项目经理OA选型 Teambition、Worktile、iQuicker、Tower

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OA系统项目管理功能对比

OA系统协同办公功能对比

OA系统职能模块对比

参考资料来源

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企业服务汇：http://www.chiefmore.com/ 

阿里巴巴旗下办公套件：https://www.teambition.com/

北京神州数码云计算有限公司：https://www.iquicker.com.cn/

北京易成星光科技有限公司（B+融资）： https://worktile.com/

成都塔台科技有限公司：https://tower.im/ 

 

OA系统项目管理功能对比

很多中小企业都不清楚OA系统在项目管理和日程管理上具体有哪些功能，今天企业服务汇就为您挑选了Teambition、Worktile、iQuicker、Tower这四款主流的OA系统软件，为您从项目模板、任务管理和个人管理这几个方面为您解答上述问题。

OA全称为办公自动化（Office Automation），是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业内部的OA办公系统由来已久，一般会包含个人办公、通讯沟通、文件资料管理、系统工作流等几大部分。

项目管理可以说是办公协同的核心，其又可以细分为“任务管理”和“个人管理”两大部分：前者主要是融入了流行的OKRs管理思想——将大的战略目标拆成不同的小任务目标，然后再根据具体的工作内容和优先级排序来分配到具体的部门或者个人，用户可以对项目进行分组、排序、追踪、归档、删除等操作。在任务管理这部分，我们主要按照“分解—分配—追踪—统计”这个常规OKRs管理流程为您进行考察。

另一个部分就是个人管理，这部分的功能主要是帮助企业管理者考察员工个人的工作情况（工作报告功能），以及辅助员工自己进行工作安排（日程安排）等。

另外为了方便新手用户使用，目前一些主流的OA办公系统会为用户提供很多基础的项目模板，用户可以在这些模板的基础上针对自己的实际需求进行整合与微调。这些项目模板的存在极大地降低了新手用户的上手难度。

 

➤​  小结

在项目模版上，仅有Teambition和Worktile提供了专门的模板库，其中Wortile的模板数量稍多，种类也更为丰富。但是其模版都是由其他的用户所提供的，在模板质量上不如Teambition提供的官方模板。

在具体的项目规划（任务管理+个人管理）这一块，Worktile的功能在四个产品中最为完善，Teambition除了没有设置工作报告这一模块外，其他的功能也基本齐备。值得一提的是Tower这款产品，可以明显地看出其定位就是“轻型”的协同办公系统，只保留了最基础的项目管理功能。这种定位的优势在于功能简洁，操作简单上手快，适合小型企业和初创团队使用；劣势则是不适合项目管理任务较重的行业（比如销售和制造等传统行业）。

OA系统协同办公功能对比

编者按：很多中小企业都不清楚OA系统在协同办公上具体有哪些功能，哪家OA比较好，以及它们的移动系统功能怎么样。今天企业服务汇就为您挑选了Teambition、Worktile、iQuicker、Tower这四款主流的OA系统软件，为您解答上述问题。

企业内部的协作沟通系统由来已久，一般会包含个人办公、通讯沟通、公共信息、系统工作流等几大部分。但是一直以来传统的协同办公系统有诸多问题：首先是需要企业用户在线下部署专门的服务器并安装软件，不仅耗时漫长而且费用高昂；另外，即使是付出了高昂成本后，企业用户往往还要面对软件粗糙的界面和繁复的功能，上手难度较高，更不用说线下的系统还需要有专人进行维护。总而言之，除了那些对协同办公系统有刚需的大中型企业外，鲜有其他企业使用这些系统。

不过近些年来兴起的SaaS模式针对这些痛点给出了一个解决方案：在SaaS模式下，服务商会统一部署服务器，用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独部署服务器的麻烦（以及高昂的部署开支），还能让用户做到按需购买服务——就好像，在过去你喝水需要挖一口井，而现在换由自来水公司统一供水，按量计费。

由于解决了上述这些痛点，现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说，用上成熟的协同系统也不再是难事，而这在以前无异于是天方夜谭。除此之外，这些新型的系统在易用性、界面美观度上相对传统系统也具有明显优势。

今天，Chiefmore为您挑选了市面上4款比较主流的OA办公系统：Teambition、Worktile、iQuicker、Tower，并对他们的协同办公进行一个详细的对比评测。

 

➤  评测指标

关于OA系统的协同办公能力，企业服务汇认为主要可以从三个部分出发进行对比评测：1、沟通协作功能，主要与公司内部成员间的交流互动相关，这是最基础的部分；2、办公工具，指OA系统内自带的或者是第三方的效率工具，可以辅助协同工作；3、移动办公能力，即OA产品是否开发了相应的移动端（移动化是协同办公功能的重要一环，也是目前协作类软件主要的发展趋势）。

 

➤  评测内容

（一）沟通协作功能

沟通协作，顾名思义主要是与公司内部成员间的聊天交流有关。与此联系最为紧密的就是所谓的即时通讯功能（又可以分为一对一的私聊和组群聊天）。这一项功能并不是每一个协同办公系统都提供，比如有一些协同产品需要用户集成第三方的工具（比如钉钉、微信等）才能实现聊天功能，更准确地来说就是在钉钉和微信上使用这些办公协同系统。通过这种方式使用协同办公系统需要频繁的切换操作，更加繁琐一些。

另一块就是会议功能。对于很多公司来说，会议／会议室的管理都是一个相当随意的过程，因此经常会发生会议时间和场地的冲突等情况。对于这些公司的管理者来说，协同办公系统提供的会议管理功能往往能起到明显的帮助作用。

可以看出，Teambition和Worktile在社交功能上比较完善，能够快捷地在系统内发起双人或多人会话；功能上接近比较市面上比较成熟的第三方IM工具（如微信、QQ等）。

而iQuicker在会议功能上更加丰富，不仅提供了会议室预定功能，而且会提供电话会议功能（线上语音通话）；另一方面，Tower和Teambition则提供了免费的视频会议功能。

（二）办公工具

现在主流的协同办公系统都会嵌入不同的办公工具，帮助使用者提高工作效率，并且能让资料和文件在公司内部的更加快速无阻地进行传播。目前使用的比较多的工具主要有企业云盘（帮助企业进行资料存储和分享，是核心功能）和云笔记（帮助成员个人进行信息整理和积累）等。

另外需要大家特别注意的是第三方工具集成这个功能。这有点像在系统中开设了一个配件店，除了系统自带的工具外，用户还可以根据自己的需求挑选合适的第三方办公工具添加到系统中。

此外，目前大多数办公协同系统本身也可以接入钉钉，也就是说用户可以在钉钉中添加这些系统，并和钉钉中整合的其他工具一起使用，而不用再打开多个窗口来回切换操作。

在办公工具这一块，Worktile的优势较为明显，主要是因为其提供了超过100款企业级服务的快速集成（比如在云笔记这一功能上，用户就可以在系统内用上有道云笔记、印象笔记等多款成熟的云笔记产品）。需要说明的是：一般的OA协同办公产品由于开放了API接口，所以理论上都可以和别的第三方工具进行集成；但是这种方式操作更加复杂，并且工具间可能出现不适配的情况。

（三）移动端能力

移动化是协同办公功能的重要一环，也是目前协作类软件主要的发展趋势。OA系统的移动端主要有以下几个：1、网页（主要指手机端Web)；2、App（苹果iOS和安卓手机应用）；3、第三方平台（微信、钉钉等应用门户，在进行系统集成后可以在这些平台中使用OA系统）。

可以看出，这几个OA系统在移动端上都比较齐全。其中Tower还额外提供了微信端应用，可以搜索Tower的微信公众号使用其微信版。另外值得一提的是，Worktile和Teambition是以看板和业务流为代表的系统，会将整个业务流同屏展示，比较难以在移动端的小屏幕使用；而Tower和iQuicker则是专注于追踪单一任务进程的系统,更加适合手机端小屏幕操作。

 

➤  小结

▌Teambition:目前国内用户量最大的协同办公产品之一，与同类型产品相比最大的优势在于功能非常成熟；

▌Worktile:同样是目前国内用户量最大的协同办公产品之一，功能是这四款产品中最丰富的，并且提供了超过100款第三方企业级应用可供用户在系统内使用；

▌iQuicker:神州数码集团的OA产品，功能比较丰富，移动端适配较好，性价比高（定价部分可见我们另一篇关于费用的评测）；

▌Tower:算是目前市面上一个比较有自己特色的协同办公产品，主打“轻型”系统，提供的功能比较简单，但是对于需求较浅的企业和团队来说应当刚刚好；另外其在移动端上也有一定优势。

OA系统职能模块对比

A全称为办公自动化（Office Automation），是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业内部的OA办公系统由来已久，一般会包含个人办公、通讯沟通、文件资料管理、系统工作流等几大部分。

很多中小企业都不清楚目前各款OA系统在职能模块上有什么区别，今天企业服务汇就以Teambition、Worktile、iQuicker、Tower这4款主流的OA系统软件为例，为您从财务、人事、行政、CRM、以及集成系统这几个方面为您解答上述问题。 

 

➤  职能模块对比

OA系统的职能模块，或者叫作垂直功能系统，这是OA系统内适合特定的职能部门和团队使用的功能区块。主要有以下几种：

财务系统：这是比较常用的职能系统。具体来说，企业可以根据自己的人事架构设置不同的审批流程；当员工报销时，可以根据不同的报销类型走不同的报销途径，在线提交申请和相关材料就可以实现流程化报销。对管理者来说，这样不仅使审批变得便捷，并且报销信息实时记录在资料库中，方便查看。

人事系统：这是另一个比较常用的职能系统。一般会包含人事变动的管理（如招聘、面试、入职、培训、离职）、考勤审批（打卡情况、请假的审批和记录），以及员工薪酬的核算和发放。

行政系统：包含办公室用品的采购和各种行政申请。

CRM系统：主要适用于销售场景下的客户管理，系统功能可以实现统一管理客户资料、分配客服任务、统计销售业绩与转化、合同管理等等。

另外，还需要考察各款OA产品开放API接口的情况。一般来说，只要是开放了API接口，OA系统就可以接入外部第三方系统，帮助企业按需补充之前原生OA系统不具备的功能，从而完善系统。

需要提醒大家注意的是：在职能模块的具体功能上，各个OA产品的差别其实并不大，都是以提供基础功能为主。原因也很简单，这些综合类OA系统并不打算在功能深度上与市面上那些“垂直系统”（专注于某一职能的系统，比如专门的财务系统）进行竞争。换言之，对人事、财务、CRM等有较高要求的企业如果觉得这些综合类OA系统提供的相关功能太过简单的话，那么应该选用市面上其他的“垂直系统”。

因此，在职能系统部分我们更关注的是每个产品的广度而非深度。可以看出，Teambition没有提供财务系统，iQuicker没有提供CRM系统，Tower则覆盖得更少，仅仅提供了一个人事系统。

参考资料来源

http://www.chiefmore.com/oaxitong/2447.jhtml

http://www.chiefmore.com/oaxitong/2448.jhtml

http://www.chiefmore.com/oaxitong/2458.jhtml

https://www.zhihu.com/topic/19788738/hot