提高效率，减轻工作焦虑

最近工作一件接着一件，忙得像陀螺。做不完，就有点焦虑。

人一旦患上焦虑症，就不能静下心来思考问题，导致心情越来越烦，也就没心思工作了。

静不下心来工作，索性放下，放空自我。

经过二十多分钟的放空，加上几次深呼吸，压在心中的那些事全部抛之脑后。

第一步，开始清理桌面，把所有的文件和报表收起来，按照轻重缓急编号放在档案盒里。再多的事也要一件件的做，工作上是一样。

电脑桌面也清理了一遍，现在看上去，两个桌面全部干干净净，焦燥心理顿时减轻不少。

第二步，打开Forest设置40分钟，计划在这40分钟里集中精力做第一件事。

刚开始工作没几分钟，就接到电话，请求业务指导，本想拒绝，想着人家也是急着处理。随即打开QQ，就他们提出的问题给予解答。只有下面的人把事情解决掉，我这边汇总的时候才不会有大问题。否则收上来的东西，问题集中起来，再去一一处理很是浪费时间。

处理完下面的问题，第一个40分钟已经过去了。只好又集中精神做刚才的事。

要想工作有效率，效果看得见，最好的办法就是把工作分解。并且每做完一部分，给自己有小奖励。

打开手边的第一个档案盒，把资料集中起来分成三个部分，第一部分做完就喝杯水，第二部分做完在桌边走几步，第三部分做完休息三分钟。

按照这个节奏走，一下午工作已经完成了2/3，并且在边做边思考中，改进了工作方法使效率又提高了不少，节省了大量的时间。

之前在核对数据时，如果原始数据出现错误，汇总的数据对不上，我就会重新逐条核对，找问题。这样很非常浪费时间，效果也不好，面对几百条数据，有时要核对上一天，也未必能找出问题。

今天我分区块进行核对。每50条信息分一区，如果数据核对不上，一个区间一个区间的比对，两边数据核对不上有误差，一定会在某个区间出现，这样改正起来也很容易。

另外能利用快捷键解决问题，一定不要简单重复的去输入。今天的操作中，我一直在纠结查找替换与直接输入两个方法，哪个能更快一些。经过分析与操作，直接输入需要两个步骤，查找替换需要四个步骤，如果表中只改一处，直接输入最快；如果表中需要修改多处，查找替换更便捷一些。

其实在工作中，我们就是在面临一个个问题，然后想办法去解决它，这就是整个工作的过程。

那么，我们在遇到问题的时候，如何更快捷的去解决它，更快的去出处理问题呢？这就需要花上一点时间去思考，并且找出解决方法。昨天开会的时候，同事就谈到还有几百条信息在系统上核对不上。我就在心里想到，这个问题前几年我都给他提过，并且告诉了他解决方法。现在问题依然存在，说明他根本就没有花心思去解决这个事，导致问题依然存在。

在工作中，我们要提高工作效率，尽快完成任务，一方面要思考和总结，另一方面要多学习相关知识。这样我们干起工作就会游刃有余，也不会因工作而出现焦虑症。