信管-第16章-项目变更管理

项目变更管理-内容整理笔记

项目变更管理的基本概念

  • 项目变更管理是指:在信息系统工程建设项目的实施过程中,由于项目环境或者其他的原因而对项目的功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变
  • 变更管理的实质:是根据项目推进过程中越来越丰富的项目认知,不断调整项目努力方向和资源配置,最大程度地满足项目需求,提升项目价值

项目变更产生的原因

  • 产品范围(成果)定义的过失或者疏忽
  • 项目范围(工作)定义的过失或者疏忽
  • 增值变更
  • 应对风险的紧急计划或回避计划
  • 项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整
  • 外部事件

项目变更分类

  • 重大变更
  • 重要变更
  • 一般变更
  • 紧急变更
  • 非紧急变更
  • 概要: 变更性质,通过不同审批权限控制
  • 概要: 变更的迫切性,通过不同变更处理流程进行

项目变更的含义

  • 为使得项目基准与项目实际执行情况相一致,应对项目变化的一套管理方法

项目变更管理原则

项目基准化

变更管理过程规范化

内容包括

  • 基准管理:基准是变更的依据
  • 变更控制流程化
  • 明确组织分工
  • 评估变更的可能影响
  • 妥善保存变更产生的相关文档,确保其完整、及时、准确、清晰,适当时可以引入配置管理工具(Rational ClearCase,Visual SourceSafe和Concurrent Versions System)

变更管理组织机构与工作程序

组织机构

  • 项目控制委员会(CCB---Change Control Board)或配置控制委员会(CCB),或相关职能的类似组织是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更

CCB是决策机构,不是作业机构

  • 项目经理

工作程序

  • 提出与接受变更申请
  • 对变更的初审
    • 目的
      • 对变更提出方施加影响,确认变更的必要性,确保变更是有价值的
      • 格式校验,完整性校验,确保评估所需信息准备充分
      • 在干系人间就提出供评估的变更信息达成共识
  • 变更方案论证
    • 主要作用
      • 先是对变更请求是否可行实现进行论证,若可能实现,则将变更请求由技术要求转化为资源需求,以供CCB决策
      • 常见方案内容
        • 技术评估:需求如何转化为成果
        • 经济评估:评估变更方面的经济价值和潜在的风险
  • 项目管理委员会审查

审核过程,是项目所有者根据变更申请及评估方案,决定是否变更项目基准

  • 发出变更通知并组织实施
  • 变更实施的监控
  • 变更效果的评估
    • 首要的评估依据,是项目的基准
    • 还需结合变更的初衷来看,变更所要达到的目的是否已达成
    • 评估变更方案中的技术论证、经济论证内容与实施过程的差距并促发解决
  • 判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道

项目变更管理的工作内容

  • 需要注意
  • 对变更产生的因素施加影响:防止不必要的变更,减少无谓的评估,提高必要变更的通过效率
  • 对变更的确认应当正式化
  • 变更的操作过程应当规范化

严格控制项目变更申请的提交

严格控制是指:变更管理体系能确保项目基准能反映项目的实施情况

变更控制

  • 对进度变更的控制
    • 判断项目进度的当前状态
    • 对造成进度变化的因素施加影响
    • 查明进度是否已经改变
    • 在实际变化出现时对其进行管理
  • 对成本变更的控制
    • 对造成费用基准变更的因素施加影响
    • 确保变更请求获得同意
    • 当变更发生时,管理这些实际的变更
    • 保证潜在的费用超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金
    • 监督费用绩效,找出与费用基准的偏差
    • 准确记录所有的与费用基准的偏差
    • 防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入费用或资源使用报告中
    • 就审定的变更,通知利害关系者
    • 采取措施,将预期的费用超支控制在可接受的范围内
  • 对合同变更的控制
    • 合同变更控制系统规定合同修改的过程
    • 它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序以及批准变更所需的审批层次
    • 合同变更控制系统应当与整体变更控制系统结合起来

变更管理与其他项目管理要素的关系

  • 变更管理与整体管理

变更管理,是项目整体管理的一部分,属于项目整体变更控制的范畴

  • 变更管理与配置管理

变更管理由项目交付或基准配置调整时,由配置管理系统调用,变更管理最终应将对项目的调整结果反馈给配置管理系统,以确保项目执行与对项目的账目相一致

版本发布与回退计划

软件版本发布前的准备

  • 进行相关的回退分析
  • 备份版本发布所涉及的存储过程、函数等其他数据的存储及回退管理
  • 备份配置数据,包括数据备份的方式(Dmp方式)
  • 备份在线生产平台接口、应用、工作流等版本
  • 启动回退机制的触发条件
  • 对变更回退的机制职责的说明

版本发布应急回退方案

  • 通知相关用户系统开始回退
  • 通知各关联系统进行版本回退
  • 回退存储过程等数据对象
  • 配置数据回退
  • 应用程序、接口程序、工作流等版本回退
  • 回退后进行相关测试,保证回退系统能够正常运行(进行SHAKEDOWN测试)
  • 通知用户回退完成

版本发布和回退实施过程总结

  • 对引起回退的原因做深入分析、总结经验,避免下次回退发生
  • 对执行回退计划中出现的问题进行分析,完善公司回退计划
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