2018年书摘001 —麦肯锡意识

整体框架


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• 业务需求:

• 分析:以事实为基础,以假设为导向

始于问题的界定,并将问题细分成不同的内容,使解决问题的团队能够提出初步假设的解决方案。

§ 首先是理清整体问题的结构框架

□ 结构框架的必要性与重要性

® 没有结构,观点站不住脚

® 利用结构来帮助思考问题的过程

□ 方法

® MECE

® 参考前辈和经验积累的已有结构框架

® 客户是独一无二的,思考出适合当前问题场景的结构框架是核心能力

□ 实施指南

® 企业高管的职责就是构建“现实”。界定有关问题的范畴,弄清楚问题的外延,与其他要素的联系,以及所有可能的后果。然后剔除次要因素,集中精力排出多个选项的优先次序。

® 逻辑树:逐层梳理,简化现实复杂情况,从无序到有序


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§ 初始假设:我们认为市场规模是X,如果市场规模确实是X,那么Y必然成立,只要考察Y是否成立

§ 假设的必要性

□ 节省时间:迫使团队只聚焦能证实或证伪假设的问题

□ 更有效的进行决策:

§ 方法

□ 在第一次头脑风暴会解决问题

□ 提前做好准备

□ 头脑风暴原则

® 没有坏点子

® 没有不值得回答的问题

® 做好“扼杀自己观点的准备”

® 知道适可而止

□ 不要被表面现象迷惑:客户提的是否是真正的问题?深入挖掘,提出疑问,收集证据

§ 实施指南

□ 问题-梳理可能的解决方法-QDT-议题树进行分解


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®

确定证实假设必须开展哪些分析

§ 工作计划由EM(项目经理)梳理:根据议题树

□ 项目早期刚建立假设后,项目经理将确定需要各子问题由谁负责

□ 负责人的任务

□ 在什么地方能找到完成任务的数据

□ 可能的最终产品应该是什么样

□ 各子问题负责人之间的协同与分工

□ 每个子问题应该包括

® 关于答案的初始假设

® 证实或证伪需要的分析及优先级

® 进行分析所需数据

® 可能数据来源(普查数据/面谈/目标客户群。。。)

® 分析可能得到的最终结果的简要描述(Good to have:Demo)

® 每项子问题的负责人

® 最终产品的交付日期

® Good to have:生产流程示意图

®

§ 方法

□ 保持以目标为导向

□ 找到关键驱动因素:保持平衡的关键是质量不是数量

□ 不要妄想烧干大海

□ 有时候只能直接寻找解决方案

§ 经验

□ 让假设决定分析:综合直觉与数据

□ 理顺分析的优先顺序:先摘“易摘”的“果实”

□ 不追求绝对的精确:商业并不需要数学物理的精确度

□ 确定困难问题的范围:粗略的上限和下限往往有非凡意义

□ 我学到最重要的东西,就是最先把想法付诸纸上的人会胜出。如果你不能把它记在纸上,要么是还没想清楚,要么这根本就不是个好主意

收集分析所需数据

§ 整体策略

□ 方法

® 数据是顾问和客户之间搭建信心的桥梁

® 不要轻易说和接受“我没有想法”

® 专项研究

从年报入手

分析重要的异常数据outliner

在充分借鉴竞争对手后,寻找最佳做法

□ 经验

® 对所在组织的数据偏好做出判断

® 数据能让你提出令人信服的见解,同时也让这些见解更具影响力

® 构建适当的基础设施

□ 实施指南

® 根据公司的主要目标(盈利/销量),弄清楚哪些是重要信息,收集正确的信息,分享见解

® 数据基础设施请专家来支持

§ 访谈

□ 价值:收集数据/验证观点/增加被认可机会

□ 方法

® 有备而来,提前准备访谈提纲

® 提纲简明扼要,重点突出,凝练成3-4个最重要问题

® 访谈中注意引导和倾听

® 七个秘诀

让被访谈者上司安排会面

两人一组进行访谈

倾听,不要引导

复述,复述,还是复述

善用旁敲侧击

切勿问的太多

采用“哥伦波策略”:结束后稍作逗留,再抛出一个击中要害的问题,往往收到奇效

® 尊重被访问者感受,建立融洽关系

® 棘手的访谈:该强硬就强硬;高效的方法是转向其他信息源

® 写感谢信:建立起长期关系

□ 经验

® 访谈要系统:访谈提纲准备质量很大程度决定了访谈效果

   

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® 访谈是双向交流,应力求与被访者建立良好关系,把访谈当作结交新人的机会,并积极让被访者参与解决问题

® 访谈开局至关重要,语速缓慢,语调温和,保险的做法是“先笼统介绍自己的任务,以及采访对方的原因”,不要开始就问敏感问题

□ 实施

® 全面检查自己的日程表,抓住一切机会从他人那里获得重要信息,明确规划如何与这些人建立良好关系

® 多听少说

® 访谈前交流:把访谈提纲送达被访者

® 访谈后跟踪:确认

§ 知识管理

□ 数据是具体数字;信息是对数据的收集和综合;知识是对信息/经验/北京的整体综合

□ 最好的知识管理方式,也只能抓住公司内真正知识的一小部分

□ 方法:核心原则是不做重复劳动“Don’t invent the wheel”

® 内容数据库:以前撰写的报告

® 人物数据库:各行业/领域的专家名录

□ 经验:知识管理的关键要素


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®

® 保持信息的及时性/高质量

® 评判知识管理的标准,是它对业务成果的影响

® 培养快速反应的企业文化:24小时一定回复

® 获取外部知识:寻找真正的专家

® 控制输入的质量,不要GIGO:知识管理系统中的内容应确保对主题事物缺乏直接了解的人能看懂,支持检索功能

□ 实施:

® 麦肯锡的企业文化,是围绕知识共享发展起来的

® 建立知识管理文化,必须全组织参与,局部努力是无效的。必须得到最高层的支持和持之以恒的执行

解释分析结果,考察结果是证实还是证伪初始假设,并向客户提供行动方案建议

§ 咨询是研究,分析和提出见解

§ 理解数据

□ 方法

® 二八法则是商界的一大真理

® 每天工作结束,问自己“今天我学到最重要的三样东西是什么?”,离开之前花半小时将它们记在纸上

® 不要相信预先假设,而寻找数据:要相信数据,并及时修改假设“当事实改变,我就会改变主意。你呢,先生?”

□ 经验

® 主动追问数据和分析的“so what”,得出恰当的见解

® 对提出的新建议,做类似QDT的全面检查(Sanity Check)

§ 形成最终产品:最终要对客户表达的分析结论和建议

□ 方法

® 确保解决方案的可实施性:了解客户的优势,不足和能力,管理层能做什么不能做什么。时刻牢记这些因素,做到因人而异

® 从客户的角度考虑问题:“CEO关注点”代表企业应该优先处理的5-6个事项,聚焦“CEO关注点”就是聚焦客户最重要的需求,及时其中一些不会影响到现在工作

® 以业务结果为导向,要问“分析和建议能为客户带来什么”

® 尊重客户能力的局限性

客户是否具备建议要求的技能/体系/基础架构和人员?

竞争对手,供应商,消费者,监管部门等外部力量是否会采取行动,从而导致战略失败?

分析和建议能否为整个组织理解?

□ 实施

® 根据事实调整自己的初始假设

® 提炼关键内容,不要把所有细节放入

• 汇报:汇报就是销售

结构:尽可能清晰明确,令人信服向客户传达观点。

§ 方法:结构清晰,简单明了

□ 思路清晰,逻辑性强

□ 电梯测试:30s内向客户做出清晰而准确的解释

□ 简单为上:一图明一事,如果需要表达多种意思,那就每种意思重画一张。图标事传递信息的工具,不是艺术品

§ 经验:在严密逻辑支撑下,强有力的沟通技能可以消除很多顾虑。汇报技能事我们带入现实世界的“杀手锏”,它简直就是一种不公平的优势。

§ 实践

□ 结构:符合MECE原则的逻辑树 + 问题树(前面工作规划与分解很重要)

□ 先“结论”再“分析”

® 让客户更迅速抓住汇报方向感,花更少时间理解

® 利于汇报过程加速,如果某子结论客户同意,可快速跳过

® 有利于通过电梯测试

□ 如果列举数据,务必注明数据来源

□ 组织:所有数据和信息都必须符合汇报的总体逻辑结构

认可:架起信息沟通与信任的桥梁

§ 信息不对称:事先沟通,汇报前让对方了解研究结果

§ 信任缺口:在汇报前根据对方意见对报告进行调整,必要时一边汇报一边调整

§ 方法:优秀的商业汇报,不该有出乎听众意料的内容。在证实汇报前,跟所有决策人员沟通分析结果与建议。

□ 避免建议方案当场受到出其不意的强烈反对

□ 提前对建议方案进行field test与改进

□ 量体裁衣:了解汇报对象,了解他们的偏好与背景。

§ 实施:越早事先沟通,效果就越好

• 管理

• 实施

• 领导力:联系解决方案与实施的,便是领导力。组织的掌舵人,必须制定出组织的战略愿景,为组织内亲自实施的人提供激励,以及在领导整个组织的实施中,对如何授权做出正确判断

直觉与数据:大多数高管是同时根据事实和直觉来做出商业决策,合理的决策需要两者的平衡

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