2019-01-26参加特训营第17天

今天的学习主题是：认识数据透视表及数据透视布局及美化

在进行数据透视之前需要对明细表进行整理，不要出现以下几个问题，如果有要先整理明细表，形成良好的习惯。

[if !supportLists]A． [endif]不出现空格

[if !supportLists]B． [endif]不出现相同的字段名

[if !supportLists]C． [endif]不出现合并单元格

[if !supportLists]D． [endif]不出现文本性的数字

[if !supportLists]E． [endif]不出现空行

如何创建一个透视表？

步骤1： 点击明细表中的任意一个单元格

步骤2： 插入-数据透视表-创建数据透视表-确定

步骤3： 鼠标右键-数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）

如何批量处理合并单元格？

步骤1：选中区域，取消合并单元格

步骤2：快捷键ctrl+g 定位空值

步骤3：输入公式=B2  （等于上一行）

步骤4：快捷键ctrl+enter

步骤5：复制数据-选择性粘贴-数值

如何批量删除空行？

步骤1：选中A-G列

步骤2：快捷键ctrl+g 定位空值

步骤3：点击鼠标右键-删除-整行

如何批量的将文本性数字转换成数字？

两步走：分列-完成

另外，遇到公式不计算时怎么处理（还是两步走：分列-完成）

如何对地区和销售员都进行降序排列？

步骤1：点击金额中的任意一个金额，右键-排序-降序 （这样就对销售员的金额进行了降序排列）

步骤2：点击“地区”-其他排序选项-降序-求和项：金额-确定（这样就对地区进行了降序排列）

如何批量删除“求和项：”？ （求和项冒号）

步骤1：复制求和项：

步骤2：ctrl+F 替换为空格 （鼠标要敲击一个空白键）

如何批量对汇总进行标色？

步骤1：点击到汇总行，上方会出现一个向下的黑色箭头，点击一下这个黑色箭头就全部选中汇总行了，然后再填充颜色即可。

字段列表、+/-按钮、字段标题 在数据透视表工具（要点到数据透视表里面才会出现数据透视表工具）下，分析选项下面。

如何计算平均单价？

步骤1：点击透视表-列字段

步骤2：选项（分析）-域、项目和集计算字段

步骤3：名称：平均单价，设置公式=金额/数量

步骤4：自动计算

使用数据透视表，当明细数据发生变动时，直接刷新透视表即可

数据透视表还可以进行日期组合、价格组合 ，如何操作？

点击任意一个单元格，右键-组合，再根据需要设置即可。

小娅

�

小娅