;关键结果用来判定到期时目标是否达成。一般公司会每个季度设置一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些结果指标能确保目标的完成。

        团队可以通过四象限展示形式来定制OKR。第一象限列出有挑战的目标和3到4个明确具体的能判定目标完成的关键结果,关键结果后面标出信心指数;第二象限列出最近3-4件重要的事情,明确事情的优先级,只有完成这几件事情,团队的目标才能向前推进;第三象限列出未来三四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持;第四象限列出状态指标:挑出两个影响目标达成的其它因素,比如客户关系、团队状态和系统状况等。

         如何判定是一个好的OKR?

  • 一个好的OKR的目标必须是可衡量的,是有挑战性却又不至于让人绝望的,对于完成它,团队成员大约抱有50%左右的信心。
  • 按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键结果用来量化目标,是团队和个人聚焦在一个有挑战的目标上。
  • 如果你发现一起床就有做事的激情,说明及设置了一个好的目标;如果你看到关键结果时有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。

《OKR工作法》读书笔记_第2张图片

        在设定OKR时,要注意5大原则:

  • 目标要明确方向并且鼓舞人心,比如“拿下它”或“干掉它”
  • 目标要有时间期限,一个月或者一个季度可以完成
  • 由独立的团队来执行目标
  • 实现关键结果应该比较困难,一般具备50%信心
  • 周一开会同步OKR计划,周五开会检验及讨论

        在OKR实施时,有5个关键因素会影响OKR目标达成,我们必须警惕:

  • 没有给目标设置优先级,常常会有很多目标,这些目标看起来都很重要,一旦你把他们排好序,然后一次做一件事,那么目标完成的概率将大得多
  • 缺乏充分沟通,导致团队成员没能准确理解目标
  • 没有做好计划
  • 没有把时间花在重要的事情上,而做了很多偏离目标的事情
  • 轻易放弃

        OKR使用哪些场景呢?本书为我们归纳了6大使用场景:

  • 场景1:如何开季度OKR会议
  • 场景2:服务部门的OKR要和公司的目标关联
  • 场景3:OKR会议的7个步骤
    • 1)所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标
    • 2)管理层用半天的时间讨论OKR
    • 3)管理层作业:向各自主管部门介绍公司季度OKR
    • 4)首席执行官确认部门OKR
    • 5)自上而下关联,部门经理在把公司和部门的OKR传达给下级子部门时,再用同样的方法指定各自的OKR
    • 6)个人OKR(可选),如果公司要求个人也要设置OKR,那么个人做好OKR后由经理确认
    • 7)全体会议。首席执行官向全员解释这个季度OKR是什么,为什么要这样设置
  • 场景4:为最小化可行产品使用OKR
  • 场景5:使用OKR改进周报
  • 场景6:避开OKR常见的坑
    • 设置了多个目标
    • 设置的OKR周期过短—一周或者一个月
    • 用绩效指标来驱动目标的完成
    • 没有设置信心指数
    • 没有追踪信心指数的变化
    • 把周一的会议当作汇报例会,而不是谈话
    • 周五过于严肃

        如果你对OKR感兴趣,可以细读《OKR工作法》,如果你决定实践OKR,记住第一次尝试OKR会因为各种问题失败,但不要放弃,给自己充分的时间去挑战和适应OKR,因为任何一种方法论的实践都是一个长期的过程,需要去适应,需要去磨合。

        我的分享完毕,谢谢大家。

 

《OKR工作法》读书笔记_第3张图片

 

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