自动创建采购订单

一般情况下，采购订单都是通过采购申请自动创建为采购订单的，不允许采购员手工创建采购订单。因为采购申请是由PMC根据物料需求计划生成的，采购员手工创建采购订单就有可能打乱物料需求计划。

要自动创建采购订单，登陆采购员权限下，打开“自动创建”，如下图

默认批准的采购申请，采购员默认当前用户。

查找，显示当前采购员可创建PO的采购申请行明细。

也可以如下图，按物料编码进行查找。

勾选要创建PO的采购申请行，选择活动、单据类型、分组（一般默认即可）。

        

如果采购员发现采购申请行有问题，需要PMC修改的，点工具中的“退回申请”，将会把采购申请变为退回的状态，需要PMC修改后提交审批，通过后采购员才可以继续创建PO。如下图：

填写退回申请的原因。

另外，采购员也可以对要创建的采购申请行进行修改，如下图：

一般可以修改数量，如果改大数量，采购申请会创建新行。这里有一定的风险，一般不允许采购员有这个权限，可以在配置文件中限制这个功能。

在自动创建界面，默认是创建一个新的PO，也可以对选择的采购申请行添加到已存在PO行中，这样被添加的PO就需要重新提交审批。如下图，如果要添加到某个PO就在“活动”中选择“添加至”。

        

“分组”中两个参数的区别解释如下：

默认：将具有相同物料、版本、行类型、单位和事务处理原因的申请行合并到单个采购订单行中。将具有相同物料、版本、行类型、单位、供应商物料编号和事务处理原因的申请行合并到单个 RFQ 行中。

如果已启用 Oracle Sourcing，则具有相同物料、版本、说明、行类型、单位和收货方（基于最终收货方）的申请行将被分组成单个洽谈单据行。

申请：为每个申请行创建包含单个行的单据。此方法只有在从单个申请中选择申请行时使用。

在确保参数选择正确后，点击自动，出来下面界面：

        

选择供应商，带出供应商地点。

点击创建，会提示成功创建的窗口，并会显示创建的PO号。如下图：

点击确定，自动跳转到这个创建的PO界面：

选择上图中的目录，选择报价。

查找满足条件的报价，如果有多行，选择合适的行后，点“选择”，选择好报价后返回PO界面。

另外，需要点开发运行，检查收货方、税码、退税率等信息是否正确。

确认无误后，点击PO界面的审批，如下图，点确定。

显示成功提交PO审批

根据预设的审批流程，全部审批通过后，PO状态变成：批准。就可以打印采购订单确认盖章后，传给供应商。

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