你必知的办公软件常识

你必知的办公软件常识

 

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
在单元格内输入=now（）   显示日期

 

 

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几

Excel常用函数大全

1、ABS函数 　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 　　2、AND函数 　　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 　　3、AVERAGE函数 　　函数名称：AVERAGE 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 　　4、COLUMN 函数 　　函数名称：COLUMN 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式：COLUMN(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。 　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 　　5、CONCATENATE函数 　　函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 　　6、COUNTIF函数 　　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 　　7、DATE函数 　　函数名称：DATE 　　主要功能：给出指定数值的日期。 　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 　　8、函数名称：DATEDIF 　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 　　9、DAY函数 　　函数名称：DAY 　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 　　使用格式：DAY(serial_number) 　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。 　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 　　10、DCOUNT函数 　　函数名称：DCOUNT 　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。 　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 分享 王美玲   王美玲的分享   当前分享 返回分享首页» 分享 你必知的办公软件常识 来源： 张珊珊的日志   Word绝招: 一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）   显示日期     在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")         显示星期几 Excel常用函数大全   　1、ABS函数 　　函数名称：ABS 　　主要功能：求出相应数字的绝对值。 　　使用格式：ABS(number) 　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 　　2、AND函数 　　函数名称：AND 　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 　　3、AVERAGE函数 　　函数名称：AVERAGE 　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 　　4、COLUMN 函数 　　函数名称：COLUMN 　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式：COLUMN(reference) 　　参数说明：reference为引用的单元格。 　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 　　5、CONCATENATE函数 　　函数名称：CONCATENATE 　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 　　6、COUNTIF函数 　　函数名称：COUNTIF 　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 　　7、DATE函数 　　函数名称：DATE 　　主要功能：给出指定数值的日期。 　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 　　8、函数名称：DATEDIF 　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 　　9、DAY函数 　　函数名称：DAY 　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 　　使用格式：DAY(serial_number) 　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。 　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 　　10、DCOUNT函数 　　函数名称：DCOUNT 　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。 　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。 　　11、FREQUENCY函数 　　函数名称：FREQUENCY 　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　 　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。