2018-10-19 时间管理这样做更高效-张瑞敏老师分享

张瑞敏老师简介：资深的企业hrm内训师、思维导图讲师、职业生涯规划咨询师、培训师。

一、时间管理的问题：

1、不懂得如何管理自己的时间

2、懂得不够多，照搬工具和理论

总结：时间管理不成体系、不成习惯。没有养成一个良好的习惯，也没有一个系统化的管理方式。

二、时间管理的核心：

1、结果体系：高效+达成目标

2、做事体系：做事靠体系，而不是靠感觉

三、时间管理秘籍：

1、清晰的人生目标：梦想要有，万一实现了呢

        人生目标定义：要清楚知道自己要过什么样的人生，要做什么样的人，有了人生目标，这是为之奋斗一生的一个方向，那这个目标，就像每天的太阳一样指引着我，让我们做出最好的自己。只有你的人生目标是清晰的是确定的。你才知道脚下的路该怎么走，接下来的每一天，该怎么过。

        你的梦想，你的目标一定要有相信，它肯定有一天会实现的。因为你只有设定下目标，你才会围绕着目标去做。把你所有的时间的利用，你所有的一个方向、行动都会朝这个目标让自己去实现。

       有了人生目标，你才知道你想成为什么样的人，想过什么样的生活那接下来。你又该应该知道你的一个行动的方针，你要有一个清晰的行动计划。这样你所有的计划、你所有时间的利用都是围绕着你的目标而进行的。

2、明确的行动计划：学什么？做什么？怎么做？如何做到？

那么我们如何做到不谈多呢。围绕着我的目标而进行，并不是凭空而出的。这个行动计划是有你的人生目标而来的。你有了那个方向呢，有了那个目标，然后进而制定出相应的一个计划。这样的话呢，我们才不会焦虑，你围绕着目标去学习去行动。通过不好，我会变得更好。决定了就行动。

3、清晰的阶段性或项目性目标：每日三件事

        比如说半年度的，或者说你在做的某一件重要的事情，比如说参加我们一战到底训练营你的目标是什么，你到底想要达成什么样的结果。

4、坚持做自己的主人：精力管理、意志和情绪

        我们在日常生活和工作当中很难避免的会发生一些低情绪状态，或者说消极的状态。那面对这种状态我们怎么办，一般情况下这个状态会影响我们的整个状态，我们不想做事情或者拖延。那怎么办呢？首先，你时刻要提醒自己，你要清楚地知道你现在处于什么状态，比如说，那我现在情绪就是不加怎么办呀，我就是不想做，我现在要我重要的事情。那我其实有分享我三点经验：

（1）别人（榜样）的朋友圈：标星、赋能

（2）兴趣点

（3）找榜样聊天

5、正确规划时间和事项：分类规划（樊登读书会、果妈阅读）

6、专注且聚焦：

（1）专注才能高效（番茄钟）

        聚焦于当下，这个聚焦，我们可以从大的角度理解就是聚焦你的目标。在一个范围之内，第二个就是聚焦你当下所做的一个事情。

（2）聚焦免于打扰（内、外）

          第一点，做事的一个仪式感的开始，你可以去用，那很多人会说我在工作场合不便用。没关系，如果你觉得不便，用那你就好管理好你自己，比如说，其他人就是会干扰，领导呀，同事呀会来打扰你那。排除不了这些，你就排除你自己内在的干扰。不要想其他的就专注当下做的这件事情。

         第二点，建议把需要沟通的事项提前进行一个处理。降低被干扰的机率。

         第三点，把微信QQ都关闭。

7、快速转换角色，无缝对接：降低转换角色的时间成本、减少消耗时间

四、课程与书籍推荐

波波羊的时间管理

第一，简单易学：每一节的一个视频课程都在十分钟左右，不需要你花太多的时间就可以学完。真正的是能够利用碎片化时间即可，学到系统化的时间管理课程。

第二，有专业的老师指导：有多年职场经验的波波羊大叔及资深项目管理培训师，朱志静老师的点评与指导。

第三，与实践结合：纸上得来终觉浅，缘知此事要躬行。如何做到知行合一？学到的理论知识，必须和实践紧紧结合。做每日的待办事项，作事项的目标，做番茄钟的体会。一方面让我们养成做计划的一个习惯，另一方面，让我们感受到我们日常时间管理做的对不对。

第四，课程体系非常的完整：十大主题。从全面掌控、时间管理、精力管理到高效办公。时间管理体系是非常完整的，你只要来去学这一套体系。那么从你的时间管理、精力管理、高效办公，包括沟通方面都能够得到一个有效的提升。

1、小强升职记：时间管理的一个启蒙

2、暗时间：刘未鹏写的。

3、哪有没时间就没事：纪园老师写的。主要是讲，你如何通过早起制定计划、精力管理，来延长你的一个时间，能够让你的时间比别人多出来。

4、就因为没时间才什么都能办到：日本的吉田穗波，喜马拉雅上去听，如何学习、如何管理生活、如何在培养了五个孩子的情况下又考到了哈佛的博士。

5、人生效率手册：从我们的人生目标，到时间管理的工具，学习的工具到高效管理的工具。