Word使用技巧——表格使用

一、相关概念

1.边框刷

2.分布行、分布列

• 分布行
  假设连续的X行占据的高度是Y，选中连续的X行，选择“分布行”，那么这X行平均分配高度Y

  
  
  

  效果

3.选择单元格内文字对齐方式

4.单元格边距

一般选择0.1厘米是比较合适的

5.根据窗口自动调整表格

6.表格属性

• 是否允许“跨页断行”

• 行属性中：设置跨页重复标题行

  
  
  

二、使用

1.三线表制作

特征

• 顶线
  粗线
• 栏目线
  细线
• 底线
  粗线

使用

1）将内容填入表格

2）将表格设置为无边框

3）用边框刷自己绘制3条边框线

一般顶线设置为1磅，栏目县设置为0.5磅，1磅和0.5磅的显示效果是相同的，但打印效果好。上图中的顶线是1.5磅（所以很黑很粗），栏目线为0.5磅

2.表格自动编号——题注功能

1）选中表格，插入“表格”题注（该题注Word中自带）

1）为题注设置自动编号

注：添加的题注参考的是样式库中“题注”的样式。可在样式库中修改该样式【一般不要修改】。下图中可用快捷键ctrl+E实现居中

3.文字转成表格

1）表格排序

• 对表中所有元素进行排序

  
  
  
  
  

  排序结果：默认是对全表进行排序，故序号也因为票房收入的顺序而发生了变化

  
  
  

  排序结果

• 仅对选中的列进行排序

  
  
  
  
  
  

  排序结果

2）表格汇总

添加一行，用于存放汇总数据

将光标放在汇总数据插入的位置，插入公式

公式功能介绍

上述公式，不可统计指定区域内的数据，这是Word的功能边界，其他需求可使用Excel解决

4.表格的行高列宽设置

• 标尺拖拽
• 表格边框拖拽
• 布局设置

5.表格的删除

Delete：只清除表格内容，表格框架保留
BackSpace：表格内容、表格框架都清除

6.表格的居中设置？

7.单元格内调整断字位置——shift+Enter

一般用Shift+Enter
Q：为什么不用Enter
A：Enter是添加段落标记，另起一个段落；Shift+Enter是添加换行符另起一行，两行还是一个段落。Word中的文本格式一般是以段落划分的，默认情况下段距会比行间距大，这样就会让单元格里的信息占更大的高度空间，让表格看起来没那么紧凑。

8.在表格前插入文本段落

光标放在表格最左上角单元格前面

• 表格前面有内容（包括空行、文字等），输入ctrl+shift+Enter：表格前面出现空行
  

  

• 表格前面无内容，输入Enter：表格前面出现空行
  

  

表格里的内容也是文本段落

9.表格跨页处理

Q

解决：属性选项中取消“允许跨页断行”

A