高效文档工具推荐

今日分享一个我认为特别好用的工具,就是石墨文档。那石墨文档好在哪里呢?我觉得至少三个方面吧:团队协作更高效、手机操作很便捷、用途很广泛。

01.团队协作更高效

在第四期运营学院时,我们2战队就建立了团队协作资料库,在资料库里,我们分了活动组、点评组、设计组、内容组、数据组等,各个职能组各自的工作文档上传至自己资料组内,这样,整个团队内可以共享看到所有职能组信息内容,做到了信息同步,省去了很多沟通过程。就拿推优颁奖为例:点评组点评、推优,给到设计组做勋章海报,最后给到活动组颁奖,大家都在一个文档里交接,效率提高很多。

02.手机操作很方便

现在大部分人都是移动办公,所以,一个工具手机操作起来方便,就会受更多人欢迎,石墨文档界面简洁易上手,工具栏在下方,更加人性化,字号、段落、插入图片,分割线等功能都很方便,还有实时保存,查看目录,导出pdf,导出图片,公开分享等,另外,还有可以存储语音条,图片转文字,空间分类等,手机操作超级方便。

03.用途很广泛

自己在个人学习成长上,使用石墨文档较多,不过除了这方面,我还用石墨文档经常写活动方案,比如之前的樊登读出生产力讲书人大赛方案,结营仪式方案等,之前孩子学校组织国庆户外徒步绿道活动方案也是用了石墨文档写的,还有孩子的日常的学习生活作息计划,工作上的团队工作计划方案等,每日计划清单等都可以用石墨文档解决。

现在的各种工具app很多,但我觉得如果能用一个工具解决,就尽量专注在一个上面,用好一个,做事更高效。

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