有道云笔记中轻松驾驭职场框架图

如何轻松驾驭职场框架图

武功有招式,思考有框架,套路什么的...
结构框架,也都是由基本图形和线条构成的哦

  • 如何轻松驾驭职场框架图
    • 结构框架的3大类型
      • 系统图
        • 树状结构
          • 用途1逻辑树
          • 用途2组织树
          • 用途3分类树
        • 卫星结构
      • 系统图
      • 流程图
        • 线性结构
        • 鱼骨图
        • 循环结构
      • 比较图
        • 表格结构
        • 图表结构
      • 总结

结构框架的3大类型

结构框架图形态各异,但可以分成3种主要的类型

graph TD
    A(系统图);
    B(流程图);
    C(比较图);

系统图

A公司有B,C,D三个部门

==树状结构==

graph LR
A-->B
A-->C
A-->D

树状结构

这是一个基本的树状结构,可以用来++展示信息的层次++

用途1:逻辑树

A是结论,B,C,D是支撑该该结论的基础

==举个栗子==

如何把梳子卖给一个和尚
1. 梳子可以当作挠痒的工具
2. 可以给香客整理发型
3. 作为求签后分发的小礼物

graph LR
A[把梳子卖给和尚]-->B[当作挠痒的工具]
A-->C[给香客整理发型]
A-->D[求签后分发的小礼物]

练一练:用逻辑树来图解这断话

我认为这款商品下一季度可以涨价,一方面市场供不应求,另一个方面成本提高,不仅原材料在涨价,劳动力价格也在上涨,此外我们的商品质量升级,涨价也是符合价值规律的。

graph LR
A(商品涨价的理由)-->B(市场供不应求)
A-->C(商品成本提升)
A-->D("商品质量升级,符合价值规律")
C-->C1(原材料价格)
C-->C2(劳动力成本)
用途2:组织树
graph TD
A-->B
A-->C
A-->D

A是上级,B,C,D是下属

==举个栗子==

某科技公司有市场,开发,行政三个部门在招人,其中行政部门在招的有人力和财务两个职位

graph TD
A(某科技公司)-->B(市场)
A-->C(开发)
A-->D(行政)
D-->D1(人力)
D-->D2(财务)
用途3:分类树
graph LR
A-->B
A-->C
A-->D

A可以分为B,C,D三类

==举个栗子==

树状结构可以分为逻辑树,组织树,分类树

graph LR
A(树状结构)-->B(逻辑树)
A-->C(组织树)
A-->D(分类树)

公司主页上可以看到公司介绍,主要产品,招聘信息

graph LR
A(主页)-->B(公司介绍)
A-->C(主要产品)
A-->D(招聘信息)

练一练:

网易云课堂有三种登录方式,网易邮箱,手机号,第三方快捷,其中快捷又分为微信,QQ,微博3种方式

graph LR
A(网易云课堂)-->B(网易邮箱)
A-->C(手机号)
A-->D(第三方快捷)
D-->D1(微信)
D-->D2(QQ)
D-->D3(微博)

卫星结构

这仲三足鼎立的特点是元素之间,++没有主次,互相对等,保持均衡++

graph LR
A((刘备))---B((孙权))
B---C
A---C((曹操))

==举个栗子==
3C战略包含的三角模型的三个关键因素
1. 公司自身(corporation)
2. 公司顾客(customer)
3. 竞争对手(competition)

认为,只有将公司,顾客与竞争对手整合到一个战略内,可持续的竞争优势才有存在的可能

graph LR
A((corporation))---B((customer))
A---C((competition))
B---C

外卖三巨头

graph LR
A((百   卖))---B((美   卖))
A---C((饿了么外卖))
B---C

系统图

系统图是元素关系的整体概况,比如树状图的从属关系和卫星图的对立关系

流程图

流程图主要有两种典型结构:线性结构和循环结构

graph LR
A-->B
B-->C
C-->D
graph LR
A-->B
B-->C
C-->D
D-->A

线性结构

一种画法

graph LR
A-->B
B-->C
C-->D

简化画法

graph TD
A>A]
B>B]
C>C]
D>D]

==案例1:瓶颈工序==


graph TD
A1(生产能力)
A>8]
B>8]
C>5]
D>8]
style C fill:#66CDAA
graph TD
A1(实际生产)
A>8]
B>8]
C>5]
D>5]
style C fill:#66CDAA
style D fill:#66CDAA
c理论认为:系统最终产出将受到系统内最薄弱环节的限制
解决方案:找到瓶颈工序,调整投放量,减少原材料的浪费
将程可视化,更容易发型并处理最薄弱的环节

鱼骨图

鱼骨图可以用来呈现因果关系,明确原因并挖掘根本原因,从而找到解决方案。

循环结构

与线性结构不同,循环结构不是一次就结束,而是会回到起点,转动多次

graph LR
A-->B
B-->C
C-->D
D-->A
graph LR
A((A))-->B((B))
B((B))-->C((C))
C((C))-->D((D))
D((D))-->A((A))

==举个栗子:==

PDCA就是个经典的循环,分为四个环节:计划(Plan),实施(Do),检查(Check),行动(Action)
。先制定计划并实施,然后检查其结果,并逐步修正初期计划

graph LR
A(Plan)-->B(Do)
B-->C(Check)
C-->D(Action)
D-->A

==小总结==

流程表达的是过程与动力,原因与结果,我们可以用线性结构分析瓶颈环节,找到根本原因;利用循环结构改善计划,构建良性循环

比较图

  1. 表格结构
  2. 图标结构

1. 表格结构

表格的行和列有不同的变量,在交叉的位置配置要素或数据

==案例1:SWOT分析==

SWOT分析框架通过探讨如何利用优势和机会,掩盖劣势和威胁从而取得成功

- 机会 威胁
优势 最大限度的发展 利用优势降低威胁
劣势 利用机会回避弱点 收缩合并

练一练:

评估自己长处,短处,职业机会和威胁,进行你个人的SWOT分析。
SWOT分析也可以用于检查个人的技能,能力,职业,喜好和职业机会

案例2:紧急度模型

利用紧急度模型做好时间管理,是职场人的必修课程

- 紧急 非紧急
重要 优先处理 具体规划细分安排
非重要 剩余时间处理 剩余时间处理

==举个栗子==

利用紧急度模型帮林总制定下今天的工作安排吧

第一步 把想到的工作或者任务罗列出来
1. 准备董事会的资料
2. 想提升一下英语水平
3. 拨打不太重要的咨询电话
4. 为了消除压力,想和刘总一起喝酒

第二步 分析每项工作的重要度和紧急度,并放入紧急度模型中

- 紧急 非紧急
重要 准备资料 学习英语
非重要 接听电话 聚会喝酒

第三步 优先处理紧急且重要的事,规划安排不紧急的但重要的事,并利用每天的碎片时间处理,剩余时间来处理3和4这类不重要的事。

2.图表结构

图表可以直观呈现数据的规律,常用的图表类型是以下三种:
趋势线,饼状图,条形图

  • 饼图用来体现占比最合适
  • 条形图用来展示数据值,直观
  • 常用趋势线:二八定律,长尾理论,供求曲线

总结

graph LR
A(结构框架)-->B(系统图)
A-->C(流程图)
A-->D(比较图)
B-->B1(树状结构)
B-->B2(卫星结构)
B1-->B11(逻辑树)
B1-->B12(组织树)
B1-->B13(分类树)
A-->A1(线性结构)
A-->A2(循环结构)
D-->D1(表格结构)
D-->D2(图标结构)

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