自我时间管理：一分钟先生

1、我经常性地思考产品发展战略、盈利模式、管理模型、工作职责和流程制度，所以公司的发展一般都是按照计划和既定流程走的。

     公司要找到切实可行的、清晰的产品发展战略，随后才会有稳定的工作流程与职责，每个人有了稳定的计划和任务。变化少了，也就不会老救火了。很多人说忙，就是老出异常，老救火。公司没有稳定清晰的盈利模式，一直处于抓项目的状态，每个项目都没有连贯性，当然也就不需要流程，也不需要职责，有了项目大家一窝蜂的加班，没有项目大家就闲的要死。

     这样的状态下，即使有流程和职责也是被废弃掉，根本没有用，执行不了，项目一来就废掉了。

 

2.1、我不会一味去处理事情。我总是乐意授人以渔。

       我一直强调方法和流程。如果一发现新异常，没有流程、职责和明确的人负责，我就回立即把这些都补齐，让明确的人去处理，而且有明确的处理流程。如果明确的人没有方法和头绪，我会指导他，但我从不会轻易地亲自去做。

 

2.2、稳定的模式、流程和员工岗位。

       这样我就能从细节中抽离出来。需求调研、功能分析有项目经理；开发有开发组长和程序员；测试有测试员；文档有文案人员；实施有实施人员；支持有支持人员。每个事都有专门的处理人员和协作流程。 

       每个人都专注于自己的负责的事情，所以他们对自己负责的事情越来越有经验，处理起来很快，质量也高。

       很多公司业务不稳定不固定，人经常被抽调来抽调去，当然经验积累就不深入不专业，工作就不胜任，干活质量和效率不高。

 

3、我个人很专。我很清楚的知道自己的优点和缺点，自己想要走的路。

      这样呢，我不擅长的事情老板、同事们从来不找我，这样，我也省去了很多乱七八糟的事情。不少人这个能干那个能干，但都干不精，这样的人最容易被别人抽调来抽调去，当然就没时间了。

       我只能干一个狭窄的领域，所以我在这个领域精进的得很快很高很专业，这样才有机会成为这个领域的管理者。

 

4、以公司赚钱为导向的人。研发产品，率领研发团队，一直贯彻这个思路，所以整个研发团队都是这个想法。

      所以，很多事，一拿这个准则来衡量，这个事到底值不值得做就很清楚了。

      许多人不知道自己要做一个什么产品，只要别人说的有道理就没有办法回绝就做，到头来软件就成了一个四不像，看着什么功能都有，但这个软件的竞争力在哪里，它的核心模型是什么，很多人回答不上来。因为有清晰的产品发展战略，所以对产品目标，每个阶段的目标、产品的核心竞争力这些要素控制的很好。到底做不做，看是否符合利益和当前阶段的目标。

 

5、我这个人不是一个追求完美的人。

     只要不影响我的任务目标，即使出点小问题、小异常，我也不爱管，不爱问，就这样过去了。

    世界上很多事情，只要成功，只有那么关键的几个点，我深刻理解的那几个点，于是把控这几个点。只要不是这几个点出问题，我都大事化小，小事化了。

    所以在我手下做事，干的比较轻松，还能达到目标。虽然在有些追求完美的人眼里看来，每件事情都做得不好，但钱也赚到了，事也按照客户要求的进度和质量完成了，而且后续的客户单子也来了，又没有影响未来的客户合同延续。一切关键因素都不影响，我何必花成本和代价去追求完美呢，让我的部下累的半死呢？

 

6、我有个自己的任务列表。

       我每天要做什么事情，我都随时记录下来，然后一条条地做，一条条地消。

 

7、我要求手下在每天下班前一小时把今天的工作进展发过来。掌握今天的情况和问题，提前安排。

      然后我一一审阅，给些建议。这样，他们明天该怎么做，该做什么，今天遇到的问题怎么解决，在他们下班前就知道了。这样他们明天一来就立即动手，根本不耽误时间，所以工作效率很高。

 

8、有的员工跟我唠唠叨叨很多，反映他所遇到的问题。我听完后第一个校验就是“你到底要达到什么目的”。

      很多员工被反问后，重新审视自己的问题，很快就把问题简化了，问题的症结找到了，当然解决也就快了。

 

9、我不喜欢员工像讲故事一样，来龙去脉地报告。我总是强调，要1、2、3这样来。而且你每次报告，不要报告太多的问题，人不应该同时关注那么多问题，关注多了，根本理不清楚，所以也解决不了问题。

     要先把自己的头脑搞清楚了，焦点就关注在前三个问题。等前三个问题解决了，再思考以后的问题。有些员工向我报告，总是拔起萝卜带起泥，一个问题的描述往往会引起另外的问题，然后问题串问题，跟糖葫芦一样。

     我总让他打住，说这是另外的问题，咱们先别管它，先把现在你说的这个问题搞清楚解决完，再处理另外一个问题。

 

10、咨询有个方法，就是四象限。在时间管理中也有这个方法，重要而且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。

       其实问题的关键点， 是区分重要与不重要。我就拿我的目标（产品战略等）和赚钱为导向来校验，不赚钱，也不影响未来赚钱，也不影响我当前核心目标的，这个事情就不重要。

 

11、有时我指导训练手下员工，但员工听不懂，当然也不会按照我的方法来做。不少管理者遇到这个情况，非常生气，还不如自己亲自动手做，本来简单的事情，被员工搞了两天没有搞定，如果是自己，两小时就搞定。

         但作为管理者，千万不要这样做。越这样，越欲速则不达。每次都是自己亲力亲为，员工闲死，自己累死。

        我不怕员工做不好事情，关键点出了异常我可能回亲自处理，其他我都能过则过，而一件事情的关键往往是两三个。所以，一次做不好，咱们其他的事情我继续指导，重复指导。一次听不懂，我继续在下一件事情方法上指导，直到员工自己也能做的很好。

       时间长了，他也就明白了。不是不到，是时候未到，

      

12.1、我喜欢记笔记。不管是看书还是做事，想到一个很好的观点就立即记下来。

        而且我还经常回顾这些记录，把它们尽量整理成体系和方法，让彼此关联起来。所以我解决问题思考问题的时候，总是有很多参考，而不是从头想起，也不是一遇到什么事情就还得重复寻找资料。我这个人由于太专，所以关注的东西也不多。

        许多人没有重点，什么热就看什么，而且积累了一堆的资料，反而后来自己都不看。而我，由于关注的少，所以看的东西自然范围比别人小，看得少也就看得精，而且还定期整理自己的笔记和资料，发现过时了就删除掉，保留下自己持续关注的资料。

       我发现，很多人的移动硬盘里，里面放满了资料，很多很多，但真正做事的时候反而一点资料都找不到，跟没有资料一样。

   

12.2、我喜欢看书和思考问题。我随时随地看书，随时记笔记。

         其实记笔记，不是做个笔记如此简单，而是在你写字的过程中你就会思考揣摩，本来你认为很不错的一段文字准备记录下来，在记的过程中你就会想到自己的问题是否能有所借鉴，在记得过程中，你就会联想到其他同类的信息对比，总结出共性和差异点，在记得过程中，你就会发现这段话可能比较片面，不像你刚才看的时候那样激动。

 

12.3 我经常读书，从小读书。所以看得多了，逐渐养成了很快就能把握书中重点和思路的方法，也养成了如何快速鉴别手中的这本书对自己到底有没有用的方法。

         现在的工作也如读书，能很快的总结出思路，对于员工报告的问题，能很快的找到重点和关键。