WPS——excel单元格格式设置笔记（小白）

单元格格式设置笔记
选中某一个单元格，按下快捷键Ctrl+1，或者单击鼠标右键，选择设置单元格格式，就可以弹出该卡片啦。如下图共有6个小模块，下面我们一一介绍：

1.数字选项卡
分为12个小类：常规，数值，货币，会计专用，日期，时间，百分比，分数，科学记数，文本，特殊，自定义。每一小类你在设置的时候卡片上都会有一个示例，可供你参考。
常规：单元格格式不包含任何特定的数字格式
数值：就可以设置数字的小数位数，千位分隔符，还有负数标红设置

货币：可以根据货币的种类设置一个货币符号

会计专用：和货币的功能很像，但是货币符号会左对齐，看起来比较方便。

日期：很好理解，都有示例，要说明的是，他可以根据日期转变为星期，或者英文的日期，还可以设置国家/地区

时间：这个也很好理解，格式都有示例

百分比：可以设置小数位数

分数：也很好理解，根据自己的要求进行选择就是
科学记数：很好理解，不多说，可以选择小数位数
文本（重点）：在文本单元格中，数字作为文本处理。文本可是就不能进行数值的计算了。一般设置为文本格式的就是写编号，身份证号码，银行卡号等，比如“007”如果不设置文本格式，系统会自己认为他就是数值“7”，会进行自动更改。一般比较长的数值，excel会自动将单元格格式转化为文本，excel最大精度是15位，如果超过15位的数值你强行将格式转化为数值，后面几位胡自动变成0 。
注意：一旦你在还没有填写数值时，将某些单元格的格式设置为文本了，就不能在单元格格式弹窗中改回数值格式了。下图为文本格式和数值格式的区别，当你的单元格设置为文本格式，系统会自动报错，出现一个黄色的小感叹号，单元格的左上角会出现一个小绿三角。

单元格格式由文本转数值的方法有2种（重点）：
(1)如图所示，点击黄色小感叹号的下拉框，选择转换为数字，就可以将文本装换为数字了

(2)选中单元格，在“开始”选项卡中的“格式”下拉框中选择将文本转化为数值。

特殊：就是可以将一些数值变成中文的大小写数字，还可以给特别大的数字加单位。

这里涉及到一个“化妆”和“整容”的故事
在这里把数值变成人民币大写，他的本质还是数值，你复制粘贴的时候可以把他粘贴为数值，他就会变成数值，他还是可以进行数值运算之类的，在表格顶端的输入框中可以看到他还是数值显示的。就相当于“化妆”。
如果你想完全把数值变成大写，就要用到“TEXT”函数，选择你要转化数值的同排的单元格，点击表格顶端的fx进行插入函数，选择文本中的TEXT函数，选择你要整容的值，填写你想整容的格式。点击“确定”，经过这样转换的数值，就真的完全变成文本大写了，怎么验证呢，你可以复制他，然后粘贴为值看看，是不可以变成数字的。

教一下大家怎么复制格式：就以人民币大写为例吧，选中一个单元格，按快捷键Ctrl+1，点击单元格格式，数字选项卡中的特殊，选择人民币大写，再点击自定义，在类型下面的框里就会有人民币大写的格式，复制他填写到TEXT函数的数值格式框中就行啦。选择值呢，就是点击一下值所在的单元格就好啦。

自定义（重点）：在这里，你可以在类型中根据自己想要的格式去设置单元格的格式，但是你要了解类型中的字母代表什么意思，（yyyy/m/d表示年/月/日，h:mm表示时：分，d-mmm表示英文月的缩写和数字日，比如：4月9日设置为该格式就是9-Apr…这个大家下去可以自己去点一点看一看，有示例的），至于怎么更改格式呢，比如说时间，EXCEL默认识别的是2020/4/14，就是用斜线分开，但是我们想要用“-”分开，就可以在自定义中进行修改，直接把“/”改为“-”，点击“确定”就可以啦。

还可以根据日期显示当日是周几，在类型中选择”周”aaa;@这个格式就好了，如果想显示星期几，就把周字改为星期就好啦，或者选择右边图[$-804]aaaa格式也可以。

对于自定义中的0和#，是很重要的，他们起到占位的作用，aaaa是星期一二三四…的占位符“;”，英文分号起到分隔的作用，来举几个例子说明一下吧
#,##0 表示一个数字有千分位分隔符
#,##0.00 表示一个数字有千分位分隔符还保留2位小数
_#,##0_;_- #,##0_;*”-”;@ 表示该单元格的正数是有千分位分隔符的；负数也有千分位分隔符，及负号，输入0的话就自动变为“-”，文本就正常显示文本，以分号分界分别说明了正数，负数，0和文本的格式，大家也可以在这个基础上进行修改。比如想要输入的文本都显示为“小白菜”，就可以单元格格式设置为这样：_ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * “-”_ ;_ “小”“白”“菜”_ ，这样不管你在这个单元格里面输入什么文字，回车之后都会变成“小白菜”。

还可以在数字后面集体加上你想要的单位，如下图所示，在自定义中选择“G/通用格式
”，然后在这个后面加上你想要单位即可，比如”个”。

2.对齐选项卡
分为3个小模块：文本对齐方式，文本控制，方向
文本对齐方式：水平对齐，垂直对齐很好理解，就是单元格中的数值或者文字的左右和上下的对齐方式，有的时候输进去的数值会对不齐，就可以全部选中，然后在这里设置，就会比较整齐，左右还可以选择缩进量。

文本控制：自动换行和合并单元格都在“开始”选项卡里面有，一般不会再这里设置，缩小字体填充，这个就是如果你输入的文本过长，又不想用自动换行，可以用这个缩小字体填充。用的比较少，一般都用自动换行。
方向（重点）：这里有半个时钟，上面有一个指针，拖动指针就可以调整文字的方向，有的表格需要文字竖直或者斜着展示，就可以用到这个啦。也可以直接勾选文字竖排让文字变成垂直的。

3.字体选项卡
这个选项卡呢，也很简单，字体，字形，字号，下划线，颜色这些都在开始选项卡有，一般也不在这里设置，要说明一下特殊效果，删除线呢就是在文本上画一条线，表示删除嘛，上标，下标也比较好理解的，但是这个上标和下标只对文字有效果，对数值无效。

4.边框选项卡
这个选项卡的设置在“开始”选项卡上也存在，要特别说明的一点就是这里可以设置表头的斜线。如图所示，头脑发一个单元格的月份和项目用快捷键Alt+回车键进行换行，用敲空格的方式将月份移到单元格的右上角。

5.图案选项卡
这一部分在“开始”选项卡上也有，一般不再这里设置，可以进行单元格的填充，很简单。