【拆书练习02】-《搞定1·无压工作的艺术》-P14

R ：摘抄原文

管理承诺时的基本要求

如果希望出色管理好所有的工作，那么，你需要做到下面几点：

首先，如果这件事情总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为没有完成的事情，都必须置于一个客观可靠的体系中，或者是我称之为“工作篮”的工具中——必须经常回访并且清理它。

第二，你必须明白你的工作到底是什么。你还必须作出判断：需要采取什么行动来推动工作的进程。

第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行动的提示信息。

I：重述知识

1. 说了什么？（What）

所有的待办事项都是我们曾经对他人或者对自己许过的承诺。管理所有的待办事项就是管理自己的承诺。其中有三点特别重要。

第一，将所有脑海中认定的“未完成”的事情统统丢到一个“脏衣篮”中，这些事情就像待洗的衣物。同时你需要时常查看你的脏衣篮，是不是还有很多未洗的衣裳，将里面的衣服拿出来，洗干净。

第二，必须明白待完成的事件具体包含哪些内容，并及时判断完成它需要进行哪些可执行的步骤。就像洗衣服一样，放水、加洗衣液、揉搓、漂洗等等这一系列的步骤，在洗衣服之前，就应该心中有数，了如指掌了。

第三，光判断出可执行的步骤还不够，还需要把这些步骤记录下来，同样是要记录在一个便于经常查看的体系中。因为记录在脑海里会加重自己记忆的负担，让自己感到压力。

2. 作者为什么这么说？（Why）

以上提供的方法的目的均为减轻头脑里的记忆负担。因为当脑海里记录了太多待完成的事项以及需要执行的步骤时，人会感觉到压力。然而人在心情放松，精力集中的时候的精神状态最佳，办事效率最高。

3. 方法具体怎么做？（How）

第一步，扔进“脏衣篮”。

第二步，理解待办事项，判断可执行步骤。（理解怎样才算完成了这件事情）。

第三步，记录行动方案。

A1：内化知识

过往经历：

之前也做过很多列清单，然后一条条执行的事情。其中最大的一个问题时，当清单上列的是一个比较复杂的项目时，比如说是我做研究生毕业设计论文过程中需要进行的某一部分研究，我总会感觉到无从下手，因此总会拖着不做，没有进展。

分析原因：

因为待办事项太抽象，没有进一步思考和判断成可执行的步骤，让大脑感觉到压力和无所适从。所以需要拆分成非常小的可执行步骤，并且保存在我的一个专门用来记录并且可以随时查看的体系中，比如印象笔记（多平台同步）。

A2:应用知识

将这段话中学到的方法应用在今后的学术研究中。及时收集未完成事件，决策出执行的步骤，记录且随时查看并执行。一旦发现难以执行，就继续拆解。思考非常重要，思考出了可执行的步骤就等于完成了一半。

可量化的目标：实践了一个月之后，不再出现难以着手执行的复杂项目。