易效能201期7组第5周组会会议纪要

201期7组线下课全员

【会议时间】20180613早06:00-06:30

【会务人员】
主  持 人：刘    馨
记录大臣：宋丽娇
时间大臣：刘  馨
参加人员：7组9人

【会议内容】

一、主持人开场

      今天召开第5周小组组会，很荣幸邀请到许岩武教练给大家答疑解惑。主要有两项议程，一是首先由许教练为我们解答践行过程中遇到的问题；二是由赵燚组长安排本周班会组织工作。

二、践行答疑解惑

（提前收集3个问题）

1、宋丽娇

问：能否每天教一点omnifocus的使用？

答：常打开——常记录——常安排

重视工具omnifocus使用

a.随时记录点点滴滴的灵光乍现到收件箱

b.经常对收件箱里的内容进行排程

c.每天强迫自己必须打开一次omnifocus

2、付娆

问:目前我在用 A4 纸工作法（日程-三只青蛙-项目清单）Excel，如何能更好地利用 Omnifocus，可否让Omnifocus排程后的项目清单显示在 Calendar中，这样至少一周的日程+项目清单一目了然？

答:打开-设置-通知-omnifocus，将omnifocus进行同步关联

友情提示:日历当中不要放太多的会议，只记录重要的会议

2、刘馨

问:时间上总觉得不够用，对于工具的使用也很茫然。

答:发乎于心，熟练使用工具能更好的合理安排工作和生活，

举例:“孩子学柔道”放进收件箱，等有空的时候再进行分解项目，比如学柔道好不好，去哪里学，孩子的兴趣程度等等！

友情提示:a.经常短时间打开omnifocus

b.每天定时打开omnifocus

c.不断学习，从中体会omnifocus给你带来的好处和改变

三、讨论本周班会组织

（1）确定班会工作人员

a.主  持 人:宋丽娇

b.时间大臣:付  娆

c.宣传大臣:姬丽丽

d.召集大臣:张伶（1-4组），张平（5-8组），付娆（9-12组），赵燚（13-17组）

e.会议纪要:荆晶

f.排麦大臣:胡敏

（2）召集大臣主要职责

给自己负责的小组发布班会消息，确认参会人数，选出分享人数1人，并拿到到分享人的发言稿进行筛选，最终确认6位优秀发言人，并严格控制每位发言人的时间为3分钟，以及发言顺序！

（3）教练发言工作由轮值组长刘馨负责沟通，通知参会时间，地点，以及发言时间！

四、当日小组作业

      每人至少想出一个班会主题发到小组群，今日必须确定下来！

五、参会截图（共9人参会）

图片发自App

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