本篇问诊Excel小白十大疑难杂症
不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友。
对，这句名言用在Excel届也非常正确。
Excel小白常常会有一些“神”一样的操作，给团队合作带来灾难，今天我就来治一治这些疑难杂症，看看你中了几招？
-第一招-
盲目合并单元格
◇症状：特别喜欢合并单元格，不断合并单元格，甚至错位合并。
◇后果：合并单元格之后，对后续的数据处理（排序、查询）等带来灾难性的伤害
◇处方：纵向单元格尽量少合并，横向单元格使用跨列居中模拟合并单元格。
-第二招-
日期录入不规范
◇症状：日期录入格式不统一，日期中含有特殊符号（小横杆，句号等）
◇后果：日期无法被Excel识别为“日期”，而被认为是普通的文本，无法进行日期计算。
◇处方：所有的日期格式按照格式中的日期格式进行设置，不要突发奇想；绝对不要在同一个单元格中放置一个以上的日期。
-第三招-
多内容合一
◇症状：在一个单元格输入多项内容，把单位和数值输入在同一个单元格中
◇后果：录入的数据无法筛选，无法计算（比较大小、排序等）
◇处方：保持每一条数据的唯一性，不将不同类型的内容输在同一个单元格中（除非作为文本格式）；可以使用如下方式，确保只输入数值却能显示单位。
-第四招-
同一列输入多种类别的数据
◇症状：在同一列、同一个字段下，输入多种不同类型的数据
◇后果：数据结构完全被破坏，无法对原始数据进行报表、数据透视等操作
◇处方：使用数据透视表进行不同类别的数据汇总
数据透视表的入门使用方法点击这里查看
-第五招-
肆意隐藏单元格
◇症状：不要的单元格不是删掉，而是隐藏，而且多处隐藏；病症比较深的时候，行和列都有隐藏。
◇后果：发Excel文件发给伙伴之后，一不小心就取消了隐藏，然后不知道那些数据是需要不需要的，特别是对方又点击了保存之后。
◇处方：不需要的数据果断删掉
-第六招-
“擅长”使用文本框
◇症状：在Excel数据表中突然出现文本框，有时是因为需要强调突出，有时是因为懒。
◇后果：一旦Excel文件进行了多人共享，文本框将无法编辑。数据表无法进行排序等操作。
◇处方：需要突出显示的文字可以使用不同的颜色，需要特别说明的文字使用备注。
-第七招-
单元格内使用空格换行
◇症状：因为不知道在Excel单元格中如何正确控制换行，在使用自动换行工具时，通过敲击空格实现任意位置换行。
◇后果：敲击空格容易，删掉空格却很难；当你的单元格大小改变时，就需要重新敲击了。
◇处方：使用Alt+Enter强制单元格内的文字换行
-第八招-
单元格文字中含有空格
◇症状：主要出现在录入人名时，两个字和三个字的人名对不齐，此时使用空格补足
◇后果：加入空格之后，李 想这个名字就不是李想了，你根本查找不到他。
◇处方：字数不等的单元格如果想要对齐，使用分散对齐。
-第九招-
一段文字分成多行
◇症状：明明是一段文字，却分成多行写在不同的单元格中。你又不是写诗，不要这样断句。
◇后果：等你想把这段和复制出来的时候你就懵逼了。
◇处方：一段文字，尽量放入同一个单元格。
-第十招-
使用Excel画不整齐的流程图
◇症状：只会手工调节流程图的位置，感觉对齐了，但是实际横竖不对齐。
◇后果：逼死强迫症
◇处方：使用Excle绘图工具——格式中的对齐工具，任何方框都能在你的魔掌下乖乖对齐
像手术刀一样剖析Excel小白的易错点
全文完。
Copyright © 2016 安伟星. All Rights Reserved.
我是安伟星（星爷）
Excel发烧友
微软Office认证大师
领英专栏作家
避免讲大道理
致力于创作呼吸心跳的体验
关注我，也许不能带来额外财富
但是一定会让你看起来很酷
文章均为原创，如需转载，请私信获取授权。