大虾说工具 -- Checklist

之前大虾一直介绍“心法”,今天给大家介绍一款非常实用的工具。能作为大虾介绍的第一款工具必有特别之处,大家且耐心往下看,定有所获。学会工具本身还是比较简单的,难点在于理解工具的“灵魂”,然后在实践中多运用,只有这样才能真正掌握工具。当你碰到问题的时候,这个工具自然而然就浮现在你的脑海里。今后我们会逐步介绍一些非常实用的工具。相信有了这些工具,大家处理事情会更加得心应手。

我想大家都喜欢旅行吧,但是有一件讨厌的事情就是收拾行李,旅行要带的东西很多很杂,大到换洗的衣服裤子,小到剃须刀等等。如果是家庭旅行那就更多了,宝宝的奶嘴,甚至马桶盖都不能拉下,不知道大家怎么处理才能保证东西都不拉下的。我反正是不担心,因为我媳妇都替我解决了。她当然也不是超人,其实她用的方法很简单,就是把要带的东西都列到纸上,然后一项一项去打钩,这样就能保证东西不会拉下了。并且我发现当她理过一次清单后,下次再去旅行,只要在原有清单基础上简单调整就可以啦,真的是非常简单实用的方法。

不知道这例子大家看到了什么,希望大家不要误认为大虾是在撒狗粮哈。大家都说艺术来源于生活,我想说很多工具方法也来源于生活。不知道大家在工作中是否经常接触到Checklist。

举个例子,作为团队Leader的你是否苦恼过,手下的新手码农老是不按照规范来编写代码,比如规范已经列明:文件名应该全部使用小写字母;方法名应该使用“驼峰式”;等等。这个时候你跑过去骂了TA一顿,然后说下次要注意,但是TA下次还是出了同样的问题,并且很委屈的说:这么多规范谁记得住啊。如果仅靠“下次注意”,“反复提醒”。大家试想一下,这样真的能防止得了吗。这个时候,你可以将TA们常见的问题整理成Checklist,然后打印出来,潇洒的丢到TA们面前,然后说:以后写完代码自己拿这张纸一项一项Check,完成了就打钩。这时一定会收获很多崇拜的目光。TA们心想:这么简单好用的工具,我怎么就没有想到呢,还是老大厉害。其实Checklist在很多地方都用得上,我们评审代码或者设计文档时,如果没有Checklist来约束,可能就是千人千面,评审没有统一的标准,相信大家都很反感每次评审总能挑出点问题来,而不是一次性都指出,感觉没完没了;另外,测试工程师没有Checklist那么设计出来的测试用例就很有可能出现遗漏。

Checklist是一个能让你越来越卓越的工具。不要把Checklist当做束缚,更不要产生厌烦情绪,因为列入到Checklist的条目基本上都是前人的经验总结,受到Checklist的约束和规范,你也会变得越来越专业。

Checklist也是组织知识沉淀的一个载体。成熟的组织一定有很多Checklist可以借鉴。我们进行项目的时候,只需要把组织的Checklist进行裁剪定制为符合项目使用的Checklist即可,同时项目里的经验反过来也可以回馈到组织的Checklist中。所以说Checklist是需要持续维护的。

好了,现在就思考下,如何把Checklist应用到工作中吧。也欢迎大家在评论区里说说自己对Checklist的理解,一起讨论一起成长。

 

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