很高兴又能见到吉永老师啦,这是地震后的第一堂课,格外珍惜每一次课程,非常凑巧的赶上这门课,下班前刚刚和两位老员工聊天,也得到了一些关于一线班长的工作方面的反馈,正准备明天要Coach下这位班长,先来好好学下如何准备,如何展开有效的指导。
什么是指导Coaching
指导是一种人财开发的方法,Coach的词源是马车,如同马车可以将人晕倒想去的目的地,指导者的任务是引导受指导者达成目标。
这里吉永老师提到了丰田的人生观:
人具有无限的可能性
每个人都是独一无二的
答案在提问者的心中
这三点非常受启发,以人为本,从人是具备无限可能性的前提出发,尊重每个人的个性特点,提问者的倾听和询问更多要启发性的引导被指导者的敞开心扉。
指导的导入效果:
改变单向的指导,指导应该是双向的,而且这里老师非常幽默的用了一个“患者”这个词来形容需要被指导的人,同时也是他自己要意识到他应该积极配合治疗,才能提升护理的效果。非常贴切,有些员工啊,思维局限,非常容易钻牛角尖或者只是站在自己的立场去思考问题,从不考虑后果和全局,当然,也不能苛求每个“患者”都能有这样的意识,我能想到的还是自己沟通的技巧,是否具备足够的同理心,设计让对方容易接受的场景和话题,逐步深入的将话题精心的展开,才能实现预期的效果。
另外,吉永老师提到的中间者很值得思考,其实,沟通的角色不是唯一的,指导者还是被指导者,都有可能成为中间者,沟通的角色也会随着职位或者场景的变化而改变,因此如何双向的沟通反馈比起单向的命令下达更加重要,因为,没有反馈,我们无法确认指导是否能够有效的达到预期效果,也无法收集没有达到预期的偏差在哪里,无法进行下一步的修正和改进。
还有,指导导入的前提是信赖关系,信赖关系的建立是根本,也是目的,也是结果。
丰田的失败定义:跌倒了不算失败,跌倒了爬不起来才是失败。“失败”也是一种“成长”
这里吉永老师还提到了丰田的一些人财育成的做法,比如设计失败让员工挑战,失败后通过指导激发员工再挑战,循环反复才能磨炼员工,也就是让员工成长。
指导的方法:
通常的指导要从被指导者的四个方面考虑发起引导,主要包括积极性、能力、自主性和可能性,然后要引起注意,这里更多的意思是要引发对方的思考,通过思考意识到自己的问题,而不是一开始就进行直接的指导,只有通过自我意识觉醒认识到的问题并思索的改进办法,才能使有效的行动。重点在于激发被指导者的自主性。
沟通后经常发生的问题,查找下自己是否有类似的经历:
1,因为自己沟通能力不足导致团队工作停滞
2,别人对你说“不知道你想表达什么”
3,沟通之后对方出现了预想之外的反应
其实发生这些问题,就说明自己沟通的能力不足
促使人行动的沟通方法(Coaching)三条铁则:
要点一:了解对方
首先是充分理解你的沟通对象,了解对方是怎样的人,了解对方的立场。了解对方的能力,行事风格,性格,工作态度等。
了解对方的立场,首先要了解对方的职位,所属部门内的地位,周围人的信赖度,影响力等要素,并进行冷静的分析。从对方的立场出发,思考传达的内容是积极的还是消极的。人的行为动机包括成长的需求,期望被评价,取得报酬,想体现自己的价值,想做喜欢的事情,想被认可等。
这里我能想到是孔子在《论语》中提到的“视其所以,观其所由,察其所安”,也就是说我们要真正了解一个人,不仅要看这个人当前所做的事情,还要综合考察这个人过去所做的事情,有条件的话,还可以参考一下这个人做事是为了什么、心安于什么,这样就可以相对客观地了解一个人了。
要点二:想象具体的传达场面
在准确了解对方的基础上,模拟出传达的场景,对方的反应等具体的画面。还要考虑到对方的情感,认识有感情的,传达的内容中有的是对方难以接受的内容,有的是让对方感到喜悦的内容。不要散布消极的信息。将焦点锁定在想表达的事情上。传达的内容要符合逻辑和道理,对方才能容易接受。
要点三:沟通不能半途而废
无论多磨善于沟通的人,也做不到在任何情况下都能一次成功,将信息100%传达并让对方行动起来。
善于沟通的人会观察对方的反应,懂得适时结束对方,会再设定沟通的时间地点,并与上司交流思考沟通的策略,总之想尽一切办法,耐心的与对方沟通。但是“耐心的沟通”是典型的说的容易做起来难。耐心沟通的能力源自凡事都要做好的强烈意志!最重要的是要抱有“沟通由对方决定,无法沟通就是自己的原因”的心态,要把改善的指针指向自己,养成寻找话题思考解决方法的习惯!
育成的“可视化”改善循环与指导的关系
这里吉永老师花了不少时间进行讲解,我觉得这张图非常容易理解,也就是我们常说的的可视化的一个最重要的目的,就是将问题第一时间凸显出来,让更多人都关注到,并能形成问题意识和改善意识,逐步通过改善的循环来不断推动企业持续改善的文化建立和发展。
写在最后,感谢吉永老师的分享,简单的道理,却又不同视角的解读,基本的理论和反复的实践相结合,通过三条铁则来不断精进沟通的能力,提升指导的能力,成为独一无二的人财!