SAP接口编程之综合实例(一):资产负债表方案

SAP 对法定的会计报表,比如资产负债表,损益表等,有多种实现方案。这里给出一个集成 Excel 的实现方案。实现方案的主要优点是用户的自由度比较大,可以灵活设置,而且基本实现了一次开发,不同项目只需要部署就能使用。

1. 资产负债表实现方法说明

  • 在 Excel 中,使用 VBA 调用 SAP RFC 方法,导入公司代码下会计科目和科目汇总表 (英文叫 Trial balance, 包括会计科目的期初余额、本期发生额和期末余额),自动保存到 Excel 工作表,导入的数据格式如下:

SAP接口编程之综合实例(一):资产负债表方案_第1张图片

数据字段说明:

SAP接口编程之综合实例(一):资产负债表方案_第2张图片

  • 在 Excel 中自定义相应函数,实现数据显示。比如我们要实现的 “资产负债表” 格式如下:

SAP接口编程之综合实例(一):资产负债表方案_第3张图片

以【货币资金】为例,D7 单元格的公式:=AccAmount(BS_Source!B:B,K7,BS_Source!J:J)AccAmount 是自定义的函数名,表示获取会计科目的期末余额。我们先不管这个函数参数是什么意思,总之是实现自动取数,文章后面会详细说明。

2. 数据通过 RFC 导入到 Excel

2.1 SAP 中自定义函数获取会计科目余额和发生额

SAP 提供的函数 BAPI_GL_GETGLACCPERIODBALANCES 只能提供单个科目的会计余额,我们要导入的是批量数据,所以需要自定义一个函数。写法可以多种,这里给出一个示例代码:

FUNCTION zbapi_getglaccperiodbalances.
*"----------------------------------------------------------------------
*"*"局部接口:
*"  IMPORTING
*"     VALUE(COMPANYCODE) LIKE  FAGLFLEXT-RBUKRS OPTIONAL
*"     VALUE(FISCALYEAR) LIKE  FAGLFLEXT-RYEAR OPTIONAL
*"     VALUE(PERIOD) LIKE  FAGLFLEXT-RPMAX OPTIONAL
*"     VALUE(CURRENCYTYPE) LIKE  BAPI1028_5-CURR_TYPE OPTIONAL
*"  EXPORTING
*"     VALUE(BALANCE_CARRIED_FORWARD) LIKE  BAPI1028_4-BALANCE
*"     VALUE(RETURN) LIKE  BAPIRETURN STRUCTURE  BAPIRETURN
*"  TABLES
*"      ACCOUNT_BALANCES STRUCTURE  ZBALANCES OPTIONAL
*"  EXCEPTIONS
*"      INIT_DATA
*"----------------------------------------------------------------------

  DATA: BEGIN OF lt_fag OCCURS 0,
          bukrs LIKE faglflext-rbukrs,  "公司代码
          ryear LIKE faglflext-ryear,   "会计年度
          racct LIKE faglflext-racct,   "会计科目
          drcrk LIKE faglflext-drcrk,   "借贷方
          hslvt LIKE faglflext-hslvt,
          hsl01 LIKE faglflext-hsl01,
          hsl02 LIKE faglflext-hsl02,
          hsl03 LIKE faglflext-hsl03,
          hsl04 LIKE faglflext-hsl04,
          hsl05 LIKE faglflext-hsl05,
          hsl06 LIKE faglflext-hsl06,
          hsl07 LIKE faglflext-hsl07,
          hsl08 LIKE faglflext-hsl08,
          hsl09 LIKE faglflext-hsl09,
          hsl10 LIKE faglflext-hsl10,
          hsl11 LIKE faglflext-hsl11,
          hsl12 LIKE faglflext-hsl12,
          hsl13 LIKE faglflext-hsl13,
          hsl14 LIKE faglflext-hsl14,
          hsl15 LIKE faglflext-hsl15,
          hsl16 LIKE faglflext-hsl16,
        END OF lt_fag,

        lt_ret LIKE zbalances OCCURS 0 WITH HEADER LINE.

  FIELD-SYMBOLS: .

  DATA: lv_idx TYPE i,
        lv_times TYPE i,
        lv_int TYPE i,
        lv_rpmax(2) TYPE c,
        lv_fieldname TYPE string,
        lv_hslxx LIKE faglflext-hslvt,
        lv_waers LIKE t001-waers.

* 公司本位币
  SELECT SINGLE waers
    INTO lv_waers
    FROM t001
   WHERE bukrs = companycode.

  SELECT rbukrs AS bukrs
         ryear
         racct
         drcrk
         hslvt
         hsl01
         hsl02
         hsl03
         hsl04
         hsl05
         hsl06
         hsl07
         hsl08
         hsl09
         hsl10
         hsl11
         hsl12
         hsl13
         hsl14
         hsl15
         hsl16
    INTO TABLE lt_fag
    FROM faglflext
   WHERE rbukrs = companycode
     and ryear = fiscalyear.

  SORT lt_fag BY bukrs ryear racct drcrk.
  LOOP AT lt_fag.
    AT NEW racct.
      CLEAR lt_ret.
      lt_ret-comp_code = lt_fag-bukrs.
      lt_ret-gl_account = lt_fag-racct.
      lt_ret-fisc_year = lt_fag-ryear.
      lt_ret-fis_period = period.
      lt_ret-currency = lv_waers.
    ENDAT.

*   年初余额
    lt_ret-yr_begin_bal = lt_ret-yr_begin_bal + lt_fag-hslvt.

    IF period = 12.
      lv_times = 16.
    ELSE.
      lv_times = period.
    ENDIF.

*   期初余额
    lt_ret-per_begin_bal = lt_ret-per_begin_bal + lt_fag-hslvt.
    DO lv_times TIMES.
      IF sy-index >= lv_times.
        EXIT.
      ENDIF.

      MOVE sy-index TO lv_rpmax.
      SHIFT lv_rpmax RIGHT DELETING TRAILING space.
      OVERLAY lv_rpmax WITH '00'.
      CONCATENATE 'HSL' lv_rpmax INTO lv_fieldname.
      ASSIGN COMPONENT lv_fieldname OF STRUCTURE lt_fag TO .
      MOVE  TO lv_hslxx.

      lt_ret-per_begin_bal = lt_ret-per_begin_bal + lv_hslxx.
    ENDDO.

    IF period = 12.
      lv_times = 5.
    ELSE.
      lv_times = 1.
    ENDIF.

*   期间发生额
    DO lv_times TIMES.
      lv_int = period + sy-index - 1.
      MOVE lv_int TO lv_rpmax.
      SHIFT lv_rpmax RIGHT DELETING TRAILING space.
      OVERLAY lv_rpmax WITH '00'.
      CONCATENATE 'HSL' lv_rpmax INTO lv_fieldname.
      ASSIGN COMPONENT lv_fieldname OF STRUCTURE lt_fag TO .
      MOVE  TO lv_hslxx.

      IF lt_fag-drcrk = 'S'.
*       期间借方
        lt_ret-debits_per = lt_ret-debits_per + lv_hslxx.
      ELSE.
*       期间贷方
        lt_ret-credit_per = lt_ret-credit_per + lv_hslxx.
      ENDIF.
    ENDDO.

    AT END OF racct.
      APPEND lt_ret.
    ENDAT.
  ENDLOOP.

  LOOP AT lt_ret.
    lv_idx = sy-tabix.

*   期间发生额(借方+贷方)
    lt_ret-period_amt = lt_ret-debits_per + lt_ret-credit_per.

*   期末余额
    lt_ret-balance = lt_ret-per_begin_bal + lt_ret-period_amt.

    MODIFY lt_ret INDEX lv_idx.
  ENDLOOP.

  DELETE lt_ret WHERE yr_begin_bal = 0 AND per_begin_bal = 0 AND debits_per = 0 AND credit_per = 0.

  account_balances[] = lt_ret[].
ENDFUNCTION.

函数名: zbapi_getglaccperiodbalances。函数的参数包括公司代码,年度,期间,币别,根据参数所确定的条件,输出这些科目的期初余额,本期发生额,期末余额。代码简单,不多解释,也不是本文的重点。但顺便提一句,SAP 系统 ABAP 的编码就这么多,不像其他解决方案,可能需要大量 ABAP 编码。

2.2 RFC SAP_Connection模块

从模块的角度给出代码。Excel 首先是SAP_Connection模块,负责连接 SAP 系统,登陆 (Logon) 和注销 (Logoff) 。

' 模块说明:
' 负责SAP的连接,连接成功后,SAPConnection对象保存连接的信息

Option Explicit

Dim sapLogon  As SAPLogonCtrl.SAPLogonControl
Public SAPConnection As SAPLogonCtrl.Connection
Public logonSuccessful As Boolean


Public Sub logon()
    logonSuccessful = False
    
    Set sapLogon = New SAPLogonControl
    Set SAPConnection = sapLogon.NewConnection()    

    Call SAPConnection.logon(0, False)
    
    If SAPConnection.IsConnected = tloRfcConnected Then
        logonSuccessful = True
        Exit Sub
    End If
End Sub


Public Sub Logoff()
    If SAPConnection Is Nothing Then
        Exit Sub
    End If
    
    SAPConnection.Logoff
    logonSuccessful = False
    Set SAPConnection = Nothing
End Sub

##2.3 RFC 调用 函数 zbapi_getglaccperiodbalances

调用 SAP zbapi_getglaccperiodbalances 函数,将数据写入工作表。
首先在 VBA 中实现 ABAP内表数据(函数的表参数)写入工作表的通用实现。考虑到代码效率,数据先在内存中处理后,一次性写到工作表:

' 模块说明:
' SAP FM的表参数类似internal table, 将数据输出值EXCEL工作表

Option Explicit

'--------------------------------------------------
' 将Table对象写入worksheet, 整体拷贝,速度优化
'--------------------------------------------------
Public Sub WriteTable(itab As SAPTableFactoryCtrl.Table, sht As Worksheet)
    Dim col As Long          ' column index
    Dim row As Long          ' row index
    Dim headerRange As Variant  '在Excel中根据itab的header大小,类型为Variant数组
    Dim itemsRange As Variant   '在Excel中根据itab的行数和列数,类型为Variant数组
    
    ' 清除cells的内容
    sht.Cells.ClearContents
    
    If itab.RowCount = 0 Then
        Exit Sub
    End If
    
    '-------------------------------------------------
    ' 取消Excel的屏幕刷新和计算功能以加快速度
    '-------------------------------------------------
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    '------------------------------
    ' 将Table的Header写入Worksheet
    '------------------------------
    
    ' 根据内表的列数,使用Range创建一个数组
    Dim headerstarts As Range
    Dim headerends As Range
    Set headerstarts = sht.Cells(1, 1)
    Set headerends = sht.Cells(1, itab.ColumnCount)
    
    headerRange = sht.Range(headerstarts, headerends).Value
    
    ' 将内表列名写入数组
    For col = 1 To itab.ColumnCount
        headerRange(1, col) = itab.Columns(col).Name
    Next
    
    ' 从数组一次性写入Excel,这样效率较高
    sht.Range(headerstarts, headerends).Value = headerRange
    
    '-------------------------------
    ' 将Table的行项目写入Worksheet
    '-------------------------------
    
    ' 根据内表的大小,使用Range创建数组
    Dim itemStarts As Range
    Dim itemEnds As Range
    
    Set itemStarts = sht.Cells(2, 1)
    Set itemEnds = sht.Cells(itab.RowCount + 1, itab.ColumnCount)
    itemsRange = itab.Data
    
    ' 一次性将数组写入Worksheet
    sht.Range(itemStarts, itemEnds).Value = itemsRange
    
    '---------------------------------
    ' 恢复Excel的屏幕刷新和计算
    '---------------------------------
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    Application.Calculate
End Sub

然后是调用 zbapi_getglaccperiodbalances 函数,代码在sap_get_acc_period_bal模块:

' 模块说明:
' 调用RFC获取公司代码会计科目的余额,写入工作表
'
' v1.0, 2015-6-14 by Stone Wang
' V1.1, 2015-6-26 by Stone Wang

Option Explicit

Public Sub get_sap_acc_balances(cocd As String, fiscal_yr As String, period As String)
    ' 导入SAP科目余额,写入BS_Source工作表
    
    Dim sapFunctions As SAPFunctionsOCX.sapFunctions
    Dim sapFunction As Object
    Dim acBalanceTable As Object
    
    ' 写入的工作表
    Dim sht As Worksheet
    Set sht = BSSource
    
    If logonSuccessful = False Then Exit Sub

    Set sapFunctions = CreateObject("SAP.FUNCTIONS") ' Use function to call BAPI
    Set sapFunctions.Connection = SAPConnection
        
    On Error GoTo err1:
    Set sapFunction = sapFunctions.Add("ZBAPI_GETGLACCPERIODBALANCES")
        
    ' Function import parameters
    sapFunction.Exports("COMPANYCODE").Value = cocd       'Company code
    sapFunction.Exports("FISCALYEAR").Value = fiscal_yr   'Fiscal year
    sapFunction.Exports("PERIOD").Value = period
    sapFunction.Exports("CURRENCYTYPE").Value = "10"      'Currency type
    
    ' Function table parameters
    Set acBalanceTable = sapFunction.Tables("ACCOUNT_BALANCES")

    If sapFunction.Call = True Then
        If acBalanceTable.RowCount > 0 Then
            sht.Activate
            '将internal table写入工作表
            Call WriteTable(acBalanceTable, sht)
        Else
            sht.Activate
            sht.Cells.ClearContents
            sht.Range("A1").Value = "没有数据被导入,数据源可能为空!"
        End If
    End If
    
    Set acBalanceTable = Nothing
    Set sapFunctions = Nothing
    Set sapFunction = Nothing
    
err1:
    If Err.Number = 1001 Then
        MsgBox "远程调用错误,请检查SAP中是否存在函数ZBAPI_GETGLACCPERIODBALANCES,是否允许远程调用等。", _
            vbExclamation
        Exit Sub
    End If
End Sub

另外,因为 Excel 自定义函数需要用到会计科目,从速度上考虑,把会计科目列表存放在一个工作表中,方便后续函数调用。会计科目列表调用
SAP 的 BAPI 来实现,这里直接从刚才导入的会计科目余额中提取,代码放在 account_gl_list模块 中:

' 模块说明:
' 从COASheet工作表获取公司代码下所有的会计科目清单
' 在UDF中,需要在会计科目的范围中循环,根据公司代码的科目清单,目的是提高效率

Option Explicit


Public Sub Generate_GL_List()
    ' 根据BS_Source的科目,产生会计科目清单,剔除重复项(如果有的话)
    ' 数据存放在GLList工作表中
    
    Dim row_count As Integer
    row_count = BSSource.UsedRange.rows.count
    
    ' 如果没有数据,则不处理
    If row_count <= 1 Then Exit Sub
    
    With GLListSheet
        ' 清除之前的数据
        .Cells.ClearContents
    
        ' 数据拷贝
        .Range("A1:A" & row_count + 1).Value = BSSource.Range("B1:B" & row_count + 1).Value
    
        ' 消除重复项
        .Range("A:A").RemoveDuplicates
        
        ' 根据会计科目排序
        .Columns("A:A").Sort key1:=.Range("A:A"), order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    End With
End Sub


Public Function get_gl_count() As Integer
    '------------------------------------------
    ' 获取会计科目的数量
    ' 会计科目根据BS_Source导入的数据加工而得
    '------------------------------------------
    
    Dim count As Integer
    '因为有表头,实际的会计科目数减一
    count = GLListSheet.UsedRange.rows.count - 1
    
    get_gl_count = count
End Function

2.4 用户操作界面设计

使用一个Excel工作表作为录入界面,执行上面的会计科目余额导入程序。

SAP接口编程之综合实例(一):资产负债表方案_第4张图片

2.5 导入数据的代码

当用点击【更新数据源】按钮,执行下面的代码,导入会计科目余额,至此,跟 SAP 数据交互完成。

' 模块说明:
' 从SAP系统导入会计科目余额

' Version 1.0, 2015-6-14 by Stone Wang

Option Explicit

Public Sub import_sap_data()
    ' 校验(input validation)
    If Range("COMPANY_CODE").Value = "" Then
        MsgBox "请输入公司代码.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    If Range("FISCAL_YEAR").Value = "" Then
        MsgBox "请输入会计年度.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    If Range("PERIOD").Value = "" Then
        MsgBox "请输入会计期间.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    ' 如果没有连接到SAP,连接SAP
    If logonSuccessful <> True Then
        Call logon
    End If
    
    ' 导入会计科目余额
    Dim cocd As String
    Dim fiscal_year As String
    Dim period As String
    
    cocd = CStr(Range("COMPANY_CODE").Value)
    fiscal_year = CStr(Range("FISCAL_YEAR").Value)
    period = CStr(Range("PERIOD").Value)
    
    Call get_sap_acc_balances(cocd, fiscal_year, period)
    
    ' 根据BS_Source产生科目清单
    ' 将会计科目清单写入GLList工作表
    Call Generate_GL_List   
    
    Application.Calculate
End Sub

3. Excel 自定义函数

我打算自定义的函数叫做 AccAmount,是对 Excel SumIfs 函数的包装和功能增强。

SumIfs 函数的语法大体如下:

SumIfs(rangeA, criteria, rangeB)
根据 criteria(条件),在 rangeA 中找到相同的数据,然后将 rangeB 中对应行的数据加总,并作为返回值。

增强的原因是使用 SumIfs 函数,只能处理一个科目,因为资产负债表每个数据项可能来自多个科目,所以需要对这个函数进行修改,使得能处理多个科目。

我对资产负债表的数据项数据来源,定义了一种范围表达的格式。在科目范围中,用【分号】表示分隔的科目,用【…】表示连接的科目。举例如下:

- 1001000000..1099999999:表示 1001 开头的科目,即 1001000000 至
 1099999999
- 2241000000..2241999999;2703000000..2703999999:表示2241开头的科目以及2703开头的科目

有了这个定义格式,我们就实现 AccAmount() 函数:

AccAmount(rangeA, accCriteria, rangeB)

根据 accCriteria(会计科目条件)在 rangeA 中找到对应科目,然后将rangeB 中对应行的单元格数据加总,并将汇总的数据作为返回值。

3.1 科目范围分解为会计科目数组

刚才所述的会计科目范围,我们需要将其分解为单个的科目,存放在数组中,代码放在 account_split 模块之中:

'模块说明:
'会计科目的范围用分号表示不连续的范围,用..表示连续的范围
'会计科目范围分解出具体的会计科目,先根据分号分割,再从连续的科目中分解
'为了提高效率,循环的时候,读取公司代码的实际科目清单

' Verion 1.1:
' Account_resolution函数增加了对输入参数为空的判断

Option Explicit


Private Function split_account_by_semicolon(account_range As String) As String()
    '-------------------------------------------
    ' 将科目范围根据"分号"分解,然后放在数组中
    ' 数组中每一个item, 可能是单个科目,也可能是多个科目
    '-------------------------------------------
    
    Dim acc_array() As String
    acc_array = Split(account_range, ";") ' split函数返回的数组从0开始
    
    ' 逗号分割的每一个数组元素前后可能存在空格,将空格去掉
    Dim i As Integer
    For i = LBound(acc_array) To UBound(acc_array)
        acc_array(i) = Trim(CStr(acc_array(i)))
    Next
    
    split_account_by_semicolon = acc_array
End Function


Private Function split_continous_account(continous_acc As String) As String()
    '将会计科目根据..进行分解
    '..表示连续的科目范围
    '如果有.., 但未找到合适科目,返回#EmptyForXXX#
    
    'acc_count: 会计科目数量
    Dim acc_count As Integer
    acc_count = get_gl_count()
    
    Dim acc_list() As String
    If acc_count >= 1 Then
        ReDim acc_list(1 To acc_count)
    Else
        ReDim acc_list(1 To 1)
    End If
    
    Dim dot_pos As Integer  ' position of double dots 双点的位置
    dot_pos = InStr(continous_acc, "..")    ' 查找 ".." ,返回位置
    
    Dim lower_acc As String
    Dim upper_acc As String
    
    ' 一共需要处理三种情况:
    ' 1) 有..号,有科目被选择
    ' 2) 有..号,没有科目被选择
    ' 3) 没有..号,表示单个科目
    If dot_pos > 0 Then ' Found
        lower_acc = Left(continous_acc, dot_pos - 1)
        upper_acc = Right(continous_acc, Len(continous_acc) - dot_pos - 1)
        
        Dim account_range As Range
        Set account_range = GLListSheet.Range("A2:A" & acc_count + 1)
        
        Dim i As Integer
        Dim item As Variant
        Dim temp_acc As String
        
        i = 1  ' cocd_coa下标从1开始
        For Each item In account_range
            temp_acc = CStr(item)
            If temp_acc >= lower_acc And temp_acc <= upper_acc Then
                acc_list(i) = CStr(item)
                i = i + 1
            End If
            
            ' 确保会计科目表示按科目大小排序的
            If temp_acc > upper_acc Then
                Exit For
            End If
        Next
        
        If i > 1 Then ' i > 1表示有科目包括在其中
            ReDim Preserve acc_list(1 To i - 1)
        Else ' 表示没有科目被选择
            ReDim Preserve acc_list(1 To 1)
            acc_list(1) = "#EmptyFor" & continous_acc & "#" ' 没有找到科目,empty错误
        End If
    Else
        ReDim acc_list(1 To 1)
        acc_list(1) = continous_acc
    End If
    
    split_continous_account = acc_list
End Function


Public Function accounts_resolution(acc_range As String) As String()
    '----------------------------------------------------
    ' 根据科目范围,将范围分解为单个会计科目,放在数组中
    '----------------------------------------------------
    
    ' account_array()表示所有范围内科目,函数最后作为返回值
    Dim account_array() As String
    
    ' 先判断参数acc_range是否为空
    If Len(acc_range) = 0 Then
        ReDim account_array(1 To 1)
        account_array(1) = "#Empty#"
        
        accounts_resolution = account_array
        Exit Function
    End If
    
    ' 如果参数acc_range不为空,正常处理
    Dim count As Integer
    count = get_gl_count()
    If count > 1 Then
        ReDim account_array(1 To count)
    Else
        ReDim account_array(1 To 1)
    End If
    
    
    ' 先根据分号进行分解,分解后每一项表示单一科目或连续的科目
    Dim continous_acc() As String
    continous_acc = split_account_by_semicolon(acc_range)
    
    Dim i As Integer
    i = 1
    
    Dim item As Variant
    For Each item In continous_acc
        ' 再将连续的科目分解为具体的会计科目
        Dim acc_in_continuous_rng() As String
        acc_in_continuous_rng = split_continous_account(CStr(item))
        
        Dim acc As Variant
        For Each acc In acc_in_continuous_rng
            account_array(i) = CStr(acc)
            i = i + 1
        Next
    Next
    
    ' split_continuous_account()至少返回一个值
    ' 没有分解成功返回:#EmptyForXXX#, i的值一定会>=2, 所以不用判断i的大小
    ReDim Preserve account_array(1 To i - 1)
    
    accounts_resolution = account_array
End Function

代码说明

  • split_account_by_semicolon 函数,用于将科目范围中 有分号 的分解,并存放在一个数组之中
  • split_continous_account 函数,用于将连续的科目分解,结果存放在数组中
  • accounts_resolution 函数,综合上面的两个函数,对科目范围进行分解,并将结果存放在数组中

3.2 定义 AccAmount 函数供用户使用

将会计科目范围中的科目,循环调用 SumIfs 函数,结果加总,并作为返回值。

' @Author: Stone Wang
' @version 1.0
' @date: 2015-6-14
'
' 模块说明:
' 自定义函数,获取科目在某一列的合计,该函数是对EXCEL SUMIFs函数的增强

Option Explicit

Public Function AccAmount(ByVal acc_range As Range, _
                          ByVal acc_criteria As String, _
                          ByVal sum_range As Range) As Double
    
    ' 获取account期间的余额
    ' acc_range: account range
    ' acc_criteria: account criteria
    ' sum_range: sum range
    
    Dim result As Double
    
    Dim acc_array() As String
    acc_array = accounts_resolution(acc_criteria)
    
    Dim item As Variant
    Dim current_acc As String
    For Each item In acc_array
        current_acc = CStr(item)
        
        If Len(current_acc) > 0 Then
            result = result + _
                WorksheetFunction.SumIfs(sum_range, acc_range, current_acc)
        End If
    Next
    
    AccAmount = result
End Function

3.3 AccAmount 函数使用方法说明

设置专门的数据源定义区,比如货币资金,设置科目范围如下:

货币资金科目范围

并且将 1001000000…1099999999 所在的单元格定义一个名称为 CASH,这样在资产负债表的货币资金行中,使用如下公式:

=AccAmount(BS_Source!B:B,CASH,BS_Source!J:J)

表示根据 CASH 单元格的科目范围(即 1001000000 至 1099999999),从 BS_Source 工作表的 B 列找到科目范围中有的科目,将相应行的 J 列数据汇总。

这样,定义了所有科目的公式之后,资产负债表就做好了。因为函数是给用户使用的,用户可以自由定义报表的各种细节,灵活性就非常好,自动化程度也高。

我曾在两个 SAP 实施项目中使用了这种方法来实现资产负债表、损益表和现金流量表。如果用户接受 Excel 作为数据展示的平台,我们可以用这个思路实现很多报表。

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