如何组织高效又有用的会议？

成功的创业者拉卡拉董事长孙陶然在微信公众号中说，现在很多公司的会议都很鸡肋，参会者云里雾里，就连组织会议的人其实也不是很明确这个会议到底为什么召开，要达成什么目标？

孙陶然指出，造成这种情况的原因主要是因为只召开了会议，却不重视会议纪要。

高效的会议必须注意这四个方面。

一、会议之前必须提前通知议题并发送相关资料。

提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围，也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。

相关资料提前送达，让参会者能提前熟悉资料，对其中的问题能提前发现，这样也能节约会议的时间，高效的讨论关键问题。

二、参会人要少而精

在参会人员的选择上，传统的方式是越多人参加越好，因为我们经常认为，参会的人越多，精神就能传达的更到位，为这样工作付出努力的人就会越多。其实这样思维很多问题。

参会的人多了， 往往造成不该发表意见的人占用了太多时间，而该发表意见的人出于顾忌反而不表达。

有的时候，认为自己被拉过来旁边的人心不在焉的状态也会严重影响其他人，影响整个会议的效果。

三、会议必须要有主持人

需要注意的是，每次会议都必须有主持人，而主持人的作用不光光是开始点个名，而是在整个会议的过程中确保都在围绕确定的议题的开展，而且每个环节都要达到预期的目标，

四、会议必须要有会议纪要

我们很多人的工作都没有复盘的习惯，不进行复盘，任何工作的效果都会大打折扣。开会也是一样的到底，会议纪要就是一个很好的复盘工作。

孙陶然说：“一个完美会议的完美结果就是一份完美的会议纪要。”

会议纪要和会议记录不同。记录是对会议内容的记录，而纪要是对记录的提炼和总结，要包括会议结论和后续行动计划。

会议纪要的核心必须包括：已有的明确结论；以及后续要做的事情的负责人、进度表和考核目标。