佐藤可士和的超整理术

2009.6出版

目录_前言

第一章解决问题的超级整理术

第二章一切从整理开始

第三章第一阶段:空间整理术设定优先排序

第四章第二阶段:信息整理数导入个人观点

第五章第三阶段:思考整理术将思绪信息化

第六章整理术开启新灵感之门

内容:

整理的目的是让人时刻保持清醒的精神状态

迅速的处理大量工作,这正是彻底的整理训练判断力,工作技巧长足进步的结果。

how

每完成一个项目, 就把员工召集起来,强制性进行电脑和桌面文件资料的整理,在清空过程中,首先做无纸化数据化处理,只有必须要留下来,资料才会统一装入固定的文件夹中。之后再根据客户以及项目的类别,放入专用箱中设档保存,这则是在对人的思维方式和条理性进行整理。

既然一定得做,不如开开心心去做。

广告的重点在于如何将信息传达给他人。

整理的重点是在探讨沟通的本质。

一边整理事物,一边设定优先排序的训练,若是能够积累足够的经验,工作精细度,并能有所提升。

整理的步骤:

一掌握状况

二导入观点

三设定课题。

空间整理:整理的重点是设定优先排序

信息整理:要设定优先排序,必须先导入观点。

思考整理:要导入观点必须优先将思绪信息化。

导入观点的最终目标是导出远景,第一步一定要找出理想的远景,也就是你想打真正达成的目标。

网络是学习导入观点的最佳工具,平常就得不断练习如何分辨重要的事物。

站在客观的立场上,才能察觉是否有本质上的问题。

对方角度思考

退一步思考,例如这个项目真的有必要吗?

从不同角度观察

思绪信息化的最重要步骤是无意识的意识化。

将模糊不清的思绪置换成语言就能有条有理的向他人解说语言话,能让思绪变成信息。

但是自我检视比较困难,请先从整理他人的言论开始练习客观检视他人的思绪及想法,并试着置换成语言能力逐渐提升之后。再检视自己的。

信息化时,请先建立假说,大胆向对方提问,大概整理出对方的言论之后,请试着置换成自己的语言,反问对方你的意思是这样吗?

向自己提出假说,进而发现观念

对于别人的事情视如己出,这是思考整理术非常重要的关键。

只有时时提醒自己整理才能保持这种清爽的状态是事情井然有序。

最理想的状态是不断收拾整齐,而且完全掌握物品的摆放位置。重点在于固定物品的位置。

出门儿空手,仔细思考一下,你觉得要带的东西真的是有必要要带的吗?天天空手上班,或许不容易,但是请务必尝试在没有特殊事情的一般工作日。

确定优先排序的步骤一将物品一字排开二,设定优先排序三,舍弃无用之物。

固定更新日,例如每周一固定整理桌面,每周五清理手机文件和图片,短信。

文件和数据只保留最终版本。

设定避难场所,也是转换场所。进入计算机的硬盘也要有一点空间处理的速度才不会变慢。

档案整理术最重要的就是档案夹和档案的命名方式。建议以日期记录

档案的数量也必须纳入考虑。每一存储存五至八个答案加不可超过十个,这是根据魔力数字七而来的。

人类若是缺乏理由,就很难采取行动。

让物品从视线里消失,有助于集中注意力;且有助于感受到真正重要的事物。

沟通前必须先确定自己想要表达的内容,在思考该以何种风格表达。

案例:

1.2002年上市的麒麟发泡酒“极生”。找本质

2.明治学院大学的远景。转换观点

3.国立新美术馆标志  找远景

4.domoco手机 自我无意识化

5.UNIQLO 的logo

6.fast retailing的企业识别  深入无意识化

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