2018-09-08

神器炫酷的下拉菜单

一、基本用法

1、手工录入:连续输入部分内容(3个),按下Alt+ ↓,可快速生成;

2、引用:数据—数据验证—设置序列—来源(可手动录入,亦可选择设定好的区域)

3、名称框:选定区域,设置名称,数据—数据验证—设置序列—来源(=设定好的名称或是F3)

数据验证—设定不同的验证条件(整数、小数、序列、文本长度、日期、时间等),由此可以设置身份证、数字的范围;

二、进阶用法

1、提示信息 :数据验证—输入信息—根据要求设定标题与内容

2、出错警告:数据验证—出错警告—根据要求设定样式、标题与信息;(确保在输入时正确)

3、圈释无效数据:数据验证——圈释无效数据,在设定好数据格式后,想要验证输入是否正确,可选此功能;

三、动态下拉菜单

选定区域,设置名称框—按Ctrl+T,输入新的菜单,下拉菜单将会显示新输入内容;

四、快速录入当前时间

空白区域输入函数=now(),当前时间,选定区域设置数据验证 —来源选择当前时间,设定区域注意修改单元格格式

五、借贷只能一方输入

财务中常见借贷方只能输入一方的情况,选定区域;设置数据验证 —自定义—公式下=COUNTA($A2:$B2)=1,

COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数

六、二级下拉菜单

1、一级菜单如上操作,在A列和B列创建二级下拉列表

选定引用区域,按Ctrl+G定位—常量,点击公式—根据所选内容创建(选定首行),

之后选定输入二级菜单列—设置数据验证——序列=INDIRECT(A2)

2、如何增加下拉选项,快捷方式:

A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

操作步骤:

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:城市

引用位置: =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

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