XJR快速开发平台,强大工作流引擎,助推企业管理升级

在信息高速发展的现在,企业的管理越来越依赖科学技术的的改进,在如今的企业管理中:人、财、物、信息、时间这五个元素在企业经营中的重要性也在发生剧烈演变,如今人的地位已经越来越高,那么管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心,信息化早已成为提升企业竞争力的核心要素,而借助OA流程信息化实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。

而如今技术管理企业为了迎合多样化信息化的市场需求,获得更多的卖点,近几年的OA厂家纷纷挖空心思开发了各种功能,争取把OA系统做的“大而全”,把门户做的高大上,让客户一看,哇,真高端真好。但是有的客户用一段时间发现,独立的OA系统实际体验并不好,于是乎就说,OA系统没啥用,骗人的,只是一个发文通知系统而已...

当然,最关键的是,配置一套完善的定制化OA产品价格不菲,这个费用对与部分的中小型企业而言就是一种考验。

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那么,难道就没有好的办法解决这个问题了吗?

不,答案当然是有的

首先我们要了解OA的功能从而决定我们要开发的方向

OA是什么?

OA是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。

而企业中一般要使用的OA主要功能有,办公流程、财务流程、采供流程等,一般OA流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。

而利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。

所以从问题出发,再来讨论研发方向

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1、 流程设计走向

       利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了OA审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

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2、OA流程分类管理

       大家都知道OA审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了,假如不分类,这样花费的人力物力相对会比较多。所以,我们可以对OA流程进行分类处理。大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此,我们在选择OA办公软件时,应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、OA流程权限分配

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        假如一个流程任何人都可以看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对OA审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升OA流程的审批效率。

既然我们也了解了OA的设计方向,关于企业OA流程管理落实又该如何呢?

明天和大家分享

XJR快速开发平台

xjr快速开发平台(cs.xjrsoft.com,全源码+二次开发)经过多年的技术沉淀,在企业通用业务流程上实现了零代码开发,在个性化业务流程方面实现了低代码开发,框架内置的工作流引擎、自定义表单引擎、即时通讯模块再配合框架完善的权限管理模块可以轻松地定制自己的协同办公软件,实现OA、HRM、KM等系统的简单开发。

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