学员+30组+泡泡王婆+【202002训练营-W2D2-要事第一】

I便签

这段原文很好地示范了“个人管理四步骤”，但首先我们要牢记，它是有适用边界的：

【Where】以原则为基础——就是“要事第一”的原则，不认同这个原则人，不用往下看了，这三个步骤对他们不合适。那什么是“要事”呢？每个人的信念不同，成长阶段不同，对要事的理解是不一样的，所以一言以蔽之，那些跟你的信念息息相关的事情是要事。

第二个边界就是以“第二类事务为生活中心”，也就是那类“重要但不紧急的事情”。如果一件事情既不是预防性措施，也不能建立关系，也不能带来新的发展机会，也不是必要的计划和休闲，那么就不属于这个中心。

第三个是时间维度的适用边界——这个步骤要求对“一个星期内的事务进行具体安排”，而不是两周，一个月或者一年。

【Why】作者为什么用运用这四步骤呢？因为对他来说，好处是”将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能”，这个是基于他自己的工作性质而言的。对我们每个学习者而言，我们要把好处落地到我们自己的工作目标中去。拿自己来说，最近疫情在家，时间主要花在爱好上，现在我可以运用这四步骤，帮助自己更好的审视自己，是否已经在爱好领域确认角色和目标，否则爱好也无非是消磨时间罢了，那样就容易落入到第四象限中去。

【What】+【How】 明确以上适用边界后，我们就可以按照作者的“四步骤”来实践个人管理了，这四个步骤说说很容易，但实施起来也要注意几个“坑”。

1、确认角色——人的身份角色是多样化的，不要指望一个星期内解决所有方向的问题，一定要聚焦到一两个上来。

2、选择目标——这些目标可以理解为具体要做的事情，可以结合“引领性指标”来理解，是阶段性的行为，它最好能和长期目标结合。

3、安排进度——这里又把目标细分到日程去了，是对阶段性目标的再拆解，一步步地化大为小，降低难度，目的都是为了完成目标，完成正向循环。

4、每日调整——日程表是死的，人是活的，当进度没有如期完成时，要及时调整，但是注意不要偏离目标，过于灵活容易变成一纸空文。

A1便签：激活经验、面向过去

【故事】刚毕业在企业上班做客服的时候，我满怀希望，希望通过每一天好好完成工作任务，两三年后能因为出色的服务，达到主管级别的要求，使职业生涯上一个台阶。

为了这个希望，我决定“当日事当日毕”，每天早上到了工位，先按时间顺序列好了今天要做的事情，开始工作后，遇到临时的电话和工作任务，再逐一往笔记本上添加事项。到下班的时候，回顾一下笔记本上的事项，把没有完成的再添加到第二天去。

过了两年，我仍旧是客服一个，虽然职位不能提升还有其他因素，但是现在想来也是因为在个人管理上我没有做到几点。

【反思】结合以上四步骤，我发现在“角色确认”上，我还是一个“客服”心态，满足于解决每天的电话和日常琐事，没有用“客服经理”的角色要求自己，从而缺乏了“第二类事务”中那些重要但不紧急的事务的主动安排。那些不着急的事情，比如提高“英语口语水平”的目标，并没有落实到具体的进度上去，即使当天有安排，也容易被那些临时接到的电话给推到第二天去了，于是明日复明日，明日何其多，英语口语水平总是原地踏步。

A2便签：规划应用，指向未来

【目标】：运用“个人管理四步骤”，每周合理安排书法课的学习，在4月23日，作业能上展示榜。

【HOW】

1、确认角色：在爱好领域，我要成为一个软笔书法各种书体的熟练书写者，作业“上榜”是对此角色的认可。而下周的角色和任务，我只要聚焦在“篆书”的练习上。

2、选择目标：《峄山刻石》是“篆书”的重要典范，下周练习目标就是把它通临两遍。

3、安排进度：每天晚上7-9点为练习时间，至少2页16个大字，如不能完成，第二天早上8点起床补。

4、每日调整：周三和周日，分两次将写好的练习提交给老师点评，听取老师的意见，确认“上榜”的具体要求，不足的地方重点练习，调整练习目标和进度。

【奖励】

完成这个目标，我就给自己拨款，报名下一个“小楷精进”的课程。