请停止制作用大量信息轰炸听众的PPT！

又到了一年一度年终工作总结汇报的关键时刻了，相信很多朋友都在为如何写出一份能吸引领导眼球的PPT而发愁。最近我也接到了很多线下有关如何编写年终工作总结PPT的专题培训，在培训之前我都会收集学员的PPT作品以设计课程。通过阅读大量的实际场景的工作报告PPT，我发现大部分的PPT都有一个共同的问题，就是每一页的信息都太大了，充斥着各种各样的图表和表格。

比如下图所示的这份PPT中包含了各种类型的表格和图表，密密麻麻的都是数据，而所有的页面的标题都是同比情况这种模糊不清的标题，同比的结果是什么，上升了还是下降了，听众无从知晓，唯有睁大眼睛从底部的小表格中找到增幅的数据来了解。哦，原来是同比下降了。

我在《PPT不仅要做得漂亮，更要理得通顺！》一文中，介绍到一份PPT作品想要做到条理清晰，必须符合金字塔结构思维。金字塔思维的四个核心特点就是：论证类比。其中“论”指的就是结论先行。想要让听众一眼秒懂你的PPT内容，必须将你要表达的核心观点提炼出来，放在页面的标题区，以便让听众一目了然你想要表达的思想。类似上图这种在页面中堆满了一张张表格和图表，不进行任何的归类分组、信息提炼，其实是在用数据轰炸听众，在短短10-15分钟的汇报中，领导需要知道这么多细节数据吗？

那要怎样将一页包含了大量信息的PPT，提炼出核心观点，并以简洁清晰的方式呈现出来呢？接下来我就通过两页PPT的前后修改的对，让你了解背后的制作思路。

这是一份人力资源工作者工作总结PPT的其中两页，这两页PPT有四个主要的问题。

1、层级标题搞混淆

两页的主标题都是“三、培训费用规划及团建活动分享”，这个主标题实际上是这份PPT的节标题，这份PPT的目录页包括4大部分，这是第三部分的培训费用规划及团建活动分享。

2、核心观点未总结

什么是核心观点，就是你要通过这一页PPT向听众传递的想法。类似这种安排培训和团建活动，那领导肯定得知道我们花的钱值不值啊？这些培训和活动给公司带来了什么样的价值？

其实如果仔细阅读第一页PPT，你会发现观点其实就是最后的一段话：“团建活动形式多样化，区域统筹与部门组织相结合，旨在加强员工之间沟通交流，提高团队之间的凝聚力，进一步推动团队的成长与发展。”我们把这段话进行提炼就可以变成这一页的主标题了。

3、数据表格未提炼

第一页的主要内容是右上角的一个团建活动的明细表格，这个表格只是以流水账的方法记录下来的从9月份到11月份，组织的每一次团建活动的具体细节，包括参与的群体、人数、时间、地点、活动内容，听众需要知道这么具体的细节吗？

4、同组信息被割裂

第一页是描述安排了哪些团建活动，第二页的图片是每次活动的现场图片，是对第一页信息的佐证。现在把这两个属于同组的信息拆分到了两个页面中，没有起到原本想到达到的图文说明的目的，同组信息被割裂了。另外这一页现在的设计，是使用了动画效果，点击一次鼠标就从左侧出来一张图片，8张图片需要点击8次鼠标才能完全展示完毕，这个动画效果既费时又费力，完全没有必要。

接下来我们来看看修改后的设计：

首先将页面标题修改为：主副标题的结构，副标题是“团队建设活动”，表明这一页的具体内容，主标题是“ 加强了沟通交流，提高了团队凝聚力，推动了团队成长与发展”是观点。

接着将所有的图片做成拼图。

最后在上方添加一个主色调的蒙版，输入团建活动的总次数和参与人数，底部在将不同类型的团建活动的次数进行放大加粗显示，添加与内容相关的小图标，这样一页有结论、有论据支撑的页面就完成了设计。

如果觉得图片放在底部，看不清楚，也可以尝试下面这个版式：

优秀的PPT设计要做到让听众一眼秒懂，要实现这个目标，需要总结核心观点作为页面标题及提炼数据表格支撑核心观点，在版面布局方面进行简约设计并突出重点，以帮助听众快速理解。