外文期刊论文投稿注意事项-易智编译

这篇文章中，易智编译和大家一起来看一看外文期刊论文投稿注意事项。目前，绝大多数外文期刊都提供在线论文提交系统的服务，这使得提交论文的过程既方便又快捷。易智编译是一家专门为非英语国家科研工作者提供最优质SCI论文服务的专业公司，致力于为广大科研工作者解决SCI论文写作晦涩难懂、基金标书难中、文书编辑艰难耗时等各类问题。

一、提交前准备 

在提交论文前，一定要确保论文格式的符合所投递期刊的要求。所有期刊都会有一个Guidelines / Instructions for Authors，罗列了该期刊对论文格式的要求。期刊不会因为文章格式问题拒稿，但会因此来回修改，耽误时间。  

通信作者（Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人。期刊大部分以星号（*）、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。

很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人，比较常见的是三名左右，也有的杂志要求5-8人。介绍几个寻找合适审稿人的方法：1）利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和自己研究相关的科学家；2）文章中的参考文献；3）相关期刊编委或学术会议的主席、委员；4）以前发表的类似文章的审稿人；5）询问比较熟识的一些专业人士；6）交叉审稿，邀请以前的作者；7）若是团队序贯研究，斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。

二、文件上传

推荐信（Cover Letter）一般是作为一个文件被单独上传的，Cover Letter应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等（如“ not to review” list）。一般来说，杂志通常要求说明你论文研究的意义，以及与这个杂志的相关性，另外还有的可能要写明你没有一稿多投等。

稿件文件（Manuscript）一般包括标题／标题页、摘要、正文、表格和图例（Figure legends），具体格式参见Author Instructions的规定。大多数系统是要求Word投稿正文内容的，很少数要求用pdf格式的，务必注意细看稿约。

图表文件(Figures)，一般来说，一个图作为一个单独图片文件来上传。Author Instructions会规定只有某些特定的图文件才可被采纳（比如，.jpeg文件因是压缩文件，有些期刊是不采纳的）。在制作图的时候请注意线条、坐标、图上显示文字的清晰程度。如果我们提交的图不清晰，编辑在最后校稿阶段还会要求你提供更清晰的版本，因此最好在最初投稿时就准备充分。

绝大多数投稿完成后需要View submission和最后确认(Approve submission）。View submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+Cover letter+正文+图片表格所生成的pdf全文是否满意、合格，也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。

三、稿件状态

投稿后就是漫长的等待了。在这个阶段，投稿系统中会出现各种状态提示，这就需要我们学会查看SCI期刊投稿的状态。 

以下是常见的稿件状态词汇：

(1)Awaiting administrative processing：属于第一阶段中，投稿不久，等待编辑做出第一步处理；

(2)With Editor，With Editorial Staff：编辑已经领到稿件，但尚未指定审稿人；

(3)Awaiting Reviewer Assignment，Seeking Reviewers:表示正在寻找审稿人；

(4)Under Review：稿件正在审稿人或编辑手里审稿；

(5)Requierd Reviews Completed：审稿意见已经返给编辑；

(6)Awaiting Chief Editor Decision，Decision in Process：表示审稿意见已经返回，正在等待主编做出最后决定；

(7)Final Decision：表示最后的审稿决定出来了；

一般情况下，投稿状态后一个星期内会出现编辑处理稿件(With editor)这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿，因此要适当给编辑一点时间处理，不要轻易催稿，也有人因为催稿而立马被拒稿。当然，如果Submit四个星期后网上投稿系统还没出现With editor状态信息，就要询问主编了，要注意委婉用语。

编辑将稿件送审后可能出现的两种状态：

1) Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，通常会拒稿，可能是英文太差需要语言润色，或是内容明显达不到期刊要求；

2）Under review，恭喜你进入漫长的审稿阶段了，这个过程也不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。当投稿状态显示为Required Reviews Completed，表示审稿意见已经返回给编辑，这个状态大多情况下不会持续太久，基本上几小时到几天，耐心等待即可。

接下来就是等待稿件处理意见(Decision in process)的时候了，此时应该全部审稿人意见回来了，编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好，一般都很快就决定Accept或者小修；有的稿件几个审稿人的评价都很差，那么编辑一般会直接Reject。这个过程也可能持续等待时间在一周以上，大多是由于审稿人意见不统一，有好有坏，这时候编辑可能会自己决定此文章的命运，可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的)，可能编委会讨论决定是再修(Major revision可能性较大，否则就直接Reject)，也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

绝大多数的文章都会经历返修的过程，直接Accept的情况比较少见。修改过程通常分为两类 (Minor revision和Major revision)：  

1)小修后接受 (Minor revision)：这个决定也称作有条件接受，表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。

2)大修后接受 (Major revision)：当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修稿后的论文也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人，但编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会拒稿。另外需要注意的是，能有条件就尽量补实验，实在不行就认真考虑理由，用谦虚谨慎的语气回复审稿人，回复信尽可能多写一点。毕竟大修也存在一定的拒稿率，而小修的绝大多数是能够最后被录用的。

提交修改稿之后又会开始一个新的循环 (Revision Submitted to Journal)，但是再审周期一般会短很多，编辑会综合返修情况和审稿人最终意见给出判定结果(Accepted 或是 Reject)。

总而言之，投稿过程是发表一篇论文的必经之路，千万不要疏忽。如因一些小问题而被再三退回修改重投，不仅耽误自己的时间和精力，也会给编辑带来不好的印象，得不偿失。另外，易智编译提供SCI论文润色、论文翻译、同行评估、评审及期刊推荐，基金标书撰写、评估及审核，文件编辑等优质服务，期待为您服务。

​