把时间当做朋友第三章关注步骤

所有真正踏实做事的人都知道，任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的，所谓有创意的部分可能连1%都不到。对此，我有切身体会。我的著作《TOEFL核心词汇21天突破》一共花了九个月时间。这本书最有创意的部分是通过语料库分析统计词频后再反复筛选出来的托福考试中出现2次以上17次以下的核心词汇。完成这些工作花费1个月，词频统计由wordsmith软件完成只用了几十秒。那么剩下的8个月我在做什么?在做最没有技术含量最枯燥最无聊的复制、粘贴、编辑、整理、审阅、修改、回顾……。

4.关注步骤

所谓"三思而行"在我看来就是指做任何事情之前都要考虑相关的3个方面：内容(what)、原因(why)、方法(how）。任何任务都起码具备3个属性:何事（what）、何因why、何法(how)。清楚了解一个任务的这些属性，对最终完成该任务起着决定性的作用，所以应该多花一点时间去"三思"。

这3个方面中最为关键的是方法。因为任务的内容与原因常常不言自明，而方法却并非唾手可得。例如，每个年轻人都可能有发财梦，为什么几十年后做过梦的大多数依然不富裕？大多数人都知道自己想要什么，也知道为什么要得到，却始终没弄明白怎样做才能得到。

所以，当我们面对某项任务的时候，内容与原因都已经基本确定了（至少表面上看是如此），需要思考的就剩下方法了。当然，思考方法需要从领悟入手，不停地细分、拆解任务、而且越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

背英语单词可以作为一个例子。

在这个过程中，对任务的每一次“具体化”与“细分拆解”都要反复询问“原因”。但这还不是很难。

有个这样的结果，就可以开始思考“方法”了。很多人在这个时候会觉得已经没什么可想的了，直接去做就是了，很可能正因为如此他们在其后的实际操作中才会显得那么脆弱、承受力那么差，以致那么容易放弃。

继续讨论以上的例子。假设这位学生根据自己的情况，已经决定将一个单元分两次完成，也就是说，21乘以2，总计42个阶段。那么，在这42个阶段里他应该具体如何操作呢？

先尝试做一两个阶段，测量一下完成一个阶段需要多长时间。

按照测量的结果制作一个时间表，把剩余若干个阶段所需要的时间填写完整（最终总是需要做一些调整的)。

背单词需要重复，所以每3个阶段过后要留出与一阶段相等的时间去复习。这就意味着一共需要花费完成56（42+14）个阶段的时间。

每完成总任务的1/3,就增加与完成1个阶段相等的再复习时间。这就意味着一共需要花费完成59（56+3）个阶段的时间。

学习过程中可能需要多次快速重复记忆，每次可能相当于重复记忆，每次可能相当于完成3~5个阶段所需要的时间。由于熟悉程度的不断增加，每次重复记忆所需要的时间会越来越短，所以，预计进行3次重复记忆需要相当于10个阶段的时间。这就意味着一共需要花费完成69（59+10）个阶段的时间。

做出以上规划后，还要认真思考完成每个阶段的具体步骤。当然，越具体越好。

每天早晨腾出一点时间。

把前一天背过的单词朗读至少2遍。

听录音，跟读当天要背的单词3~5遍，主要关注发音、拼写、顺带看看词义，能记多少就记多少，不求速成。

上午利用闲暇时间通读词汇列表并反复阅读例句。

下午用专门的时间把当天要背的单词集中背2~3遍。可以一边读，一边抄，一边背，不要只是坐在那里呆呆地盯着词汇看。

空闲的时候反复听当天要背的单词，重复次数越多越好。

晚上睡觉前复习当天背的单词。

有了这种思考，随后的一切行动会因此变得相当容易。

做任何事情，学会思考方式最为重要。

要学着像一个项目管理者那样思考——他们更多地关注"方法"，他们会花费比别人更多的时间去落实每一个步骤，在确认无误之后，他们才会有效地分配任务，团队才能切实可靠地完成任务。一个学生在背单词的时候，他就是自己的项目主管，只有学会像项目管理者一样思考，他才能给自己分配具体的任务、制定切实可行的计划，最终高效地完成任务。

每个人都有必要阅读项目管理方面的经典书籍。也许你并没有"项目经理"之类的头衔，但实际上，每个人都应该是自己的项目经理——自主、独立、是心智成熟的人必有的素质。

在做任何事情之前，通过关注“方法”去反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯，会使一个人变得现实、踏实。这是一种习惯，也是一种后天习得的技能。这种技能无比重要，却常常被忽视，因为掌握这种技能的人总是默默地应用它，而忽视这种技能的人从未看到过它的具体实施过程和巨大好处。