为什么建议你使用项目管理软件？

企业总是有多个项目，与人员、任务和目标打交道，确保每个项目成功。但是，从本质上来说，管理项目并非易事。因为活动组件很多，容易变得混乱、无序。

如果不使用项目管理软件，你很可能会浪费大量时间在小事上，还会做一些不必要的工作。你也很难跟踪谁在做什么，团队沟通分散在电子邮件线程和聊天软件中，团队之间的协作效率低下。最终，错过最后期限，导致客户不满意。

使用现代项目管理软件非常重要，比如8MSaaS PM，有助于你在保持工作有序性的同时计划和执行项目。项目管理工具提供你所需的必要功能，帮助有效规划项目、管理可用资源、响应问题并使所有利害关系人参与其中。无论你的企业提供何种类型的服务，拥有最好的项目管理软件都会带来重大影响。

项目管理软件的主要好处包括：

1、改进计划和安排

无论采用哪种方法，项目计划和进度安排都是项目管理中极为重要的方面。使用8MSaaS PM这类管理系统，你就能轻松访问与当前项目相关的团队的历史记录。

此外，项目经理可以轻松创建始终如一的管理计划，为项目的成功确定任务的优先级。使用项目管理软件，你可以轻松快捷地完成分配资源、识别依赖、设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。

由于良好的开端为成功的项目奠定了基础，因此所有有效的项目管理工具都有促进计划流程简化的功能。

2、更好的协作

项目团队有时由不同部门的成员组成。他们必须履行日常职责，这使得所有其他利害关系人很难定期参加会议并获得最新消息。这种沟通差距会在项目中造成不必要的延迟和导致大量宝贵资源浪费的问题。

项目管理软件的巨大优势在于，它使有效协作变得极为简单。8MSaaS PM项目管理软件将所有通信存储在统一位置。只需单击一下鼠标，你就能轻松访问项目时间表和状态更新等信息，重要的提醒还会自动发送给相关各方。

3、新成员上手工作更容易

项目本质上具有动态性。有时，为项目团队引进新成员很有必要。然而，让新成员在短时间内跟上进度是一项具有挑战性的任务。使用有效的项目管理软件可以轻松解决此问题。这些软件具有自动维护项目日志并以简单方式可视化整个项目的功能。

4、有效的风险缓解

发现潜在的瓶颈并采用有效的解决方案是优秀管理人员的特质。使用8MSaaS PM项目管理软件，管理人员可以增强其风险缓解策略，并从手头的所有资源中获得帮助，部署有效的对策。这能提高团队的整体效率，使管理人员能够有效分配可用资源。

5、预算管理

如前所述，使用项目管理软件的主要好处是，它使用户可以有效管理手头的每个资源。在项目过程中，范围蔓延的可能性，项目偏离轨道的倾向，都会变得非常高。

8MSaaS PM项目管理软件可以帮助管理人员预防这种情况，因为它能让管理人员实时跟踪所有情况，避免项目成本飞涨。

6、远程工作

实际地理位置或部门不会限制现代项目。现代企业劳动力分散，管理劳动力可能会遇到很多问题。有了8MSaaS PM项目管理软件，远程项目管理变得容易，因为这些程序可以帮助管理人员有效领导团队。

7、提高生产力

项目管理软件的另一个主要好处是，它可以优化你的决策流程，提高工作效率。所有重要细节都能在一个系统上找到，你始终可以在最短的时间内做出明智的决定。

结语

项目管理应以网络技术为核心，合理统筹和分配各种资源，最大限度地提高项目的工作效率。实践证明，项目管理软件的使用，能够产生巨大的经济效益，为项目的顺利完成提供坚实的保障。我们相信，随着项目管理水平的不断提高和项目软件的不断进步，项目管理软件会更好地应用于各种项目上。