跟高手们学习如何使用白板：得到讲师精华整理

得到精华整理

白板就是一个塑料或是金属的面板，你可以用白板笔在上面写字。白板使用起来干干净净，有多种颜色可用，而且画面清晰；但缺点是容易反光，有时候笔印也不容易擦干净。电子白板是更现代化的白板，可以把白板的内容印出来发给听众，还可以连上计算机，把内容存储下来。交互式电子白板可以让演讲人和听众用手指或笔在上面书写，但是还需要连上多媒体投影机和计算机。（详情请见11.9“多媒体投影机”）
用处
1.表达简单的视觉信息。
2.在小型、非正式的场合可随时派上用场。
3.在整场演讲中呈现背景信息。（整场演讲都不擦掉）
用法
1.使用白板笔，这样用板擦或干布就能擦掉。
2.使用深色的白板笔。
3.准备好备用的白板笔。
4.事先确定白板不会反光，如果有必要，把白板挪一下位置。
5.事先计划好你要写什么或画什么。
6.画图要简单显眼。但如果要画的图有些复杂，事先用虚线在白板上打好草稿。
7.如果要写字，只写关键词或简短好记的句子。
8.练习把字写得清晰、迅速、整齐。
9.用印刷体写字，除非你的手写体清晰又漂亮。
10.不要对着白板说话。站在白板旁边看着听众说话；如果你用右手写，白板应该在你的左边。每次写字或画图不要花太多时间，写完或画完后立刻转回来对着听众。
11.需要指着白板上的内容时，用长棍指。
优点
1.现场通常都有简单的白板，但常被简报架或传统投影机取代。
2.电子白板和交互式电子白板可以记录讨论过程或决议。
缺点
1.容易把白板当成涂鸦板，结果就是字迹潦草，难以辨认。
2.看着演讲人吃力地把刚说过的字拼出来，甚至还拼错，听众会感到枯燥乏味。
3.会打断与听众的目光接触或交流。
4.高科技的白板买或租都较昂贵。
《沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧 》
作者：【英】斯坦顿

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张浩之前是新东方老师，最擅长的就是在白板前，他说给他一块白板他能把马化腾都Hold住。《三招教你搞定投资人》李翔商业内参

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我喜欢看的第三个地方，就是公司的会议室。我喜欢看会议室里面，是不是有白板、黑板，白板前有没有笔，笔里有没有水。如果板前没笔，或是笔里没水，白板又干净得不得了，一看就不经常使用白板。我一般的直觉是这个公司的业务讨论往往不会有深度，因为我所经历的深入讨论，都是带着数字，带着推算的。如果一个组织不喜欢或者不习惯用白板说事，一般来说，讨论和思想交锋的深度，是有限的。
《096讲：企业文化 | 员工的心、企业的智、老板的行》宁向东的清华管理学课

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第三点，美则在培养员工的时候，也希望每个人都能有设计师心态。什么叫设计师心态呢？就是你做出来的东西是全新的，是别人想不到的。比如说，美则有一次给一家大公司做销售简报。一般来说，公司为了拿下业务，都会准备精美的ppt，但是美则没有。美则的员工在会议室里架起了衣架和晾衣绳，又在晾衣绳上挂满T恤，把简报画在了T恤上，你要在屋子里来回走动，才能看完所有的简报。这个创意很出乎这家大公司的意料，觉得很惊喜。这样，美则轻而易举地拿到了这笔订单。美则的公司里，到处都有白板，员工在任何时候有任何点子，都可以在白板上记录下来。
《这家小公司是如何挑战宝洁的？》

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丹尼尔·埃克（Daniel Ek）是著名音乐流媒体服务Spotify的创始人兼CEO，Spotify在今年春天在美国上市，市值达到了345亿美元。丹尼尔会写下他的每日、每周、每月目标，每天晚上他都会反思自己的表现，然后把他的时间分配给那些能帮助他实现目标的事情。丹尼尔说：“人们认为创造力是没有边界的自由精神。不，实际上是世界上最有创造力的人擅长安排他们的创造力。” 他说自己只是没有参加那么多的会议，相反，他有很多时间在思考，他会经常在白板上独自写写画画。如果他有电话或其他会议，那时假如他在沉浸思考的状态中，他会取消会议。这意味着他违反了社会契约，会让其他人失望。但是丹尼尔认为，如果你真的非常专注，那就是突破要到来的时候。
《观点：公司的价值是它解决问题的总和》李翔知识内参

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在亚马逊、苹果的内部会议中，PPT是被严令禁止的。他们认为这种方式会让与会者变得“被动”。Facebook更是有一种白板文化。白板和沙发处处可见，墙上还有大块的涂鸦，刺激着每个人的视觉神经。
为什么在计算机如此发达的情况下，人们还在用手绘图解决商务问题呢？我们在前面几期的内容提到过，做笔记、做思维导图这种视觉化思考方式很适合运用在个人学习中，但为什么会议讨论时，也可以用视觉化展示呢？
边说边画 VS PPT

1. 交互感
   人们爱看别人画画——在边说边画的过程中，人们的注意力一直跟随你的笔调走，不会乱跑——不管多粗糙——这是事先设定好的PPT比拟不了的。
   手绘图有即时性，毛坯式的粗糙都更有亲和力。
   在各种MOOC启动三分屏、视频动画的时代，可汗学院的5600段课程，全程只有一个手绘板，依然保持着很高的完课率。
   手绘图也更有全景感——PPT翻完了30页，也许你还是看不到全景图，目睹一幅图（哪怕是十分复杂的图）一步一步成形，可以让人将这幅图看得更透彻。
   《画出6种图形，解决大部分商务问题 29-3》古典
   三、工具影响思维
   最后一个启示听起来有点玄乎，但我亲测过确实很有效——这也是万维钢老师文章里提到过的——它是说， 人的思考方式有时候是会被工具反过来影响的。
   比如你用粗的马克笔和白板笔的时候，思考的线条就会比你用圆珠笔的时候要粗。也就是如果你非常需要掌控大局，不拘小节的时候，你应该使用粗的马克笔去白板上画。我自己的体会是，有时候我回答别人问题的时候，用手机回答一般篇幅就会短不少，用电脑的时候就会话更多。可能也是类似的道理。
   所以我一直认为，克制的东西可能才最有生命力。最后，我就用大建筑师Frank Lloyd Wright说的一句话来结束今天的专栏。他说：
   The human race built most nobly when limitations were greatest.
   人类最好的建筑都是在条件限制最多的情况下建造出来的。
   《无印良品丨不许加班Ⅰ张潇雨 商业经典案例课》

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如果你是一个项目的负责人，或者是团队的领导，我甚至非常建议你每天上午花个十分钟时间，组织你的成员，站着开个会，把手头上的工作做一个同步。
之所以要让大家开站会，就是要避免坐着太舒服了，结果花过多的时间在开会上。
另外，你可以通过项目管理软件，或者干脆弄一块大白板，把每个组员的任务进展，通过这些工具，展现给所有人。
如果你是一个项目组成员，我也非常建议你主动去“推销”你的工作，让它处在其他人的视线中。
我在另外一门课《有效提升你的职场价值》里说过， “职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。 能够被组织看见你在做什么，短期来看可以帮你更好地去调动和协调资源，长期来说也是一种自我营销。
《4.管理合作者的时间Ⅰ怎样成为时间管理的高手》

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日课 074｜数学家告诉你为什么难得糊涂
咱们先来设想一个场景。一个会议室里坐满了人，正在做报告的年轻人西装笔挺，头发梳得一丝不苟，PPT上列满了数据和图表，他正在论证一个什么东西。

年轻人讲了很多很多，可是台下听报告的一个穿着随意的大佬，有点不耐烦了：“你不用说那么多，我就问你几个问题。”

大佬问了几个问题，年轻人马上被难住，于是大佬否决了年轻人的整个提案。

我们对这个场景并不陌生。可能这是一次公司例会，也可能这是一次论文答辩。在一线做事儿的人用了很多很多精力专注于各种细节，可是大佬们想问题却往往是写意的 —— 他们三言两语就能发现问题的关键，并以此作出决策。然后事实证明大佬说得对。

这就引出了一个问题。有些人做过大量功课，掌握了丰富数据和资料，为什么他们的决策水平，反而不如大佬短短时间内的快速判断？难道说，对一个问题思考得多，反而可能没好处吗？

这个问题，数学家也早就想明白了。如果你的模型涉及到决策判断和预测未来，那么精确写实往往不如粗略写意。事实上，你的模型越写实，你的最终效果反而可能越差！数学家，管这个叫做“过度拟合”。

诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂。想要避免过度拟合，你必须学会抓住重点，学会忽略掉一部分信息。

书中给了三个建议。

第一，限定思考时间。比如一天之内必须完成报告，或者一小时之内必须结束会议。其实开会也好，写报告也罢，考虑的时间越长越无法保证效果，反而是在有时间限制的情况下， 你才会逼着自己去考虑最重要的因素。

第二，限定内容长度。比如你可以要求属下写报告不能超过一页纸。如果一个方案无法用一页纸阐释清楚，你就应该干脆放弃这个方案。另一个办法是所谓“电梯谈话” —— 你想跟我谈一个商业计划，你最好能在电梯里面这点时间内说清楚你的方案。

第三，在白板上讨论商业计划，要使用粗的马克笔。最初的计划必须抓住重点！笔画越粗，对你的思维越有利，越能逼着你去考虑大局。如果你用圆珠笔，无形之中就会陷入关注细节的思维模式。
《特别放送｜值得记住的概念和名词Ⅰ万维钢·精英日课第一季》

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其中提到白板次数最多的是刘润老师，可惜我还没有订阅他的课。