如何写好会议纪要

一、什么是会议纪要？

会议记录，并不是会议纪要。会议纪要会议记录的升华，要在记录的基础上进行归纳和概括，把会议的内容和结果以正式公文的形式进行传达和执行。

二、写会议纪要带来哪些好处？

1）培养全局观：要写清楚写明白，这不光考验听力，还考验你对集团业务的熟悉程度，这种工作倒逼成长的方式，能够帮助你建立良好的全局观。

2）流量曝光：会议纪要写会分发到各个部门，甚至还要跟部门老大进行确认，一来二往的你就成了各个部门的常客，部门领导需要从你这获取大领导的信息，你也可以借着沟通的名义跟大咖们学习，这个时候的你就是企业的核心流量，很多重要的信息都是经过你的手传递，不仅帮助你在企业中建立良好的人际关系，更重要的是你有更多的机会跟高人学习和成长。

3）文化认同。：写会议纪要，尤其是给高管写会议纪要，说白了就是给他们整理思想。你能够通过整理会议纪要完整地呈现他们思考的过程，这非常有助于年轻人建立行业的系统思维。你跟着领导时间久了，耳濡目染地学习，对他的文化、思考逻辑都会有基础的判断，久而久之学个一招半式还是比较容易的。另外思考模式相近，领导用起来就会毕竟顺手，自然提拔起来也会比较快。在职场和官场中很多精英都是秘书党出身。

三、如何写出一篇高质量的会议纪要？

1.要有极度认真的态度，尽量避免犯低级错误。

1）写完以后认真检查。

写完以后自己诵读一遍，读的过程中看哪里有不和谐的语句和检查错别字，这个时候是要认真的抠字眼，不能一目十行地扫过一遍。

2）同事之间互相审查。

请有经验或者比较做事认真的同事帮忙检查，看看表达的意思是否准确，有没有语病和错别字。

3）呈阅前认真复核。

给领导呈阅前在领导门口停留三分钟，自己再快速复核一遍，检查有没有显而易见的错误。

2.会议纪要的逻辑要清晰，不能只是凌乱的堆砌信息。

大部分的会议都没有非常严格的议程，而是以“头脑风暴式”的呈现，各部门同事七嘴八舌地讨论，不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。一堆杂乱无章的信息，不仅会增加领导的阅读难度，还会让同事因为信息过于零散无法抓住重点。会议纪要实际上是一种书面的复述，最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来。

1）结论先行。

结论先行，是职场人的标配。目的是给沟通定下基调，双方清楚沟通的范围和边界，进而实现高效的沟通。写会议纪要同样要遵循“结论先行”的原则，这样会大大地降低阅读者的难度，让同事最快速的掌握这次会议的核心思想，进而有效地采取行动。

2）论据充足。

纪要的结论需要逻辑支撑，不能孤零零的一句话撑起整个会议。我们需要展示推演结论的过程，也就是支撑结论的论据。正常来讲，能够成为企业高管的人，逻辑能力都是比较强的。我们需要把高管表达的逻辑进行整理，做好思想之间的衔接即可。

3）减少口语化的表达。

开会过程中，口语化表达是在所难免。在做纪要的过程中，要注意用词的转换，把口语变成书面语，同时剔除掉一些没有用的语气词和脏话。

3.格式有要求。

会议纪要写的好坏，除了内容详实以外，面子工程也不能少。

这就像是一个打扮干净舒爽的美少女更受人欢迎一样，美观、大方的会议纪要也更让人喜欢。

①三段体：

正常来说会议纪要包括三部分前缀、会议内容、执行计划。

会议的前缀又包括会议主题、时间、参会人等，前缀是信息留存不可缺少的部分。

②字体：

我比较习惯用黑体、小四、1.5倍行间距。

这个不同公司标准不同，在同一个会议纪要中尽量不要出现多种形式的字体，否则会显得页面很混乱。

③段落：

我用的是1.5倍行间距，保证页面整体一致即可，行间距太窄会增加阅读的难度。

④重点：

我习惯于在将重点、关键点加黑或者标黄处理，这样很多高管可以直接抓重点，节省阅读的时间。

4.执行有计划。

没有行动计划的会议纪要是不完整的，这就像是大家浪费半天的时候，消耗大量的人力、物力，到最后什么结果都没有一样。

会议纪要必须要有共识和行动计划，行动计划主要包括时间、行动、关键人三部分。

1）时间不要写几天以后，要写明确的完成时间，某年某月某日。

2）行动要具体，不能出现一个行动多个关键人的情况，这样会出现“三个和尚没水吃”的情况。