卓有成效的管理者

书中的管理者泛指知识工作者、经理人员和专业人员。本书基于：管理者的工作必须卓有成效，卓有成效是可以学会的这两项前提进行。

如何做到卓有成效？

第一步是掌握自己的时间，时间是稀有资源，一去不返，如何诊断自己的时间，书中给予了解决办法：1）记录时间使用情况，2）分析时间纪录，3）消除浪费时间的活动，4）将时间做整块的运用，将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来统一安排时间。其实就是先记录、度量现状、分析现状、制定改进措施，集中精力和时间处理一件事更有效。

第二步是把眼光集中在贡献上，关注价值和结果，重视贡献，才不为其本身所限，才能看到整体绩效，才能更加重视外部世界。我理解关注贡献，才能更主动思考、自省，而非按部就班执行命令。

第三步是充分发挥人的长处，1）发掘自己的长处，自己到底能做什么，了解自己的工作能力和习惯。2）关注上司的长处，我的上司究竟能做什么？他曾有过什么成就？要使他发挥长处，他还需要知道些什么？他需要我完成什么？3）发挥同事或下属的长处，先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求，哪方面的工作他确实做得很好？哪方面的工作他可能会做得更好？为了充分发挥他的长处，他应该再学习或获得哪些方面的知识？我理解本章节所描述的是扬长避短，知人善用，识别干系人的长处，发挥干系人的长处，达到共赢的局面。

第四步是要事优先，这个跟第一步掌握自己的时间密切相关，每次集中精力干好一件事，这里就涉及到如何确定事情的优先顺序，书中给予了一些原则。我觉得在优先级排序上需要考虑这件事情与自己的目标的关系，反思这件事是否还有继续做的价值。

第五步是研究有效的决策，决策是一种判断，是若干项方案中的选择，在“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。好的决策应该以互相冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的判断中选择。也就是需要听到不同的声音，从不同的角度获取信息才更能了解事实的全貌，所以在我们的讨论过程中一片祥和不一定是好事（有效的决策者都有一套激发反对意见的办法）。

同时还需要思考：我们是不是真需要一项决策？（保持现状，会有什么后果？如果答案是：不会有变化，那我们又何必节外生枝）因为有时候不做任何新决策，可能正是最好的决策。如果做了新决策，可能有什么收获和风险？如果利益远大于成本及风险，就该行动；行动或不行动，切忌只做一半或折中。

总结起来就是，先要搞清楚自己的价值和目标，掌握自己的时间，能够很好的进行优先级排序，集中精力做好一件事，发挥干系人的长处，遇到问题能有效选择，从而达成目标。看起来容易做起来难，期望在边学边做的过程中提升自己吧！

图片发自App