功能更新 | 科学管理工时,提高进度风险管控

近期,ONES 进行了以下几点功能的更新,帮助企业更高效地管理项目,提高风险管控和应对能力:

  • 新增「成员工时」,工时管理更科学

  • 「项目计划」升级,更快发现项目进度风险

  • 新增「归档」功能,保障项目数据安全

  • 新增「自定义链接菜单」,整合企业软件工具

  • 新增「用户故事」,完善敏捷场景支持

新增「成员工时」,工时管理更科学

预估工时是衡量一个项目工作量的重要指标。过去,项目整体工时由一位项目成员进行预估,可能会出现预估偏差。此次 ONES Project 新增「成员工时」功能,每个项目成员可以在工作项内填写自己的预估工时,并将工时对应到具体的日期,做好工作规划。

当一个工作项有多名成员参与时,所有成员的预估工时总和即反映了该工作项整体的预估工时。在工作项进行过程中,成员可以进行工时登记和修改剩余工时,所有成员的登记工时、剩余工时汇总反映出该工作项整体的工时信息。

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成员预估工时总和=工作项整体预估工时

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成员可登记实际工时,手动修改剩余工时

同时,还新增了「管理所有预估工时」权限和「管理自己的预估工时」权限,用以管理添加、修改、删除预估工时的权限,便于管理者进行工时管理,保障数据安全。

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设置预估工时权限

此次更新使得团队能够更准确地衡量工作项的工作量以及项目成员的工作量,项目管理者也能够更好地了解成员个人的工作安排,从而更科学地规划团队工作。

项目计划升级,更快发现项目进度风险

ONES 进度管理解决方案以 WBS 结构、里程碑、基线对比、前后置关系为核心,帮助项目管理者全局把控项目计划。

此次更新,项目计划新增了三项功能,进一步提高团队效率和风险管控能力。

1

支持为关联对象新建工作项或子工作项

管理者在对项目进行任务拆解时,在项目计划页面点击关联迭代旁的「在子层级新建工作项」按钮,即可快速为该迭代新建工作项;如需进行更细分的拆解,点击关联工作项旁的「在子层级新建子工作项」按钮,即可为所选工作项新建子工作项。这次更新使得任务拆解的操作更流畅,提高项目规划效率

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2

支持统计基线对比偏差

项目执行过程中,常常因为需求变更对项目计划进行调整。设置里程碑基线,便于我们对比实际执行与计划之间的偏差,提早发现进度风险和问题。ONES 在「基线对比」中新增了基线对比偏差数据,管理者可以更加直观地看到所选节点与计划的进度偏差情况,快速判断进度风险程度

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3

支持警告提醒

当节点周期未设置、子节点周期超过父节点周期、子节点存在警告提醒时,ONES 项目计划页面会给出明显的节点警告提醒。开启基线对比后,当节点的完成日期晚于基线完成日期时,也会给出节点警告提醒,帮助团队及时知晓项目风险

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新增「归档」功能,保障项目数据安全

当一个项目结束后,管理者可以对该项目进行归档。在 「ONES Project」-「项目设置」-「项目操作」中,点击「归档」,确定后即完成项目归档。归档后普通项目成员仅能查看项目,不能再对项目进行编辑修改,便于管理者对已完成项目进行统一管理,避免因成员误操作等原因造成项目数据遗失,保障数据安全

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完成归档的项目在 ONES Project 首页中新增的「已归档」Tab 中可以统一查看。进入「Project 配置中心」-「项目管理」,点击「已归档」Tab,同样可以看到已归档的项目列表。

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新增「自定义链接菜单」,整合常用工具

企业和团队的日常工作中,会用到多个软件工具和一些常用的工作网站。ONES 系统左侧边栏新增「自定义链接菜单」,企业可以将内部系统工具(如 OA、数据分析工具等)和常用网站集成到菜单中,提升工作效率

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在「团队配置中心」-「侧边栏菜单设置」中,点击「点击自定义菜单」按钮,即可对菜单的名称、URL和权限进行设置,拥有权限的团队成员即可在左侧边栏看到菜单。

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新增「用户故事」,完善敏捷场景支持

用户故事是敏捷研发中用以描述需求的常用表达方式,它强调以客户为中心的对话,有助于团队将重点从撰写需求转移到讨论和了解需求的价值上,同时大大减少编写详尽需求文档的时间

ONES Project 新增「用户故事」工作项类型,满足企业在敏捷研发场景下的需求管理。

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在「用户故事」中,团队可以通过「预估故事点」来衡量工作量,ONES 提供敏捷用户故事的经典估算方法-斐波拉契数列来进行故事点预估,通过下拉选择即可快速完成预估,契合敏捷团队的估算习惯。

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另外,此次更新还支持通过系统自动计算来设置默认迭代名称。在敏捷(特别是 Scrum)研发模式下,团队往往通过时间盒的方式快速跑迭代,迭代规模较小不一定有明确主题。以自增序号的方式来自动命名新迭代可以省去产品负责人/产品经理为迭代命名的不必要时间

在【项目设置】-【迭代配置】-【迭代属性】中开启「系统自动累加」,每次新建迭代时,迭代名称输入框中将自动填入上一个迭代名称,并在末尾自动累加序号。

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新建迭代自动根据上一个迭代名称命名

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