013:其他知识点

1、什么是项目执行组织?它与我们平常所说的业主、承包商有什么区别?

按PMI的定义,项目执行组织是其员工直接参与项目工作的那个组织。任何一个组织,只要有员工(哪怕只有一个人)直接参与某个项目,该组织就是这个项目的执行组织。

项目执行组织这个词比业主、承包商等包括的范围更广。

2、项目经理和PMO的目标不同?

项目经理与PMO的目标不同,所需遵守的要求也就不同,但他们的所有努力都必须符合组织的战略需求。项目经理与PMO之间的角色差异可能包括:

  • 项目经理关注特定的项目目标,而PMO管理主要的项目集范围变更,这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会。
  • 项目经理控制分配给本项目的资源,而PMO负责优化利用全部项目所共享的组织资源
  • 项目经理管理单个项目的制约因素,而PMO从企业层面管理方法论、标准、整体风险/机会和项目间的依赖关系。

项目经理的目标就是在规定的范围、时间、成本、质量等限制条件下,完成单一项目。

项目管理办公室的目标是协调管理所辖的全部项目,并且促进项目管理方法在所有这些项目上得到基本一致的应用。

项目经理需要向项目管理办公室报告工作;项目管理办公室需要指导与支持项目经理的工作。

3、请详细解释一下项目管理九大知识领域之间的逻辑关系?

项目管理最本质的内容是整合管理,项目的范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险与采购管理等都是为了最终实现项目的整合管理。

在整合管理思想的指导下,九大知识领域之间的逻辑关系也可描述为:

第一:弄清楚项目的工作内容(范围)

第二:弄清楚这些工作要在什么时间完成(时间),以多大的代价完成(成本),做到什么要求(质量)

第三:弄清楚需要什么人力资源来完成项目,以及组织内部有没有这些人力资源(包括相应的知识与技能)

第四:如果没有足够的人力资源,就需要外包一些工作给其他公司或个人,从而就需要对采购及相应的合同进行管理。

第五:项目所涉及的内外部的人力资源都需要进行有效沟通,才能较好地相互协调。

第六:弄清楚哪些风险会促进或妨碍项目的成功,并积极加以管理。

九大知识领域之间的逻辑关系,可以简单概括为:整合管理是指导思想,范围、时间、成本和质量管理是为了满足项目本身的要求,人力资源、采购和沟通管理是保证项目达到要求的手段,而风险管理则是对所有工作的支撑。

4、按照PMBOK指南的要求来做项目,是不是太死板了?

PMBOK指南概括了项目管理领域普通有效的知识,是长期积累下来的经验总结与提升。每个项目都有其独特性,都可能有一些PMBOK指南未涉及的方面。但是对一个项目来说,PMBOK指南是一个良好的基础,只有在这个基础上,具体的管理人员才能更好地针对具体情况进行有效的管理创新,孙子兵法说的好:以正合,以奇胜。如果连PMBOK指南所描述的正道都弄不懂,更何谈对具体情况出奇制胜?

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