职场必学技能:利用PDF阅读器把附件“钉”在文档里

工作汇报是职场人士的家常便饭,为了让汇报更有说服力,表达更清楚,引用数据、延伸阅读是必不可少的环节。尤其是在向领导、客户做数据报告的时候,报告内容可能只是关键数据和结论性的术语;当领导或者客户提出“为什么得出这样的结论or数据”的问题时,迅速呈现一份完整的数据报告,才能让工作汇报更权威、更有说服力。

为了达成这样效果,不少小伙伴采用的方式是直接在PDF文档里添加附件,遇到需要引用附件内容时,再从附件表里打开相应附件。这个方式看似简单,其实存在一个问题,就是当一个报告里添加了许多的附件,在做汇报时就容易误点,打开错误的文件,影响汇报效果。

那么,该如何给PDF添加附件,能够迅速打开,不至于出错呢?小伙伴们往下看!


工具:福昕PDF阅读器:https://www.foxitsoftware.cn/products/reader-plus/?v=tg

步骤:

Step 1,首先用福昕阅读器打开相关文档

Step 2,在“导航面板”点击“注释”,选择图钉-“文件”,这时候鼠标会变成类似图钉的形状。

职场必学技能:利用PDF阅读器把附件“钉”在文档里_第1张图片

Step 3,将“图钉”移至需要添加附件的位置,点击,然后弹出添加附件的窗口

Step 4,添加附件后,该位置会出现“图钉”的标志;

职场必学技能:利用PDF阅读器把附件“钉”在文档里_第2张图片

Step 5,小伙伴们还可以右键“图钉”的属性,选择不一样的图标,来区分各种附件

职场必学技能:利用PDF阅读器把附件“钉”在文档里_第3张图片

有了这个办法,今后想要引用某个附件的内容,直接双击【注意是双击】相应的图标,就可以迅速打开了。


怎么样,这个方法是不是既简单,又实用,有需要的小伙伴快去试一试吧!别忘了是下载福昕PDF阅读器(领鲜版)!

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