Excel函数基础

公式与函数基础

1.01 认识公式与函数

公式是以"="开始，通过运算符将常量、函数、参数等按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。函数是按特定的算法执行计算，并且能产生一个或一组结果，是预先定义好的特殊公式。综上：函数是公式的组成部分，一个公式可以包含零到多个函数

学习重点：基本是学习各种函数如何使用，难点是学习如何将各种函数组合成一条公式，进行综合运用。万金油公式：INDEX + SMALL + IF + ROW

1.02 深入理解函数

1. 函数的结构(函数名、左右括号、用逗号隔开的参数) 例：

SUM(P1,P2)

2. 参数说明
   • 大部分函数都是有参数的，只有极少部分函数是不带参数的
   • 可选参数与必选参数
   • 有些函数参数可以是不固定的，可以有一个，也可以有多个,最多不超过255个

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 
如要省略参数，一般只是省略参数值，前面的逗号要保留，但如果要省
略的参数后面已经没有参数了，就可以将这个逗号一并去掉！
RATE(nper,pmt,pv,[pv],[type],[guess])
RATE(nper,pmt,pv,pv,,guess)
RATE(nper,pmt,pv,pv)
SUM(number1,[number2],...) 

• 函数的分类
  • 内置函数：内置函数是指只要启动excel就可以使用的函数，内置函数有400多个
  • 扩展函数：必须通过加载宏才能正常使用的函数。 比如规划求解函数
    
  • 自定义函数：使用VBA代码自行开发
  • 宏表函数：该类函数是EXCEL4.0版函数，需要通过定义名称或在宏表中使用，现在逐步被内置函数和VBA功能所代替
• 易失性函数
  每激活一个单元格或在一个单元格输入数据，甚至只是打开工作簿，具有易失性的函数都会自动重新计算 例子：RAND() NOW()
• 函数的输入方式
  1、手动在公式编辑栏中输入(建议手动输入)
  2、通过插入向导来插入函数
  
  3、打开公式记忆式键入功能和显示函数提示功能 公式键入功能指的是输入函数一部分字母的时候 按Tab键可以自动补齐 显示函数提示功能指的是提示函数的参数
  
• 查看函数帮助
  • 百度
  • 自带的帮助文档 F1 Excel2016及以上需要联网
  • 手册

1.03 公式中的运算符及运算顺序

1、公式中的运算符（算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符）

2、运算顺序

注：如需提升运算符级别，则可以使用括号。
在比较运算中，数值 < 文本 < FALSE < TRUE

1.04 单元格的两种引用样式

A1是Excel默认的引用样式 R1C1引用样式用得比较少 字母R表示行，字母C表示列，是固定写法，R1C1可以在文件--选项--公式-- R1C1应用样式前打√即可

1.05 相对引用、绝对引用和混合引用

1、相对引用：当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。例：A1

2、绝对引用：当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。例：$A$1

3、混合引用：当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用。

• 对行相对引用、对列绝对引用 例：$A1
  
• 对行绝对引用、对列相对引用 例：A$1
  
  4、按键，在4种引用类型循环切换。
  5、案例
  

1.06 了解R1C1引用样式的三种引用方式

注意：要使用R1C1样式：首先要到文件–选项–公式中勾选

绝对引用：

相对引用：

行相对引用、列绝对引用：

行绝对引用、列相对引用：

1.07 跨工作表引用和跨工作簿引用

1、跨工作表引用：引用当前工作簿中其它工作表的单元格或单元格区域。

=工作表名!引用的单元格地址

2、跨工作簿引用：引用其它工作簿中工作表的单元格或单元格区域。

=[工作簿名]工作表名!引用的单元格地址

注意点：
1、被引用单元格所在工作簿打开的时候，中括号里面是被引用单元格所在的工作簿名称。如果被引用单元格所在的工作簿关闭时，中括号前面就会自动加入该工作薄路径。
2、如果工作薄名称是完整的路径，叹号前面的部分需要使用一对半角单引号引起来。这是因为当路径包含特殊字符或空格等，都需要使用引号，这是Excel里面的内部规定。
3、如果被引用单元格所在的工作薄关闭，打开引用的工作薄会变慢，所以尽量不要在公式中使用跨工作簿的数据引用。

1.08 引用多个连续工作表中相同区域的方法

1、三维引用输入方式
2、通配符输入方式*

1.09 表格结构化引用(了解)

定义：用特定的标识符来表示单元格区域的方法就是结构化引用

1.10 常用数学统计函数

例子：

1.11 IF逻辑判断函数

语法：

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式
value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。
value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。

1.12 IF逻辑判断函数的嵌套

定义：一个IF逻辑判断函数中的一个返回值为另外一个IF逻辑判断函数

语法：

应用场景：当我们需要进行逻辑条件判断，但条件又比较多的时候

思路1：先去判断美国队与中国队比分是否相同，如果相同，就是平局，如果不相同，再来判断哪个国家队比分高
思路2：先去判断美国队比分大不大于中国队，如果大于，就是美国队赢，否则，再来判断比分是相同，还是美国队比分小于中国队

1.13 And Or Not函数

AND函数：当所有参数的逻辑值为真时返回true，只要一个参数的逻辑值为假时就返回false。语法：

=AND(logic_test,logic_test,[logic_test]…)

OR函数：只要一个参数的逻辑值为真时就返回true，当所有的参数的逻辑假时，才返回false。语法：

=OR(logic_test,logic_test,[logic_test]…)

NOT函数：取反函数，只有一个参数。当该参数的逻辑值为真时，返回false。当该参数的逻辑值为假时，返回true。

=NOT(logic_test)

例1：对岗位性质是一线，并且工作年限大于10年的进行奖励

例2：对岗位性质是一线，并且工作年限大于10年的进行奖励 或者 岗位性质是后勤，并且有突出贡献的也可以进行奖励。

1.14 逻辑值的特殊用法

1、在四则运算及乘幂、开方等运算中，TRUE=1,FALSE=0
2、在比较运算中，数值<文本 3、在逻辑判断中，0=FALSE , 所有非0值=TRUE
例1：对岗位性质是一线，并且工作年限大于10年的进行奖励

例2：对岗位性质是一线或者工作年限大于10年的进行奖励

1.15 常用的IS类判断函数

讲解视频函数如下：

Excel is类判断函数

1.16 4种常见的数据转换函数

第一种：N函数

• 对于数值型数据，N函数返回的结果不变
• 对于文本型数据，N函数返回的结果是0
• 对于逻辑值，true返回的是1，false返回的是0
• 对于日期值，返回的是时间序列值。

第二种：T函数

• 对于数值型的数字，T函数返回为空。
• 对于文本型的数据，返回文本型数据本身。
• 对于逻辑值，返回的结果是空
• 对于日期型，返回的结果为空。

第三种：文本型的数值转为数值型数据的方法：

• VALUE函数
• 作算术运算 '+0、-0、*1、/1、–(这种很常用哦)

第四种：数值型数据转化为文本型数值的方法：

• TEXT函数

使用转换函数前：

使用转换函数后：

1.17 Row函数与Column函数

1、ROW函数：获取行号 语法：

=ROW([单元格引用地址])

2、COLUMN函数：获取列号 语法：

=COLUMN([单元格引用地址])

3、ROWS函数：获取单元格区域中包含多少行。
4、COLUMNS函数：获取单元格区域包含多少列。

练习1：使用公式进行标号

练习2：使用公式做乘法口诀表

1.18 在公式中使用名称

1、如何在EXCEL定义名称? 四种方式
第一种：

第二种：

第三种：

第四种：

2、Excel 在单元格写公式和定义名称到底有什么区别？本质上没有什么区别，但之所以名称大量应用，主要是因为：

1、名称使公式更简练，并更容易读懂。
2、公式中某一部分需要反复用到，如果把这一部分定义为一个名称，则不仅使公式简单，
公式也意义也易读懂，也容易检查。
3、公式过长，超过Excel对公式长度的限制或嵌套层数的限制，就可以把一部分定义为名称
使Excel能接受公式。
4、宏表函数只能通过定义名称来用于公式。
5、部分跨表的数据有效性设置只能通过名称来设置。
6、多级下拉菜单的设置通过名称是可以大大简化。
...

1.19 公式中常见的错误值及屏蔽方法

例1：###### 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误。

例2：#VALUE! 当使用的参数类型错误时出现错误

例3：#DIV/0! 当数字被0除时出现错误

例4：#NAME? 公式中使用了未定义的文本名称

例5：#N/A 通查情况下，查询类函数找不到可用的结果时，返回该错误

例6：#REF! 当被引用的单元格区域或被引用的工作表被删除时，返回该错误

例7：#NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，如公式=SMALL(A1:A5,7)，要在5个单元格中返回第7个最小值，则出现该错误值

例8：#NULL! 当用空格表示两个引用单元格之间的交叉运算符，但计算并不相交的两个区域的交点时，出现错误。如公式=SUM(A:A B:B)

屏蔽错误值函数：
1、IFERROR

语法：=IFERROR(原公式,"错误提示信息") 

该函数的作用是当公式的计算结果发生错误时，返回指定的值，否则返回公式的结果。第一参数是用于检查错误值的公式，第二参数是公式计算结果为错误值时要返回的值。

2、IFNA

语法：=IFNA(原公式,"错误提示信息") 

语法与IFERROR类似，但仅对#N/A错误值有效