30/365晨间日记~统筹会议@20180711

统筹方法是一种“安排工程进程的数学方法”，非常有益于提高效率。比如我们举个浅显易懂的例子：要泡茶，需要做洗开水壶、烧水、洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶六项工作。如果逐项进行，完成一项再开始下一项，泡茶的时间就会特别长。如果运用统筹方法，就可以先洗开水壶，然后烧水，同时可以洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶。一旦水烧开可以直接泡茶，节省了很多时间。

统筹方法用到工作上，用到人际沟通，用到一场会议等！今天就来谈谈如何统筹一场会议吧，多少给大家一点启示！

第一，能调动各种资源越强越多越好，事情就会做的越快。一场会议如果给一个人包揽，势必会花费不少时间，甚至发生漏洞，如果分配给多人协作，那就完全不一样了！

第二，统筹的人必须具有起码的多任务处理能力。面对多种任务时内心其实是烦躁的，如果一开始就觉得会议召开很难，还不如把有关会议的一项项列出来，一次只做一件事，盯着做完，再开始下一件事。

第三，多任务处理的前提是，某些工作不去管它也会“照预期进行”，这时候才能放手去做其它事情。

这周我们五大组负责锦囊会，那自然重担就到了刘总身上。辛苦了，整场会议用上统筹规划，就不再那么难了！

会议主题：复习计划三角形，深刻体验梦想的力量。

二：工作人员

主 持 人：段彬，张雅杰

时间大臣：常俊华

排麦大臣： 张奎林

宣传大臣：黄娇梅

记录大臣：黄琴莉

录音大臣：黄琴莉&熊承红

推送大臣：刘银良

会议时间：7月14日早上6:00-7:30（周六）

【会议频道】YY81080645 易效能空中会议平台

子频道：易效能200期90天践行大讲堂@广州 密码：0200

【承办大组】第五大组

【参与人员】：200期全班学员

【会议流程】

一、主持人开场（3分钟，6:00-6:03）

主持人开场，主持人简单介绍本次会务的时间大臣、记录大臣、排麦大臣；由时间大臣常俊华上麦介绍时间提醒规则。（文字配合推送三个标签）

二、班长汇报上周班级践行情况、财务部长黄琴莉做班级财务公告（4分钟，6:04-6:08）

三、优秀组员分享（每人3分钟，共10分钟，6:09-6:19，含主持串词1分钟）另书面分享两人

【1】N组:贺丽轩（3分，6:10-6:12)

【2】Q组:钱元珍（3分，6:13-6:16)

【3】Y组:主持人代苏丹分享（3分，6:17-6

四、教练锦囊讲解（合计43分钟，6:20-7:02，含主持串词3分钟）

【1】锦囊1：行动三角形之执行（20分，6:20-6:39) 分享嘉宾：唐博勇教练

【2】锦囊2：论语之欲速则不达（20分，6:40-6:59) 分享嘉宾：贺国庆教练

五、答疑解惑（官军教练。合计6分钟，7-7:06，含主持人串词1分钟）

六、会议结束有神秘环节（1分，7:08）

1.主持人宣布下一个承办组： 第五大组

2.主持人布置本周作业

（文字推送大臣负责：将本周作业文字发布群里和推送）

七、会后会（18分，7:09-7:27）：，只需会务组成员、班长、副班长及班委职能部门负责人和官军教练留下，其他人员可以下麦吃早餐，有兴趣可以继续聆听。会务人员每人1分钟总结，请官军教练点评5分钟，其他教练自由点评5分钟

请大家提前改好YY昵称和上麦测试是否进对会议房间，班委支持派人在会议大堂引导进入子频道。