《小强升职记》读书笔记（附PDF下载地址）

这本书的主题是时间管理。如果你还没有听过这个词语，不要被这个似乎只是空洞而不切实际理论的成功学的词语欺骗，实际上真的非常有益。真希望我能够早点了解到时间管理的理论。这本书是我在这个方面的启蒙。真心推荐给大家。我想通过本篇读书笔记跟大家分享我的收获，也由此督促自己自我总结。希望能够和有经验的好友多多交流！本书的下载地址：百度云盘

认识自己当前的时间使用情况

很多人根本不了解自己时间的使用情况。很多人可能还陷入在自己很努力很认真的错觉之中。首先，我们可以把时间大概分为三种：集中精力工作，无意义浪费时间，真正的休息。使用时间日志记录一周时间的使用。分别统计这三种时间的时长。知道吗，最后往往会发现无意义浪费的时间比自己想象的要长很多呢！

实践：

我自己使用这个方法，记录了一周时间自己的时间使用。细看之前，我想叙述一下我对自己表现的感受，以便将自我感觉和数据表现的结果进行对比。这一周我的自我感觉比较啊良好，虽说前半周用了很多时间在玩游戏和出去唱K上，但是后半周的认真弥补了之前的浪费，跟过去的表现相比这周表现属于优秀的状态。嗯，这就是我自己对自己的评价。好，我知道我对自己的评价很高，时间记录表给我当面泼了盆凉水啊！这是我的时间记录表：

绿色代表专注，红色代表浪费，黄色代表放松。

从这个列表还看的不是很清楚，进行一下时间的统计：

最后每天平均专注时间大概为6个小时，占白天时间的40%。如果在看到这个统计之后，我评价我自己只能算到了平均水平。为什么我这么努力但是还是不优秀呢？也许这就是原因。

分析时间日志：

通过分析时间日志，可以发现自己的不良习惯，和时间使用中的问题。分析我自己的时间日志，我认为我的时间安排有以下不合理的地方：
1、晚睡的习惯仍然没有改掉，晚上玩游戏非常容易导致晚睡。
2、因为晚上睡觉时间不规律，所以睡觉时长波动很大，这直接导致白天状态不够好。
3、午觉时间太长，自己午觉睡得太沉，起床又会觉得好昏，以后午睡限定时间半个小时左右。
4、吃饭前后浪费很多时间。在寝室吃饭就想，边吃饭放一点什么电影或者直播看吧，然后一看就忘了时间。
5、自己的学习计划有几个方向，感觉不同领域的内容切换让学习有些吃力。

了解了时间的使用情况，接下来就是去调整时间的使用了。

哪些任务该优先完成？

有了时间和一些待处理的工作，我们需要解决的问题就是，接下来应该做什么工作？如何衡量任务的优先性，作者提到了“四象限法则”

任务的“四象限法则”

由任务的两个维度：重要性和紧急性，可以将所有任务分到四个象限中：重要而且紧急、要但是不紧急、不重要但是紧急。不重要而且不紧急。
各个象限问题处理原则是：
第一象限：重要而且紧急：马上去做。
第二象限：重要但是不紧急：有计划的做。
第三象限：不重要但是紧急：给别人做。
第四象限：不重要而且不紧急：尽量别做。

什么样的任务重要呢？

任务的紧急性很好考量，但是任务的重要性如何判断呢？这个问题很广，涉及到价值观，理想等等，没法展开详说。我自己也没有很好的理清楚这个问题，但是有一点可以明确，我们的目标要有重要性的分级，特别重要的事情不能多！一定要认真思考哪些事情最最重要而哪些其次。太多事情在心理占据很大的重要性会将时间分散，同时产生更多的压力，工作计划也更难进行。

神奇的“衣柜整理法”：

步骤一，收集任务：

核心是任何时候都应该专注于手头的工作，用收集工具收集突然出现的任何任务，等到手头工作完成再集中整理任务，将每个工作重新归类。这个收集工具只是暂时的，我选择直接写在草稿纸上。

步骤二，整理任务：

接收到任务之后，将任务进行分类，根据任务的时间特点可以分为以下几类任务：
1、两分钟内的任务：马上去做。
2、长期项目：项目指的是可以分解为多个步骤多个任务的大型任务，通常是不能够一次性完成的。这样的任务放入项目列表。
3、一次性完成的工作：放入代办事项列表。
4、特定时间做的事情：写进日历。
5、时间不确定的任务：写入时间待定任务表

根据不同的任务分类，可以有以下四个任务列表：
1、项目计划
这个列表中记录长期任务，每项任务都不能够一次完成。比如读完一本英文小说，收集美国大学信息，完成实验室的项目。我使用excel表格记录这个任务，我在记录这些任务的时候，会每个任务一个文档，记录下每次的工作概要，帮助我在下一次继续这项任务时能够很快跟上思路。另外通过excel表格，我也记录了每天进行的项目，由此而看到哪些项目做得多，哪些项目做得少，投入的时间是否符合我对这个项目的重要性的评判。
2、代办事项列表
这些事情比如有：还图书馆借的书；淘宝买一点零食；了解书中的一个新的概念。我用便签记录这些任务然后贴在显示器旁边。这些事情放在那里，有时间了就可以一次性完成。我想讲一讲看书发现新概念这个事情，通常这个新的概念都有着大量的知识基础，很难在短时间内去了解透彻。了解点到为止，如果用了太多时间学习计划外的东西，这会极大地打乱我们的计划。
3、日历
比如像明天下午3点开会，后天晚上出去玩的任务。我一般在手机日历中设置提醒，然后完全忘记这个事情，等着闹钟提醒我。
4、时间待定任务表
比如：约人出去吃一顿饭，找个时间打羽毛球。如果时间不能确定，那就放进时间待定任务表。

步骤三，执行

处理工作计划，代办事项列表或者日历中的任务。（待更新）

更新记录：

2016/11/5 总结“时间日志”、“衣柜整理法”和“任务四象限分类”方法，开始为期一周的“时间日志”实践
2016/11/25 总结分析一周“时间日志”实践的结果