COT线上培训记录

会议流程

众星云集，不一一介绍了～～～

干货满满，整理到脖子痛，往下看吧～～

（最后附有直播原件(ಡωಡ)hiahiahia ）

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About Toastmasters Quality——Allen

        虎虎说会员一部分流失的原因是没有得到自己想要的成长，我们没有着力在关键点上。一个高品质的会议应该是提供一个支持、积极、正能量的团队，营造一个learn by doing的环境氛围。

        supportive+positive是20%的关键点，也是着力点。

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Pathways——Zoe

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MOT——Jimmy

一.What

以新会员、潜在会员为对象,以塑造交流时的第一印象为目标提高会员质量和体验。将俱乐部的各个时刻进行优化，确保为每位会员营造一个积极相互支持的、正能量的俱乐部。

6个维度：

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二.Why

首因效应

晴雨表

基础工程

俱乐部发展问题可以在MOT中找到答案

三.How

重复、刻意练习

1.开场迎宾

会场的布置，会旗摆放，来宾的迎接介绍、引导、答疑

2.即兴

选择有创意、多样化的主题形式（戏剧、角色扮演、辩论……）

3.备稿

会员进行充分准备，介绍CC手册的内容、目标

4.点评

专业化，评价实质内容，运用三明治法则，让宾客感受到鼓励、安全，得到好的建议。

5.收尾

入会要有仪式感，让其体会到神圣、成长

对大小成就都要有颁奖

6.其他会前准备环节

会员需求调查、各种社交活动、会员情感的联系

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President

一.职责

I.一定要看手册，借鉴前人经验

2.多交流，走出去才能引进来

心态：

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VPE

一．What职责

1．安排日常会议

2. 安排馒头面条

3. 组织比赛

4. 提交教育头衔

5. 建立VPE团队

6. 主席不在的时候，代表主席开场

7. 代表俱乐部参与大区事务的投票

二．How

1.清楚了解头马规则

①最好的方式是读手册，首推Club Leadership Handbook

②When You are a VPE, 指导如何做VPE，完整全面

③头马的教育体系，DTM之路

2.清楚了解会员

记录每个会员做过了哪些speech和role

3.鼓励会员收获教育荣誉

在日常会议中给予鼓掌、颁发奖状

4.鼓励会员演讲

提前一个月预定演讲，并发到群里让大家感受到机会在流逝

5.鼓励馒头面条的连接、支持

最初连接的时候拍照留念

清晰地告诉如何互相支持

面条毕业时有毕业典礼，馒头可以获得荣誉证书。

6.鼓励会员参加contest，增加新技能、凝聚力。

7.鼓励资深会员做workshop，为其提供新的成长目标。

8.建立VPE团队

一起帮助，先自己成长，在带动自己的团队成长。

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VPM

一.职责

1.与上一届VPM交接

2.参加新officer就职仪式

3.建立VPM团队

4.参加俱乐部的officer培训

5.根据MOT和俱乐部DCP（卓越俱乐部计划）制定VPM相应的工作计划

6.支持俱乐部例会

7.VPM相关特殊奖励

8.会员续费事宜

9.跟进会员会籍等情况

10.培养VPM候选人

http://www.toastmasters.org/头马官网

二.How

会议前：

引导、访客、给予问候、了解状况

会议上：

欢迎访客、介绍给主席、提供资料

会议后：

对有意向的访客跟进、了解沟通

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VPPR

一.职责

relation+promotion

1.俱乐部会议

会前宣传：一般提前3天预告，大型的7-10天预告

会中记录、拍照

会后报道

2.俱乐部其他活动

在其他社交平台进行推广

拜访其他俱乐部

EC管理会议

3.officer团队配合

建立一个3-5人的小团队

工具：秀米、易启秀

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Secretary

一.定位

国务卿！！！

1.新俱乐部注册必不可少的三者之一（President、VPE、Secretary）

2.续费季保证先续费

3.国际峰会投票权（President、Secretary）

二.职责

会前：更新、保证花名

对上次的会议纪要预读，通知相关行动人

会中：注意变化，记录会议决议

会后：维护好花名册（同VPM）

更新官员变化

保证重要文件

行使峰会投票权

寻找继任者

没有时间执行任务时寻求帮助

EC：宣读会议纪要、草案，并记录

三.资源

1.参加COT

2.阅读一些文件

3.和离任的EC沟通

4.和离任的秘书长沟通

5.和现任EC沟通

6.定期更新官员、会员信息

7.官网上购买一些文件

Treasurer

一.问题

1.质疑会费使用

2.财务赤字

3.财务管理

4.衔接、续费

二.职责

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SAA

一.定位

很重要！！！是Leader

二.职责

1.保护会议的财产、会旗

2.寻找场地，通知会员

3.微笑接待宾客（SAA是第一张脸）

4.带头做演讲

5.和VPM协调流程梳理

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DCP

一.What

人数+演讲内容

DCP包括10项4类

前提：有20个会员/净增长5个（见右下角）

Tips:每人每年只能申请一项奖励

完成DCP的绶带：

5、7分 → 蓝色

9、10分 → 红色

Tips:右下角红色圈圈是还需要完成什么，1是官员换届完成了几次

二.How

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AII ABOUT CONTEST

一.Why

能够让我们更快的成长！！！

二.How

三.资源

比赛规则、各种表格：

链接：http://pan.baidu.com/s/1gfy9W1l  密码：yaub l 2014-2017

大区比赛视频： 链接：http://pan.baidu.com/s/1hs9xqOc  密码：xs2o

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About Conference

1.精彩的赛事——造星工厂

2.大区事务——你是主人

3. 知识激荡，Keynote Speech(主题演讲)和Workshop（工作坊）

Keynote Speaker通常是国际演讲比赛的历届冠军

Workshop，每届峰会有九场工作坊，中英文都有

4.社交平台

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TIPS:亲爱的小伙伴们，以上是自己的总结记录，仅供参考，想听原件请扫下图

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