1 引言
1.1编写目的
可行性报告的书写是为了对问题进行研究,以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。
通过对本系统的总体需求,实现方案的研究,分析开发系统的可能性,为日后是否开发该系统提供依据和建议。
1.2 项目背景
开发软件名称:企业职员工资管理系统
项目开发者:武汉晴川学院计科
面向对象:中小型企业
1.3 定义
在当今社会中,科技的发展日新月异,面对飞速发展的社会,老式的工资管理机制已经不再适合现在社会,借助计算机互联网建立起来的工资管理系统就成了现在每一个企业对于内部管理非常重要的组成部分了。
工资管理系统对于现代公司而言,是能否发挥其管理作用的至关重要技术平台。对于公司管理人和红丝员工来说,是能否够方便快捷的查询自己工资情况信息的关键。所以,工资管理系统应该能够为用户提供充足的星系和快捷方便的操作方式。该系统应该包含以下信息:
(1)员工考勤统计信息。包括的数据项有缺勤时间,缺勤天数,缺勤类别等。
(2)员工工种等信息。包括的数据项有工种等级,工种基本工资等。
(3)员工津贴信息。包括的数据项有加班时间,减半天数,加班类别等。
(4)员工医疗保险信息。包括的数据项有医疗保险时间,医疗费用保险,社会保险费用等。
(5)员工基本信息。包括的数据项有员工号,员工姓名,工种,所属部门等。
(6)员工月工资信息。包括的数据项有发布工资时间,基本工资,缺勤扣除,加班费用,医疗保险费,月应发工资等。
(7)员工年终奖金信息。包括的数据项有年份,员工的年终奖金额。
1.4 参考资料
1·张海藩 牟永敏《软件工程导论(第六版)》 清华大学出版社
2可行性研究的前提
2.1 要求
主要功能:工资管理涉及企业管理的多个方面,如员工职务工种变化,员工考勤情况,员工加班情况,员工医疗保险等等。根据如上信息,在每个月的固定时间声称企业员工的与工资。对于月工资,能够实现按照员工,部门,工作时间进行统计分析,并以此产生相应报表。
性能要求:
(1)在公司范围内统一各种原始单据的格式,同一账目和报表的格式。删除不必要的多余管理,实现管理规范化,科学化。程序代码标准化,软件统一化,确保管理规范化,科学化。
(2)要能够连接各个关联的数据库,并正确获取信息。确保数据库表格之间有相同的属性。
(3)具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的公司管理员用户才能与许由管理权限,一般员工用户只能查询自己的个人信息。
(4)还应该具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意篡改,有一定备份机制,如果系统被破坏能够快速回复。
2.2 目标
系统实现后,提高企业财务的服务效率,降低工资发放过程中出现的错误情况发生的概率,减少信息交流的繁琐过程及其带来的开销,对大限度的方便公司员工。
2.3 条件,假定和限制
建议软件寿命:2年
进行系统方案选择比较时间:10天
经济来源:自费
硬件条件:PC寄一台,服务器2台,TNTERNET
软件条件:WINDOWS 7操作系统
2.4 绝行可行性的主要因素
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,建复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,到处新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案经行经济,技术,用户操作和法律的可行性分析,对吼给出系统是否值得开发的结论。
成本\效益分析结果:效益>成本
技术可行:现有技术可完成开发任务
操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用
法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
3 对现有状况的分析
3.1 费用开支
由小组内成员自费完成系统。
3.2 成员
小组内全部人员全程维护.
3.3 使用设备
小组人员所拥有的电脑。
4 系统说明
4.1 对所建议系统的说明
所建议的系统是B/S模式。员工管理、工资管理等大部分的功能通过互联网实现,有利于提高系统的效率和安全性;工资信息查询、员工个人信息情况查询等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。
4.2 影响
在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。
(1)对设备的影响
由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。
(2)对软件的影响
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。
(3)对用户单位机构的影响
投入使用前还需改进现有的管理模式。
5 经济可行性分析
5.1 投资成本
一次性支出
(1)系统开发、建立费用共为3.225万元。其中:
本系统开发期为43天,需开发人员5人。根据软件系统的规模估算,每人每天的人工费按150元计算,开发费用为3.225万元。
(2)硬件设备费共4.5万元。其中:
微机1台约0.5元;服务器2台及网络等设备费7万元。
(3)外购开发工具、软件环境费用共1.7万元。其中:
正版Windows Server 2003 5000元,正版Microsoft SQL Server 2005(企业10用户)12000元
(4)其他费费用共1万元。 一次性支出总费用:12.525万元。
经常性费用 主要是系统运行费用,假设本系统运行期10年,每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)1万元,按年利率5%计算:
系统投资成本总额为:12.525+7.7217=20.767万元。
5.2 收益
假设投入本系统,效率可以提高50%,以现有的工作人员20人计算,可减少10人,每人每月平均工资按2500元计算,每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算,效益计算: 系统收益总额为:231.6437万元。
在10年期内,系统总成本20.767万元,系统总收益231.6437万元。
投资回收期:1+(20.767-28.5714)/27.2109=0.713年;
投资回报率:1015.44% 纯收益:231.6437-20.767 =210.8767万元
从经济上考虑,开发本系统完全可行的。
6社会因素分析
6.1 法律方面的可行性
所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。
7.2用户使用方面的可行性
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本系统。
8.结论
本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,使得工资管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。