【工具】OneNote 和 Evernote 应如何取舍?

使用一类工具,必然想看看同类工具中哪个最方便使用,于是在网上搜索总结了下OneNote 和 Evernote 这两个笔记整理工具。个人只用过onenote,感觉良好,但用的不到位。工作后发现平时要记的零碎信息太多,但常常不知道该放在哪里,随处放一个excel里,之后要看又死活找不到,最后还是回来乖乖研究一下笔记软件。

始终相信用好一个工具,必须要对它的设计原理、逻辑思路有初步的了解和总结,不然用起来很机械,对这个工具的利用率也是很低的。主要从结构设计、优缺点、应用场景上来整理两者的区别。

两个软件的设计逻辑

OneNote的组织方式完全等同于一个笔记本。OneNote就是一个大型笔记本,软件内部可以组织很多单独的笔记本,笔记本里面有分区,分区下面有页,页下面有子页,子页可以无限嵌套多层子页。笔记本,分区,页,子页是本文的基本概念。用OneNote记笔记,就像在写一本书,书内有章,章下有节,节中有页,一层层分得清清楚楚,一页页翻得明明白白。其扩展方式呈树型结构,OneNote笔记总关系是树形的,增长的动力靠的是结构优化。Onenote适合记录树状扩展的笔记。

Evernote结构中,只有笔记本和页,笔记本可以套一个笔记本,最多三层结构,但实际只有2层。生活中这种二层结构的笔记本就是便签。Evernote笔记-页的关系是线性的,增长动力是时间,时间越长,内容越多。Evernote适合记录那些线性扩展的笔记。

应用场景

综上所述,从软件设计的逻辑结构上来看,OneNote应该适合专业性的笔记,逻辑结构复杂的笔记,Evernote适合记录想法,短文,清单,简单笔记,轻笔记。大型笔记,树性笔记,学术笔记使用OneNote更佳;收集想法,收集文章,建立百科知识库等线性笔记用Evernote更好。

所以大概看做:OneNote是一个笔记本,Evernote是一个便签盒。笔记本可以当便签来使用,便签可以却难以胜任笔记本的工作。

标签和查找

Evernote的标签和内容是多对多的关系,一个标签对应多篇文章,一篇文章对应多个标签。而OneNote的页和子页是一对多的关系,一个页对应多个子页,一个子页只对应一个页。子页里的内容相互连接。

 例如,知乎网站的管理方式,很显然是属于Evernote管理的方式。给问题分类,再组织答案,答案和答案互不干涉,这个网站存在的时间越长,“笔记”越多。但是一旦知乎请来一个大师将答案归类整理,形成一部百科全书,探讨比较深入的问题。就必须要用OneNote,将引用的内容列出来,建立框架,填充内容。框架越大,越深入,内容越多,即结构越优化,内容越多。

如何使用

下次总结

参考网址:http://www.zhihu.com/question/24600253

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